Aktion „E-Mail-Anhänge suchen“.

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer
  • Suchen Sie nach Dateien, die an eine E-Mail angehängt sind, um eine Aktion für die Dateien auszuführen.

    Rollen und Verfügbarkeit

    Verfügbar als Workflow-Studio ServiceNow -Kernaktion. Benutzer mit der Rolle „flow_designer“ oder „admin“ können einem Flow eine Aktion hinzufügen und Konfigurationsdetails definieren.

    Felder

    Feld Beschreibung
    E-Mail-Datensatz [E-Mail] Datensatz aus der E-Mail-Tabelle [sys_email]. Wählen Sie beispielsweise den E-Mail-Datensatz aus dem Flow-Auslöser aus. Nachdem Sie einen E-Mail-Datensatz ausgewählt haben, werden der zugehörige Datensatz „E-Mail-Anhang“ [sys_email_attachment] und seine Felder als Datenpillen verfügbar.

    Ausgabe

    Diese Aktion generiert eine Liste von E-Mail-Anhang-Datensätzen [sys_email_attachment], die die Anhänge auflisten, die einem bestimmten E-Mail-Datensatz zugeordnet sind. Um eine Aktion für einen Anhang auszuführen, fügen Sie Flow-Logik hinzu, die für jede Anhangspille unter der Pille „E-Mail-Anhangsdatensatz“ ausgeführt wird. Weitere Informationen finden Sie unter Für jede Flow-Logik.

    Beispiel

    Im folgenden Beispiel fügt ein Prozessverantwortlicher die Aktion E-Mail-Anhänge suchen unter einem eingehenden E-Mail-Auslöser hinzu. Im Feld E-Mail-Datensatz [E-Mail] sucht der Benutzer nach Dateien, die an die E-Mail angehängt sind, die den Flow ausgelöst hat.
    Abbildung : 1. Aktion für E-Mail-Anhänge in einem Flow
    Aktion für E-Mail-Anhänge in einem Flow