Schritt „Datensatz nachschlagen“
Suchen Sie einen Datensatz aus einer beliebigen Tabelle anhand definierter Bedingungen.
Rollen und Verfügbarkeit
Verfügbar als Workflow-Studio-Aktionsschritt. Benutzer mit der Rolle „action_designer“ können eine anwenderdefinierte Aktion mit einem oder mehreren Aktionsschritten erstellen.
Felder
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Tabelle | Wählen Sie eine Tabelle aus der Liste aus. |
| Bedingungen | Legen Sie statische oder dynamische Bedingungen fest, um Datensätze zu filtern. Um eine statische Bedingung zu definieren, die bei jeder Ausführung der Aktion angewendet wird, definieren Sie die Bedingungen mit dem Condition Builder. Um Flow-Designern die dynamische Anwendung von Bedingungen zu ermöglichen, definieren Sie eine Eingabe vom Typ „Bedingungen“, und ziehen Sie den Eingabe-Data-Pill per Drag-and-Drop in das Feld Bedingungen. Verwenden Sie beim Erstellen einer Bedingung, die den Wert eines Referenzfelds ermittelt, einen Data-Pill, der explizit den Sys-ID-Wert bereitstellt. Stellen Sie sicher, dass die Bedingung das Format [Referenzfeld][ist][Referenztyp-Data-Pill->Sys-ID] hat. Beispielsweise enthalten sowohl die Change- als auch die Incident-Tabelle ein Referenzfeld zur Tabelle „Benutzer“. Um in einem Incident-Datensatz nach Change-Datensätzen zu suchen, bei denen die anfordernde Person der Anrufer ist, erstellen Sie die Bedingung [Angefordert von][ist][Auslöser->Incident-Datensatz->Anrufer->Sys-ID]. [Angefordert von][ist][Aktion->Incident->Anrufer->Sys-ID], wobei „ Incident “ eine Eingabevariable für einen Incident-Datensatz ist. |
| Reihenfolge nach | Bestimmt, wie Ergebnisse sortiert werden, wenn mehr als ein Datensatz den definierten Bedingungen entspricht. Wählen Sie das Feld aus, nach dem Sie Ergebnisse sortieren möchten. |
| Sortiertyp | Wählen Sie aus, ob alphabetisch in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortiert werden soll. |
| Wenn mehrere Datensätze gefunden werden | Bestimmt, was zurückgegeben wird, wenn mehr als ein Datensatz den definierten Bedingungen entspricht.
|
| Kein Fehlschlagen bei Fehler | Bestimmt, ob der Flow fehlgeschlagen sein soll, wenn ein Datensatz nicht gefunden werden kann. |
Ausgaben
Diese Ausgaben werden im Datenbereich angezeigt. Sie können sie an anderer Stelle in Ihrem Flow als Eingaben verwenden.
- Datensatz
- Datentyp: Record
Datensatz basierend auf den Bedingungen gefunden, die Sie in der Eingabe Conditions angegeben haben.
- Tabelle
- Datentyp: Table
Name der Tabelle, die dem zurückgegebenen Datensatz zugeordnet ist.
- Status
- Datentyp: Choice
1, wenn ein Datensatz erfolgreich gefunden wurde, und 0, wenn ein Fehler aufgetreten ist.
- Fehlermeldung
- Datentyp: String
Nachricht, die Details dazu enthält, warum der Datensatz nicht gefunden wurde.
Hinweis:Der Wert dieser Ausgabe wird nur ausgefüllt, wenn der Wert der Status -Ausgabe 0 ist.
Fehlerbewertung der Aktion
- Wenn dieser Schritt fehlschlägt
- Datentyp: Choice
Option, um den nächsten Schritt auszuführen oder zur Fehlerauswertung zu wechseln. Informationen zur Verwendung des Schrittstatuscodes oder der Nachricht für eine anwenderdefinierte Aktionsfehlerbedingung finden Sie unter Fehlerbewertung der Aktion.