Ajouter des utilisateurs à la liste de surveillance de l’achat

Vous pouvez ajouter un ou plusieurs utilisateurs à la liste de surveillance de la demande d’achat. Les utilisateurs de la liste de surveillance reçoivent des notifications par e-mail lorsque des conditions spécifiques sont remplies et que l’état de la demande d’achat est mis à jour.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_shop.shopper

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Vous pouvez afficher et modifier la liste de surveillance à partir de la page Motif de l’achat ou sur la demande d’achat sous Mes achats dans le centre d’achat. Pour plus d'informations, consultez Flux d'activité. Par défaut, vous pouvez ajouter jusqu’à 20 utilisateurs à la liste de surveillance. Vous pouvez modifier cette valeur en configurant les propriétés système. Pour plus d'informations, consultez Composants installés avec Sourcing and Procurement Operations.

Remarque :

Cette limite pour le nombre d’utilisateurs sur la liste de surveillance s’applique uniquement lors de la demande d’achat. Vous pouvez ajouter d’autres utilisateurs à la liste de surveillance après la création de la demande d’achat. Toutefois, vous ne pouvez ajouter d’autres utilisateurs que sur la page des demandes d’achat.

Procédure

1. Sur la page Motif de l’achat, si vous êtes dans la vue Appliquer à l’achat complet , procédez comme suit :
   1. Dans le champ Liste de surveillance , sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs dans la liste de surveillance de la demande d’achat à l’aide de l’option de recherche.
   2. Sélectionnez Enregistrer la liste de surveillance.
      Cette liste de surveillance s’applique à l’ensemble de l’achat et, par conséquent, la liste de surveillance s’applique également à l’ensemble de la demande d’achat.

      Figure 1. Ajouter des utilisateurs à la liste de surveillance de l’achat complet

      

2. Sur la page Motif de l’achat, si vous êtes dans la vue Appliquer au produit , procédez comme suit :
   1. Dans le champ Liste de surveillance de chaque produit ou article, sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs dans la liste de surveillance de la demande d’achat à l’aide de l’option de recherche.
   2. Sélectionnez Enregistrer la liste de surveillance.
      Les utilisateurs de la liste de surveillance pour chaque produit ou article seront combinés en une seule demande d’achat, puis répercutés au niveau de l’en-tête. Vous pouvez le vérifier en consultant la page Mes achats.

      Figure 2. Ajouter des utilisateurs à la liste de surveillance des produits

      

   3. De même, vous pouvez ajouter des utilisateurs à la liste de surveillance de la demande d’achat d’autres produits/articles.