Planen eines Workflows
Workflows können nicht nur auf der Grundlage von Bedingungen ausgeführt werden, sondern können auch zu einem bestimmten Zeitpunkt ausgeführt werden, ähnlich wie bei einem geplanten Job.
Geplante Workflows haben keinen definierten aktuellen Datensatz und werden nicht für bestimmte Datensätze in einer Tabelle ausgeführt. Aufgrund dieses Verhaltens sind bestimmte Aktivitäten, die von einem aktuellen Datensatz abhängen, wie z. B. Aufgabe erstellen oder Katalogaufgabe für geplante Workflows nicht verfügbar. Wenn für Ihren Workflow eine dieser Aktivitäten erforderlich ist, sollten Sie eine geplante Tätigkeit verwenden, die zum Starten des Workflows einen Datensatz einfügt, anstatt einen geplanten Workflow zu verwenden.
Um einen Workflow zu planen, navigieren Sie zu und klicken Sie auf Neu. Füllen Sie die folgenden Felder aus:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Name |
Ein eindeutiger Name für den geplanten Workflow. |
| Workflow |
Wählen Sie einen vorhandenen veröffentlichten Workflow aus, der zum angegebenen Datum, Zeitpunkt oder Intervall ausgelöst werden soll. |
| Aktiv |
Wenn diese Option ausgewählt ist, wird der geplante Workflow zum entsprechenden Zeitpunkt ausgelöst. |
| Anwendung | Gibt den Anwendungstyp an, beispielsweise "Global". |
| Ausführen |
Eine Auswahlliste, um festzulegen, wann der Workflow ausgelöst werden soll. Die Optionen sind:
|
| Zeit |
Für tägliche / wöchentliche / monatliche geplante Workflows die Uhrzeit, zu der der Workflow ausgeführt wird. |
| Tag |
Bei einem wöchentlichen geplanten Workflow der Wochentag, an dem der Workflow ausgeführt werden soll. Bei monatlich geplanten Workflows der Tag des Monats, an dem der Workflow ausgeführt wird. |
| Wiederholungsintervall | Bei periodischen Workflows das Intervall zwischen den Workflows, beginnend mit dem Beginnend Datum und Uhrzeit. |
| Wird gestartet |
Bei periodischen Workflows das erste Datum und die Uhrzeit, zu der der Workflow ausgeführt wird. Für geplante Workflows einmalig das Datum und die Uhrzeit für die Ausführung des Workflows. |