Wissen über Verlaufssätze

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Das System generiert automatisch Verlaufssatzdatensätze nach Bedarf aus der Audit-Tabelle, wenn ein Anwender entweder einen Datensatz erstellt oder seinen Verlauf anzeigt.

    Wenn sich ein Datensatz in einer auditierten Tabelle befindet, wird sein Verlaufssatz generiert, wenn der Datensatz eingefügt wird oder wenn ein Anwender den Datensatz anzeigt.
    Hinweis:
    Verwenden Sie keine Verlaufssätze, um Berichte zu generieren.
    Mehrere Felder mit Informationen werden im Datensatz „Verlaufssatz“ erfasst, der in der Listenansicht angezeigt wird.
    Tabelle : 1. Listenansicht – Datensatzfelder
    Feld Eingabewert
    ID Dokument-ID für den Datensatz, dessen Verlauf aufgezeichnet wird.
    Tabelle Auditierte Tabelle für den Datensatz, dessen Verlauf aufgezeichnet wird.
    Ladezeit Zeit, die zum Generieren des Verlaufssatzes benötigt wurde.
    Tabelle : 2. Datensatzfelder Für Audit-Verlauf
    Feld Eingabewert
    Bezeichnung Die Bezeichnung des Felds, das geändert wurde.
    Alt Wert vor dem Change.
    Neu Wert nach der Änderung.
    Typ Gibt an, ob der Eintrag für ein normales Feld, einen E-Mail-Datensatz oder einen Beziehungsänderungsdatensatz gilt.
    Updateanzahl Gibt an, wie oft dieses Feld geändert wurde. Der Wert -1 gibt an, wann der Datensatz erstellt oder gelöscht wurde.
    Update-Zeit Datum und Uhrzeit des Change.
    Hinweis:
    Die Aktualisierungszeit für automatisch generierte Verlaufspositionen stimmt nicht mit der erstellten oder aktualisierten Zeit für einen Datensatz in einer bestimmten Verarbeitungssituation überein. Wenn Sie einen Verlaufssatz eines Datensatzes zum ersten Mal anzeigen, wird ein erster Satz von Verlaufszeilendatensätzen automatisch generiert. Da Dateiänderungen in einem Upgrade nicht auditiert werden, tritt diese Datumsabweichung auf, wenn:
    • Sie zeigen einen Verlaufssatz an, nachdem eine Änderung an einem Datensatz vorgenommen wurde, aber
    • Bevor in einem zukünftigen Upgrade eine weitere Änderung daran vorgenommen wird.
    Anwendername Name des Anwenders, der den Change erstellt hat.

    Verlaufssätze in einer Kalenderansicht

    Nachdem Verlaufssätze aktiv sind, wird die Kontextmenüoption Verlauf anhand von Informationen aus dem Verlaufssatz und nicht aus dem ausgefüllt sys_Audit Tabelle. Aus der Perspektive des Anwenders sind dieselben Verlaufsdaten in derselben Anwenderoberfläche verfügbar, aber wie die Informationen gespeichert werden, unterscheidet sich.

    Da die Verlaufsansicht eine Kalenderansicht enthält, aber nicht die normale Listenoberfläche zum Filtern und Interagieren mit den Verlaufsdatensätzen verwendet, wird Folgendes aktiviert:

    • Verlaufsdaten werden gesucht und gefiltert.
    • Historische Daten werden exportiert.

    Verlaufssätze anzeigen

    Es gibt zwei Möglichkeiten, den Verlaufssatz anzuzeigen, auf die über die Aktion „Kontextmenü“ zugegriffen werden kann Verlauf .