계약 자산에 대한 구매 주문서 수신

갱신 구매 주문 작업을 사용하여 계약에 포함된 자산의 구매 주문서를 수신합니다. 하나 이상의 하드웨어 자산을 추가했거나, 권리를 생성했거나, 빌드 상태에 있는 기존 권리를 선택한 경우 이 작업을 사용할 수 있습니다.

시작하기 전에

하드웨어 자산이나 권리를 선택하거나 추가하지 않았거나 구매 플러그인(com.snc.procurement)이 활성화되지 않은 경우에는 이 작업이 생성되지 않습니다. 대신 재무 비용을 수동으로 추적해야 합니다.

필요한 역할: procurement_user

프로시저

1. 계약 갱신 요청 양식에서 오픈 작업 탭을 선택합니다.
2. 계약 갱신 요청 번호를 선택합니다.
3. 구매 주문서 탭을 선택합니다.
4. 구매 주문서 번호를 선택하여 계약의 금융 거래를 캡처합니다.

   계약에 포함된 모든 자산 기록에 대해 구매 주문 품목이 생성됩니다. 각 구매 주문서의 비용은 포함된 각 자산의 갱신 비용입니다.

   구매 주문 품목은 빌드 상태인 권리에 대해 생성됩니다. 계획된 권리 탭에 추가된 각 권리는 고유한 구매 주문 품목에 해당합니다.

5. 주문을 선택합니다.
6. 수신을 선택하여 계약이 적용되는 자산에 대한 구매 주문서를 수신합니다.
   구매 주문서를 받으면 자산만 업데이트되고 권리는 생성되지 않습니다.

결과

초안 권리가 게시되고 상태가 사용 중으로 설정됩니다.

구매 주문 영수증은 수령 전표 탭에 나열됩니다.

구매 주문과 구매 주문 품목의 상태가 수령으로 표시됩니다. 갱신 구매 주문서 작업의 상태가 자동으로 완료 종결로 변경됩니다. 계약 갱신 요청 플로우가 완료되었습니다.

이전 계약의 하위 상태가 갱신됨으로 설정됩니다. 이전 계약과 갱신된 계약의 시작 및 종료 날짜, 그리고 갱신 날짜를 표시하는 계약 이력 기록이 생성됩니다. 관련 링크 섹션에서 계약 이력 탭을 선택하여 계약의 전체 이력을 볼 수 있습니다.

구매 주문서를 받으면 갱신 계약의 상태가 더 이상 초안이 아니게 되며 계약이 활성화됩니다. 갱신된 계약의 시작 날짜에 도달했지만 구매 주문서를 받지 못한 경우 계약 갱신 요청의 상태가 초안으로 설정됩니다. 새 계약이 활성화되면 이전 계약이 만료되고 포함된 자산에 종료 날짜가 부여됩니다.