Modèle de congé

Créez une application dans App Engine Studio (AES) à l’aide du modèle de demandes de congés pour planifier les vacances et les congés des employés.

Pour utiliser le modèle Congés, installez cette application à partir du ServiceNow Store.

Créez une application de congés pour rationaliser le processus permettant aux employés de demander des congés via un formulaire mobile ou Web unique. Les gestionnaires sont informés par e-mail lorsqu’une demande est soumise. Ils peuvent utiliser une application mobile ou un portail Web pour afficher les demandes historiques et en attente par mois ou par année pour un employé ou l’ensemble de son équipe. Cela permet au gestionnaire de prendre des décisions éclairées, d’améliorer la planification du travail à venir ou d’identifier où les quarts de travail doivent être couverts. Les employés sont automatiquement informés lorsque leurs demandes sont approuvées ou rejetées et pourquoi. Si les plans changent et que des mises à jour d’une demande approuvée sont requises, l’employé peut modifier et soumettre à nouveau ses demandes d’approbation via le portail.

Pour plus d’informations sur la création d’une application à l’aide d’un modèle, reportez-vous à la section Créer votre application à l’aide d’un modèle d’application.

Contenus du modèle de congé

Les tables, expériences, workflows automatisés et rôles suivants sont inclus dans le modèle Congé pour App Engine Studio (AES).

Tables dans le modèle d’application Congé

Étiquette de la table [name]	Description
Table de demande de congés [x_<code-société>_<my_time_off_request_app>_request]	Suivez les demandes de congés créées par les employés à l’aide de l’application Demande de congé. Par exemple, le nom de l’employé, la date de création, le gestionnaire, les jours de congé demandés et l’état de la demande de congé.

Expériences dans le modèle d’application Congé

Expérience	Type d'expérience	Description
Demande de congé | Vue par défaut	Formulaire	Formulaire que les gestionnaires et les administrateurs peuvent utiliser comme modèle pour les demandes de congés.
Demande de congé | Espace	Formulaire	Espace de travail où les gestionnaires peuvent afficher, soumettre, approuver ou rejeter les demandes de congé. L’espace de travail contient également des enregistrements historiques qui peuvent être consultés par équipe, employé et horaire.
Nom de l’application | Portail	Portail	Portail permettant aux gestionnaires et aux administrateurs d’afficher, de soumettre, d’approuver ou de rejeter des demandes de congés, et permettant aux employés de consulter, de modifier, de réviser ou d’annuler leurs demandes de congés.
Nom de l’application | Espace	Espace de travail	Espace de travail où les gestionnaires et les administrateurs peuvent afficher, soumettre, approuver ou rejeter des demandes de congé.
Demande de congé | Enregistrer	Formulaire	Formulaire que les gestionnaires peuvent utiliser pour afficher, soumettre, approuver ou rejeter des demandes de congé.
Demande de congé | Nouveau	Formulaire	Les utilisateurs peuvent créer de nouvelles demandes de congé (enregistrer, soumettre ou annuler), mettre à jour (enregistrer, soumettre, supprimer ou annuler) et examiner (approuver ou rejeter) des demandes de congé.
Application mobile	Expérience mobile	Les employés peuvent demander des congés et accéder à leurs demandes. Les gestionnaires peuvent soumettre, afficher, mettre à jour, approuver ou rejeter des demandes de congé à l’aide de votre organisation ou Android de iOS votre application.
Tableau de bord	Expérience mobile	Les gestionnaires et les administrateurs peuvent consulter les demandes de congés à l’aide de iOS votre application ou Android de votre organisation.

Workflows automatisés dans le modèle d’application Congé

Nom du workflow	Type de workflow	Description
Demande de congé : envoyer des commentaires	Enregistrement de flux	Envoie une notification à un employé ou à un responsable lorsqu’un commentaire est ajouté à une demande de congé.
Congés quotidiens : désactivation des enregistrements	Flux	Met à jour le congé restant sur les enregistrements de demande de congé jusqu’à ce que le nombre de jours restants soit défini sur 0.
Demande de congés approuvée	E-mail	Informe un employé de l’approbation d’une demande de congé.
Demande de congés mise à jour/nouvelle soumission	E-mail	Informe les gestionnaires des demandes de congé mises à jour/resoumises.
Commentaires sur les congés	E-mail	Notifie un employé ou un responsable d’un commentaire ajouté à une demande de congé.
Demandes de congés : envoyer des notifications	Enregistrement de flux	Envoie une notification à un employé ou à un gestionnaire lorsque l’état d’une demande de congé change. La notification contient les détails de la demande de congés.
Demande de congé annulée	E-mail	Notifie un employé ou un responsable d’une demande de congé annulée.
Demande de congés refusée	E-mail	Informe un employé du rejet d’une demande de congé.
Demande de congé : mise à jour/nouvelle soumission	Enregistrement de flux	Envoie une notification à un employé ou à un responsable pour l’informer qu’une demande de congé est mise à jour/soumise à nouveau.
Demande de congés soumise	E-mail	Notifie un gestionnaire lorsqu’une demande de congé est soumise.
Demande de congé	E-mail	Les employés peuvent rédiger, demander, approuver, rejeter et annuler des demandes de congé.

Rôles dans le modèle d’application Congé

Titre du rôle [name]	Description	Contient des rôles
Responsable [x_<nom-entreprise>_ <mon time_off_request_app>.manager]	Les gestionnaires peuvent soumettre, afficher, approuver et rejeter des demandes de congés	Créer, Lire (tout), Modifier (tous)
Employé [x_<nom-entreprise>_ <mon time_off_request_app>.employé]	Les employés peuvent soumettre, afficher, modifier et annuler des demandes de congés	Créer, Lire (posséder), Modifier (posséder), Supprimer (posséder)
Administrateur [x_<nom-entreprise>_ <mon time_off_request_app>.admin]	Les administrateurs peuvent gérer l’application de congés et afficher tous les enregistrements	Créer, Lire (tout), Modifier (tout), Supprimer (tout)
Public	Les utilisateurs publics n’ont pas besoin de connexion pour accéder aux fonctionnalités ou fonctions de l’application.	Le rôle ne contient aucun accès par défaut.