Anhänge zur Verschlüsselung hochladen

Schützen Sie vertrauliche Dateien, indem Sie Datensatzanhänge mithilfe von Feldverschlüsselungs- und Zeilenbedingungen verschlüsseln.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Jede Rolle, die an der vom Administrator erstellten Modulzugriffsrichtlinie (MAP) ausgerichtet ist.

Prozedur

1. Zu einem Datensatz navigieren.
2. Wählen Sie aus Verwalten Sie Anhänge Büroklammersymbol.
3. In Anhänge Wählen Sie im das Modul aus, mit dem verschlüsselt werden soll Mit Modul verschlüsseln Dropdown-Optionen.
   Hinweis:

   Wenn der Konfiguration des Verschlüsselungsfelds Zeilenbedingungen hinzugefügt wurden, wird diese Option nicht angezeigt. Der Anhang wird dann automatisch mit dem in der Zeilenbedingung definierten Modul verschlüsselt. Ebenso wird diese Dropdown-Option nur angezeigt, wenn das Symbol „Anhänge verwalten“ verwendet wird, und nicht, wenn der Anhang per Drag-and-Drop hinzugefügt wird.
4. Wählen Sie Aus Wählen Sie die Datei aus Um den Anhang zu suchen und auszuwählen Öffnen Um es anzuhängen.

Ergebnisse

Angehängte Dateien werden oben im Formular angezeigt. Verschlüsselte Anhänge werden durch ein Schlosssymbol gekennzeichnet. Nur Anwender mit dem Verschlüsselungsmodul zum Anzeigen verschlüsselter Dateien werden aufgelistet.