공급자 문서 구성 생성

공급자 문서 구성을 생성하여 구성을 실행할 시기, 업로드 요청을 보고 문서를 업로드할 수 있는 사용자, 문서가 업로드되거나 만료되었을 때 알림을 보낼지 여부를 정의합니다.

시작하기 전에

필요한 역할: sn_slm.manager 또는 sn_slm.admin

프로시저

1. 다음 중 하나를 수행합니다.

   ~	수행할 작업
   플랫폼 UI에서 문서 구성 만들기	다음으로 이동 모두 > 공급자 수명주기 운영 > 관리 > 문서 구성
   에서 문서 구성 만들기 소싱-지급(S2P) 작업 공간	다음으로 이동 모두 > 공급자 수명주기 운영 > 소싱-지급(S2P) 작업 공간. 목록 아이콘( . )을 선택하고 목록 > 관리 > 문서 구성.

2. 새로 만들기를 선택합니다.
3. 양식에서 필드를 채웁니다.

   표 1. 공급자 문서 구성 양식

   필드	설명
   이름	구성에 할당하는 이름입니다.
   애플리케이션	이 기록이 포함된 애플리케이션입니다. 이 경우 기본 애플리케이션인 공급자 공동 작업 포털가 표시됩니다.
   순서	구성을 표시할 순서입니다. 100의 배수로 숫자 값을 할당합니다.
   활성	이 구성이 사용 중인지 여부를 결정하는 옵션입니다.
   설명	구성에 대한 간략한 설명입니다.

4. 실행 조건 탭을 선택하고 필드를 채웁니다.

   표 2. 조건 양식 실행

   필드	설명
   실행 시기	구성을 실행하려는 경우. 선택 항목은 다음과 같습니다. 요청 시: 공급자 문서 구성 양식에서 지금 실행을 선택하면 구성이 실행됩니다. 이 옵션을 사용하면 다른 실행 조건이 충족될 때까지 기다리지 않고 즉시 구성을 실행할 수 있습니다. 자세한 내용은 공급자 문서 구성을 수동으로 실행 문서를 참조하십시오. 공급자 기록이 삽입된 경우: 새 공급자 기록이 생성되면 구성이 실행됩니다. 공급자 기록이 업데이트된 경우: 기존 공급자 기록이 업데이트될 때 구성이 실행됩니다. 공급자 기록이 삽입/업데이트된 경우: 새 기록이 생성되거나 기존 공급자 기록이 업데이트될 때 구성이 실행됩니다.
   공급자 조건	특정 조건이 충족될 때 구성을 실행해야 하는 시기를 지정합니다.
   고급	스크립트를 사용하여 구성이 실행되는 시기를 지정하는 옵션입니다.

5. 업로드 기본 설정 탭을 선택하고 필드를 채웁니다.

   표 3. 업로드 기본 설정 양식

   필드

   설명

   필수 소스

   문서를 업로드해야 하는 사람을 지정합니다. 선택 항목은 다음과 같습니다. 모든 사람: 필요한 문서를 업로드하려면 공급자 연락처 중 하나가 필요합니다. 이 옵션을 사용하면 공급자 접촉 창구가 의 내 회사 페이지에 공급자 공동 작업 포털있는 문서 위젯에서 문서를 업로드할 수 있습니다. 자세한 내용은 에서 문서 관리 공급자 공동 작업 포털 문서를 참조하십시오. 모두: 각 공급자 접촉 창구가 필요한 문서를 업로드해야 합니다. 다음에서 필수 필드에서모든 사람을 선택하면 작업 생성 필드를 사용할 수 있게 됩니다. 작업 생성 대상 필드에서 예를 선택하여 각 공급자 접촉 창구에 대한 문서 업로드 작업을 생성합니다. 이 옵션을 사용하면 공급자 접촉 창구가 다음의 두 위치 중 하나에서 문서를 업로드할 수 있습니다.공급자 공동 작업 포털 내 회사 페이지의 문서 위젯 내 할 일 페이지에서 문서 작업 업로드 자세한 내용은 에서 문서 관리 공급자 공동 작업 포털 문서를 참조하십시오.

6. 액세스 관리 탭을 선택하고 필드를 채웁니다.

   표 4. 액세스 관리 양식

   필드	설명
   접근 보기	이 액세스 권한을 가진 사용자는 문서를 읽을 수만 있습니다.
   접근 업로드/업데이트	이 액세스 권한이 있는 사용자는 문서를 업데이트하고 업로드할 수 있습니다.
   관리자 접근	이 액세스 권한을 가진 사용자는 문서를 읽고, 업데이트하고, 업로드할 수 있습니다.

   주:

   액세스 관리 탭에서 사용자 기준 권한에 따라 사용자 또는 사용자 그룹에 액세스를 할당합니다.
7. 알림 탭을 선택하고 필드를 채웁니다.

   표 5. 알림 양식

   필드	설명
   업로드 시 알림	문서를 업로드할 때 알림을 보낼지 여부를 제어합니다. 옵션은 다음과 같습니다. 예 아니요
   업로드 시 알림을 보낼 대상	문서를 업로드할 때 알림을 보낼 사용자입니다. 이 필드는 업로드 시 알림 필드에서 예를 선택한 경우에만 사용할 수 있습니다.
   만료 시 알림	문서가 만료될 때 알림 전송 여부를 제어합니다. 옵션은 다음과 같습니다. 예 아니요
   만료 시 알림을 보낼 대상	문서가 만료될 때 알림을 보낼 사용자입니다. 이 필드는 만료 시 알림 필드에서 예를 선택한 경우에만 사용할 수 있습니다.

8. 공급자 문서 구성 양식에 남아 있으려면 저장을 선택합니다.
   주:

   공급자 관련 목록에는 공급자 문서 구성을 적용할 수 있는 모든 공급자가 표시됩니다.
9. 공급자 문서 유형 관련 목록에서 새로 만들기를 선택합니다.
   주:

   에서 소싱-지급(S2P) 작업 공간공급자 문서 유형을 생성하려면 다음을 수행합니다.

   1. 다음으로 이동 모두 > 공급자 수명주기 운영 > 소싱-지급(S2P) 작업 공간.
   2. 목록 아이콘( . )을 선택하고 목록 > 관리 > 문서 구성.
   3. 공급자 문서 구성을 열고 공급자 문서 유형 탭을 선택한 다음 새로 만들기를 선택합니다.
10. 양식에서 필드를 채웁니다.

    표 6. 공급자 문서 유형 양식

    필드	설명
    이름	문서 유형의 이름입니다.
    유형	문서의 유형입니다. 선택 항목은 다음과 같습니다. 정책 가이드라인 절차 계약
    문서 구성	문서 유형을 연결할 문서 구성입니다.
    순서	구성을 표시할 순서입니다. 100의 배수로 숫자 값을 할당합니다.
    만료일	문서가 만료되기까지 남은 일 수입니다. 주: 문서가 만료되면 문서가 만료되어 새 버전의 문서를 업로드해야 한다는 알림이 사용자에게 전송됩니다. 만료 시 알림 필드가 예로 설정된 경우에만 알림이 전송됩니다. 만료 시 알림을 보낼 대상 필드에서 지정한 사용자에게 알림이 전송됩니다. 문서가 만료되면 의 공급자 공동 작업 포털문서 위젯에 만료됨으로 표시됩니다. 만료됨 표시는 해당 문서의 업데이트된 버전을 업로드할 때 제거됩니다.
    템플릿	업로드할 문서의 예상 형식을 지정하는 템플릿을 첨부할 수 있는 옵션입니다. 첨부 파일 관리 아이콘(첨부 )을 선택하여 템플릿을 첨부합니다.
    설명	문서 유형에 대한 간략한 설명입니다.

11. 업로드 기본 설정, 접근 관리 및 알림 탭에서 문서 유형에 사용할 값을 지정합니다.
    주:

    이러한 탭에서 설정하는 필드 값은 이 문서 유형을 연결하는 문서 구성에 대해 해당 탭에서 설정한 필드 값을 재정의합니다.
12. 제출을 선택합니다.

관련 개념

• 공급자 문서 업로드 중

관련 태스크

• 공급자 문서 구성을 수동으로 실행