Modèle de suivi d’inventaire

Créez une application dans App Engine Studio (AES) à l’aide du modèle Suivi d’inventaire pour suivre l’état de l’inventaire et des actifs.

Pour utiliser le modèle Suivi d’inventaire, installez cette application à partir du ServiceNow Store.

Une application de suivi des stocks permet à votre entreprise et à vos équipes de suivre facilement ce qu’ils ont, où ils se trouvent et qui les possède. À tout moment, n’importe où et sur n’importe quel appareil. Si votre entreprise a besoin de suivre le stock d’articles, cette application peut être utilisée comme outil de gestion des stocks ou de suivi des stocks à la maison ou dans un entrepôt.

Cette application couvre trois cas d’utilisation d’inventaire : consommables, prêts et abandonnés. Les employés peuvent demander des articles via une application mobile ou un portail Web depuis n’importe quel entrepôt. Les gestionnaires d’inventaire peuvent définir des niveaux de réapprovisionnement et seront automatiquement avertis si un article est en rupture de stock. Les éléments abandonnés avec un stock en attente peuvent toujours être demandés, mais ne demanderont pas aux gestionnaires d’inventaire de passer une nouvelle commande. Les gestionnaires d’inventaire peuvent créer des éléments manuellement ou en chargeant une feuille de calcul.

Pour plus d’informations sur la création d’une application à l’aide d’un modèle, reportez-vous à la section Créer votre application à l’aide d’un modèle d’application.

Contenus des modèles de suivi d’inventaire

Les tables, expériences, workflows automatisés et rôles suivants sont inclus dans le modèle Suivi d’inventaire pour App Engine Studio (AES).

Tables du modèle d’application Suivi d’inventaire

Étiquette de la table [name]	Description
Table de contrôle d’inventaire [inventory_ x_<code-société>_<my_inventory_tracker_app>_inventory_control]	Suivez le stock d’éléments utilisé par votre entreprise. Par exemple, le nom de l’élément, le fabricant, l’image, la catégorie et l’emplacement.
Table de demande d’inventaire [x_<code-société>_<my_inventory_tracker_app>_inventory_request]	Suivez les demandes d’inventaire soumises par les employés. Par exemple, le nom et le département du demandeur, l’emplacement du stock, le nombre, la date de demande et la date de retour.
Table d’emplacement de stock [x_<code-société>_<my_inventory_tracker_app>_stock_location]	Suivez l’emplacement des articles stockés. Par exemple, nom, adresse et gestionnaire d’inventaire.

Expériences dans le modèle de l’application Suivi d’inventaire

Expérience	Type d'expérience	Description
Contrôle des stocks | Portail	Formulaire	Formulaire permettant aux administrateurs et aux gestionnaires d’ajouter des éléments d’inventaire, d’afficher la quantité de stock et d’ajouter des emplacements de stock.
Demande d’inventaire | Espace	Formulaire	Formulaire permettant aux employés de soumettre et de gérer les demandes d’inventaire.
Contrôle des stocks | Vue par défaut	Formulaire	Formulaire permettant aux administrateurs et aux gestionnaires de gérer les éléments d’inventaire, d’afficher la quantité de stock et de gérer les emplacements de stock.
Nom de l’application | Portail	Portail	Portail où tous les utilisateurs peuvent gérer les demandes et le suivi de l’inventaire.
Demande d’inventaire | Vue par défaut	Formulaire	Formulaire permettant aux administrateurs et gestionnaires d’inventorier les éléments, d’afficher la quantité de stock, de stocker les emplacements et d’ajouter des notes.
Demande d’inventaire | Portail	Formulaire	Formulaire permettant aux administrateurs et aux gestionnaires de demander des éléments d’inventaire.
Nom de l’application | Espace	Espace de travail	Espace de travail pour gérer toute la configuration de l’application Suivi d’inventaire.
Emplacement du stock | Espace	Formulaire	Formulaire permettant aux gestionnaires d’inventaire d’ajouter des noms, des adresses et des descriptions de stock.
Emplacement du stock | Vue par défaut	Formulaire	Formulaire permettant aux gestionnaires d’inventaire d’ajouter le nom, l’adresse, la description et le département du stock.
Contrôle des stocks | Espace	Formulaire	Formulaire permettant aux administrateurs et aux gestionnaires de gérer les éléments d’inventaire, d’afficher la quantité de stock et les emplacements de stock.
Application de suivi de l’inventaire	Formulaire	Formulaire permettant aux employés d’afficher la liste d’inventaire, de voir les quantités en stock, de demander des éléments et de vérifier l’état de leurs demandes à l’aide de leur organisation ou Android de l’applicationiOS.

Workflows automatisés dans le modèle de l’application Suivi d’inventaire

Nom du workflow	Type de workflow	Description
Demande de suivi d’inventaire terminée : administrateur/responsable	Enregistrement de flux	Envoie une notification lorsqu’une demande d’inventaire est terminée.
Mise à jour de la demande telle que soumise : gestionnaire	E-mail	Notifie un gestionnaire qu’il a une nouvelle mise à jour sur un élément demandé.
Élément en rupture de stock : administrateur	E-mail	Informe un administrateur des éléments en rupture de stock.
Date de retour mise à jour : responsable	E-mail	Notifie le responsable d’une date de retour mise à jour.
Demande de suivi d’inventaire soumise : gestionnaire	Enregistrement de flux	Notifie les gestionnaires lorsqu’une demande d’inventaire est soumise.
Suivi de l’inventaire Suivi de l’inventaire Créé : administrateur	Enregistrement de flux	Notifie les administrateurs lorsqu’un suivi d’inventaire est créé.
Emplacement du stock mis à jour : administrateur	E-mail	Informe un administrateur de l’emplacement du stock mis à jour.
Suivi d’inventaire Extraits : employé	Enregistrement de flux	Informe un employé lorsqu’un élément est emprunté.
Demande en retard : gestionnaire	E-mail	Informe un gestionnaire d’une demande en retard.
Élément retourné : gestionnaire	E-mail	Informe un responsable des éléments retournés.
Demande terminée : gestionnaire	E-mail	Informe un gestionnaire qu’une demande est terminée.
Demande de suivi d’inventaire approuvée : employé/administrateur/responsable	Enregistrement de flux	Notifie les employés, les administrateurs et les gestionnaires lorsqu’une demande d’inventaire est approuvée.
Demande de suivi d’inventaire soumise : employé	Enregistrement de flux	Notifie les employés lorsque leur demande d’inventaire est soumise.
Extraits : employé	E-mail	Informe les employés des éléments qui sont empruntés.
Suivi d’inventaire Épuisé : employé	Enregistrement de flux	Informe les employés si un article d’inventaire est en rupture de stock.
Date de retour Mis à jour : administrateur	E-mail	Informe un administrateur d’une date de retour mise à jour.
Demande annulée : gestionnaire	E-mail	Notifie un gestionnaire lorsqu’une demande est annulée.
Suivi d’inventaire Emplacement du stock Mis à jour : administrateur	Enregistrement de flux	Informe les administrateurs lorsqu’un emplacement de stock est mis à jour.
Élément en rupture de stock : responsable	E-mail	Notifie un responsable lorsqu’un élément est en rupture de stock.
Élément de suivi d’inventaire retourné : employé/responsable	Enregistrement de flux	Notifie un employé ou un responsable lorsqu’un élément est retourné.
Suivi de l’inventaire Suivi de l’inventaire mis à jour : administrateur	Enregistrement de flux	Notifie un administrateur lorsqu’un suivi d’inventaire est mis à jour.
Élément retourné : employé	E-mail	Informe les employés des articles retournés.
Demande refusée : administrateur	E-mail	Informe les administrateurs des demandes refusées.
Suivi d’inventaire Emplacement du stock créé : administrateur	Enregistrement de flux	Notifie un administrateur lorsqu’un emplacement de stock est créé.
Élément d’inventaire interrompu : administrateur	E-mail	Informe les administrateurs des éléments abandonnés.
Demande approuvée : gestionnaire	E-mail	Notifie les gestionnaires d’une demande approuvée.
Élément d’inventaire mis à jour : administrateur	E-mail	Informe l’administrateur de la mise à jour de l’élément d’inventaire.
Suivi de l’inventaire Suivi de l’inventaire Créé : administrateur	Enregistrement de flux	Notifie un administrateur lorsqu’un suivi d’inventaire est créé.
Épuisé - Employé	E-mail	Informe les employés des articles en rupture de stock.
Demande de suivi d’inventaire refusée : administrateur	Enregistrement de flux	Informe les administrateurs lorsqu’une demande d’inventaire est refusée.
Demande approuvée - Employé	E-mail	Informe les employés des demandes approuvées.
Élément de suivi d’inventaire Épuisé : administrateur/responsable	Enregistrement de flux	Informe les administrateurs et les gestionnaires lorsqu’un élément d’inventaire est en rupture de stock.
Demande approuvée : administrateur	E-mail	Informe les administrateurs d’une demande approuvée.
Demande soumise : gestionnaire	E-mail	Informe les administrateurs d’une demande soumise.
Demande en retard : administrateur	E-mail	Informe les administrateurs d’une demande en retard.
Demande refusée : gestionnaire	E-mail	Informe les gestionnaires d’une demande refusée.
Emplacement du stock créé : administrateur	E-mail	Notifie l’administrateur lorsqu’un emplacement de stock est créé.
En retard : employé	E-mail	Informe l’employé des éléments en retard.
Demande de suivi d’inventaire mise à jour : gestionnaire	Enregistrement de flux	Informe les gestionnaires lorsqu’une demande d’inventaire est mise à jour.
Demande refusée : employé	E-mail	Informe l’employé d’une demande refusée.
Suivi de l’inventaire Inventaire interrompu : administrateur	Enregistrement de flux	Envoie une notification lorsqu’un élément d’inventaire est arrêté.
Changements de date de retour du suivi d’inventaire : administrateur/responsable	Enregistrement de flux	Envoie une notification à l’administrateur et au gestionnaire lorsqu’une date de retour change.
Commentaires ajoutés : gestionnaire	E-mail	Informe un responsable des commentaires ajoutés.
Commentaires ajoutés : administrateur	E-mail	Informe les administrateurs des commentaires ajoutés.
Demande de suivi d’inventaire refusée : employé	Enregistrement de flux	Envoie une notification aux employés lorsque leur demande d’inventaire est refusée.
Demande soumise : employé	E-mail	Notifie les employés lorsqu’ils soumettent une demande.
Demande créée : administrateur	E-mail	Informe les administrateurs lorsqu’une demande est créée.
Suivi de l’inventaire Commentaires ajoutés : administrateur/responsable	Enregistrement de flux	Envoie une notification aux administrateurs et aux gestionnaires lorsque des commentaires sont ajoutés aux demandes d’inventaire.
Demande annulée : administrateur	E-mail	Informe les administrateurs d’une demande annulée.
Demande de suivi d’inventaire en retard : employé/responsable/administrateur	Flux	Envoie une notification aux employés, gestionnaires et administrateurs si une demande est en retard.
Élément d’inventaire créé : administrateur	E-mail	Notifie un administrateur lorsqu’un élément d’inventaire est créé.
Demande terminée : administrateur	E-mail	Informe un administrateur lorsqu’une demande est terminée.
Demande de suivi d’inventaire annulée : administrateur/responsable	Enregistrement de flux	Envoie une notification aux administrateurs et aux gestionnaires lorsqu’un employé annule une demande d’inventaire.
Demande de suivi d’inventaire créée : administrateur	Enregistrement de flux	Envoie une notification aux administrateurs lorsqu’une demande d’inventaire est créée.

Rôles dans le modèle de l’application Suivi d’inventaire

Titre du rôle [name]	Description	Contient des rôles
Employé [x_<nom-entreprise>_ <my_inventory_tracker_app>.employé]	Les employés peuvent consulter les listes d’inventaire, vérifier le stock, demander des éléments et vérifier l’état de leurs demandes.	Créer, Lire (posséder), Mettre à jour (posséder)
Administrateur [x_<nom-entreprise>_ <my_inventory_tracker_app>.admin]	Les administrateurs peuvent configurer plusieurs gestionnaires d’inventaire et emplacements de stock.	Créer, Lire (tout), Mettre à jour (tous), Supprimer
Gestionnaire d’inventaire [x_<nom-entreprise>_ <my_inventory_tracker_app>.inventory_manager]	Les gestionnaires d’inventaire peuvent créer des éléments d’inventaire, définir le type d’élément, surveiller les niveaux d’inventaire et mettre à jour les informations sur les fournisseurs.	Créer, Lire (tout), Mettre à jour (tous)
Public [x_<nom-entreprise>_ <my_inventory_tracker_app>.public]	Les utilisateurs publics n’ont pas besoin de connexion pour accéder aux fonctionnalités ou aux fonctions ayant le rôle public.	Ne contient aucun rôle.