현지 재고 보관실에서 요청 소싱

요청 소싱 시 현지 재고 보관실에 대한 가시성을 얻습니다.

시작하기 전에

요청자의 현지 재고 보관실에서 자산을 사용하여 요청을 소싱할 수 있습니다.

• 현지 재고 보관실에서 재고를 사용할 수 있는 경우 자산이 예약되며 이행 작업을 수행하여 요청을 소싱합니다.
• 요청자의 위치가 서비스 위치의 일부로 다른 재고 보관실에서 지원되는 경우 이 재고 보관실에서도 자산을 소싱할 수 있습니다.
• 현지 재고 보관실의 재고를 사용할 수 없는 경우 다른 재고 보관실에서 이전된 자산을 얻거나 구매 주문을 생성할 수 있습니다.

 

워크플로우 스튜디오 애플리케이션은 자산 현지 재고의 하위 플로우를 만드는 데 사용되어 현지 재고 보관실의 자산을 사용하여 요청을 소싱하는 프로세스를 진행합니다. 하위 플로우가 다양한 스테이지를 통해 진행될 때 자산 상세 정보는 자동으로 업데이트됩니다. 자산 현지 재고의 하위 플로우를 열어 하위 플로우의 스테이지 상태를 볼 수 있습니다.

주:

결정 테이블을 사용하여 자산 현지 재고의 하위 플로우를 사용자 지정합니다. 자세한 내용은 하드웨어 자산 관리 플로우 커스터마이제이션을 참조하십시오.

필요한 역할:

• procurement_user 또는 procurement_admin
• inventory_user 또는 inventory_admin

프로시저

1. procurement_user 또는 procurement_admin 역할에 대한 자격 증명으로 로그인합니다.
2. 다음으로 이동 모두 > 서비스 카탈로그 을 클릭하고 하드웨어를 선택합니다.
3. 소싱할 하드웨어 항목을 선택하고 지금 주문을 선택합니다.
   요청이 제출되며 주문 상태 양식 레이아웃이 나타납니다.
4. 요청 번호를 선택합니다.
5. 요청 양식 레이아웃에서 카탈로그 작업 관련 목록을 선택하여 요청에 대한 소싱 작업을 봅니다.
6. 소싱 작업을 선택하고 소스 요청을 선택합니다.
   소싱 양식에는 다음과 같은 하드웨어 소싱 요청 상세 정보가 표시됩니다.

   • 요청한 총 수 - 요청된 하드웨어의 수량입니다.
   • 요청자 - 하드웨어가 요청되는 사람의 이름입니다.
7. 현지 재고 보관실과 사용자 위치를 지원하는 재고 보관실에서 사용 가능한 재고를 소싱하려면 소비를 선택합니다.
   현지 재고 보관실에서 재고를 사용할 수 없는 경우 이전 또는 구매를 선택하여 이전 주문이나 구매 주문을 통해 요청을 소싱합니다. 이전 주문을 만들고 선택할 재고 보관실 목록에 현지 재고 보관실을 포함하려면 관리자가 glide.asset.procurement.sourcing.local_stock_transfer 속성을 활성화해야 합니다.
8. 소스 재고 보관실을 선택하여 자산을 소싱할 재고 보관실을 선택합니다.
9. 소비 수량 필드에서, 선택한 재고 보관실에서 소비할 자산의 수량을 지정합니다.
10. 예약 대상을 선택하여 요청을 소싱할 사용자를 지정합니다.
11. 제출을 선택합니다.
    자산 사용 작업이 생성됩니다. 재고 보관실에서 자산이 선택되고 예약 대상 목록에서 선택한 사용자가 예약됩니다. 선택한 자산 상태가 재고 있음으로 이동하고 하위 상태는 예약됨으로 지정됩니다.
12. inventory_admin 또는 inventory_user 역할에 대한 자격 증명으로 로그인합니다.
13. 요청 항목 관련 목록을 선택한 다음, 요청 항목을 선택합니다.
14. 자산 작업 관련 목록을 선택한 다음, 작업을 선택하고 소싱 작업에 자산을 선택하여 할당합니다.
    소비 자산 작업 양식의 레이아웃이 자산 작업 모듈에 나타납니다. 소싱되는 자산 유형(하드웨어 또는 소모품)에 따라 양식 레이아웃에 표시되는 필드가 달라집니다. 자산 작업 모듈에는 모든 자산 작업 기록이 나열됩니다.
15. 필요한 사항을 변경한 다음, 완료되면 작업을 닫습니다.
    • 하드웨어 자산의 경우: 자산은 소싱 작업에 자동으로 할당되지만 자산 목록을 선택하여 자산을 변경할 수 있습니다. 작업이 완료되면 마감 작업을 선택합니다.
    • 소비재 자산의 경우: 자산 모델이 자산 대신 양식 레이아웃에 나타납니다. 마감 작업 또는 사용 및 닫기를 선택합니다. 사용 및 닫기를 선택하는 경우, 예약된 자산이 자동으로 선택되어 사용자에게 할당됩니다. 마감 작업을 선택하는 경우에는 소비재 양식 레이아웃으로 이동하여 사용자에게 자산을 수동으로 할당해야 합니다.

관련 태스크

• 요청에서 구매 주문 생성
• 요청에서 이전 주문 생성
• 요청에서 할당 추가