Planen Sie, prognostizieren Sie erneut, verfolgen Sie die Finanzen, und erstellen Sie Baselines für Projekte und Bedarfe.
Die Ansicht „Finanzen“ bietet eine optimierte Perspektive und zeigt die tatsächlichen und geplanten Ausgaben für die gesamte Geschäftsperiode an. Sie können die zuletzt geschätzten Abschlusskosten anzeigen, indem Sie die ist-Kosten für die vergangenen Geschäftsperioden, die geplanten Kosten für die aktuelle und zukünftige Geschäftsperioden, die Summen für Quartal, Jahr und die Gesamtarbeitsdauer anzeigen.
Über die -Schnittstelle können Sie Kostenpläne, Kostenzeilen und Baselines erstellen. Als Projektmanager oder Finanzanwender können Sie:
Geben Sie allgemeine Finanzprognosen für Planungselemente im Abschnitt einfache Finanzdaten auf der Registerkarte Details ein.
Arbeiten Sie an einer allgemeinen Schätzung der geplanten Betriebsausgaben und des geplanten Investitionsaufwands.
Erstellen Sie eine detaillierte Aufgliederung der geplanten Kosten Mit den Finanzdaten .
Prognostizieren Sie Ihre geplanten Ausgaben mit der Inline-Bearbeitungsfunktion neu.
Zeigen Sie eine optimierte Perspektive an, in der Ihre ist-Kosten für die Vergangenheit und die geplanten Ausgaben für die Zukunft für den gesamten Zeitbereich des Planungselements dargestellt werden.
Erhalten Sie eine umfassendere Lösung, indem Sie die Prognose (zuvor EAC – Schätzung bei Abschluss), die verbleibenden Schätzungen (zuvor USW. – Schätzung bis Abschluss) und die ist-Werte jedes Kostenplans für den Gesamtzeitumfang und die jährlichen Aufgliederungen anzeigen.
Arbeitskosten generieren Abhängig von den Ressourcenzuweisungen für den gesamten Umfang des Planungselements, aufgeschlüsselt nach den für Ihre Organisation konfigurierten finanziellen Attributen. Weitere Informationen zu den Planungsattributen für die attributbasierte Zuordnung finden Sie unter Mit den Planungsattributen.
Zeichnen Sie ungeplante Ausgaben im Seitenbereich „neue Kostenzeile“ auf.
Vergleichen Sie die neuesten Kosten (ist-Ausgaben für vergangene Geschäftsperioden und geplante Kosten für aktuelle und zukünftige Geschäftsperioden) mit den anfänglich prognostizierten geplanten Kosten, indem Sie eine finanzielle Baseline erstellen und die Funktion zum Vergleich von Baselines verwenden.
Analysieren Sie die Ursache der Kostenabweichung und wann dies im Laufe der Zeit aufgetreten ist, indem Sie die finanziellen Baselines manuell oder automatisch erfassen.
Abbildung : 1. Bildschirm „Finanzen“
Sie können die folgenden Informationen auf dem Bildschirm „Finanzen“ anzeigen.
Zeitumfang: Dauer des Planungselements oder eines Kostenplans, je nachdem, welcher Wert einen größeren Geschäftsperiodenbereich hat.
Funktionale Währung: Währung, die definiert und zur Berechnung der Finanzdaten verwendet wird.
Anpassbare Widgets, die verschiedene Finanzinformationen anzeigen, z. B. zugeteiltes Budget, Prognose (zuvor EAC – Schätzung bei Fertigstellung), Abweichung (Differenz zwischen Budget und Prognose), Aufgliederung der geplanten Kosten und ist-Werte nach Kostenart.
Hinweis:
Die Widgets „Budget“ und „Budget vs. EAC-Abweichung“ sind nur für Bedarfe und Projekte verfügbar.
Zeitskala: Zeitraumaufgliederungen zum Anzeigen der Finanzen. Der Standardwert ist abhängig vom Geschäftskalendertyp auf Monat/Zeitraum festgelegt.
Arbeitskosten generieren: Ein-Klick-Lösung zum Generieren oder Aktualisieren der geplanten Arbeitskosten für das Planungselement je nach Ressourcenzuweisungen.
Hinweis:
Diese Option ist nur für Projekte mit Ressourcenzuweisungen aktiviert.
Der Bereich bietet Ihnen eine tabellarische Ansicht der Kostenplanattribute mit Name, Kostenart, Ausgabentyp, Statistik-Geschäftsperiode, Ende der Geschäftsperiode, geplante Gesamtkosten, Mitarbeitertyp und Rolle. Sie können diese Felder anpassen. Weitere Informationen finden Sie unter Passen Sie die Ansicht im linken Bereich für Finanzen an.
Im rechten Bereich können Sie die Gesamtzahl der ist-Werte, die Prognose und die verbleibenden Schätzungen für die ausgewählte Zeitbereichsdauer anzeigen. Ist-Ausgaben für einen Kostenplan für die vergangenen Geschäftsperioden, ist-Werte, Prognosen und Restschätzungen für das aktuelle Geschäftsjahr sowie geplante Kosten für die aktuelle und zukünftige Geschäftsperioden.
Hinweis:
Die Headerzeilen von ist-Werten und geplanten Werten sind unterschiedlich farbcodiert, damit Sie die Ausgabentypen leicht identifizieren und unterscheiden können.
Neuer Kostenplan: Öffnet einen vereinfachten Seitenbereich, um einen neuen Kostenplan für die Entität zu erstellen.
Option personalisieren, um die Spalten im linken Bereich der Tabelle anzupassen.
Exportoption zum Herunterladen von Kosten- oder Baselines-Vergleichen als Microsoft Excel- oder CSV-Datei.
