フィールドサービスのワークフォース最適化 マネージャーワークスペースダッシュボード

  • リリースバージョン: Xanadu
  • 更新日 2024年08月01日
  • 所要時間:3分
  • チームの作業と組織のパフォーマンスを フィールドサービスのワークフォース最適化 使用して監視します。特定の時間にチームが取り組んでいるタスクのステータスを常に把握します。

    アクティブなエージェントのステータスと、優先度とステータスでフィルタリングされた作業指示タスクを表示するダッシュボード。

    エンドユーザーとロール

    エンドユーザーと目標 必要なロール
    ワークスペースマネージャーは、次の操作を実行できます。
    • チームが現在取り組んでいる作業指示タスクまたはまだアサインされていないタスクを分析します。
    • SLA に違反したタスク、エスカレーションされたタスク、または 30 日間オープンされていないタスクを監視します。
    • チームの作業、チャット、およびワークアサインメントを追跡して、組織全体のパフォーマンスを分析します。
    sn_mgr_workspace.manager

    Manager Workspace ダッシュボードへのアクセス

    ダッシュボードを開くには、次の場所に移動します。 すべて > ワークスペース > マネージャーワークスペース.

    ユースケース

    ユーザー ダッシュボードの使用法

    マネージャー

    1 日を開始したときにエージェントの作業を監視し、注意が必要なレポートを表示し、アクションを実行するタスクに移動します。希望する期間の特定のチームのパフォーマンスを分析します。

    インジケーター

    Manager Workspace には、次のインジケーターがあります。
    オープンな作業指示
    オープン作業指示の数を表示します。
    作業指示の解決にかかる平均時間
    作業指示の解決に必要な平均日数を表示します
    タスクの生産時間の割合
    生産時間の割合と、指定した期間にどれだけ増減したかを表示します。
    タスクのエージェント使用率
    エージェントの使用率と、指定した期間における増加または減少の程度を表示します。

    ブレークダウン

    マネージャーワークスペース には、次のブレークダウンが含まれています。
    • Assignment Group (アサイン先グループ)
    • 日付範囲

    データの可視化

    Manager Workspace では、次のように可視化されています。
    タイトル タイプ Description (説明)

    SLA 別のタスク

    単一スコア

    違反およびキャンセルされたタスクの数。

    優先度別のタスク 単一スコア 重要な優先度の高いタスクの数。
    承認待ち 単一スコア 承認要求と今日が期限の要求の数。
    クローズされた作業指示 積み重ね式の棒グラフ エージェントによってクローズされた作業指示を表示します。
    新規作業指示とクローズ済み作業指示 (週次) 線および積み重ね棒グラフ アサイン先グループにアサインされた新規およびクローズ済みの作業指示を週別に表示します。
    予定タスク期間と実際のタスク期間 積み重ね式の棒グラフ ジョブの計画期間と終了までの期間が表示されます。
    合計予定所要時間との差異 (週次) 線および積み重ね棒グラフ 合計計画期間との差異を週次で表示します。
    アクティブなエージェントステータス 単一スコア エージェントの数とそのステータスを表示します。
    アクティブな作業指示タスク 単一スコア アクティブなタスクの数とそのステータスを表示します。
    最上位アサイン先グループ ドーナツグラフ アクティブな作業指示タスクの数と、各アサイン先グループにあるタスクの数を表示します。
    ステータス別の保留中のタスク ドーナツグラフ 処理待ちのタスクの数と、処理待ちのタスクのブレークダウンを [ドラフト] や [ディスパッチ待ち] などのステータス別に表示します。
    ステータス別のアクティブなタスク ドーナツグラフ アクティブなタスクの数と、受け入れ済み、アサイン済み、対応中などのステータス別にアクティブなタスクのブレークダウンを表示します。
    クローズステータス別のタスク ドーナツグラフ クローズ済みタスクの数とクローズ済みタスクのブレークダウンを、[未完了でクローズ]、[完了してクローズ]、[キャンセル] などのステータス別に表示されます。
    ステータス別のタスク リスト アクティブなタスクのリストをステータス別に表示します。