部品を調達
部品の調達は、ベンダーに注文するか、ある倉庫から別の倉庫に移動することにより、部品要件レコードに記述された資産を確保および取得するプロセスです。
作業指示書を作成できるユーザーは、 作業指示テンプレート を使用するか、このページの手順を使用して手動で部品要件を作成できます。エージェント、認定者、およびディスパッチャー ( 組み合わせロールを持つユーザーを含む) は、部品要件を作成して調達できます。
- 認定者は、作業指示タスクを実行するために部品が必要かどうかを判断します。
- ディスパッチャーは部品要件を調達し、転送注文ラインを作成します。
- ディスパッチャーまたはエージェントは、転送プロセスを通じて部品を移動します。
- エージェントが部品の配送を受け入れ、部品の使用状況を記録します。
部品要件は、作業指示書タスクに関連付ける必要があります。部品が特定されると、部品が配置されているストックルームから別のストックルームに、またはエージェントに直接移動するための転送注文が作成されます。エージェントは、スキルとパーソナル倉庫にある部品の在庫状況に基づいて選択できます。1 つの作業指示タスクには、複数の部品要件と複数の転送注文を含めることができます。
- 1 つの作業指示タスクでは、複数の部品要件で異なるアイテムが必要になる場合がありますが、それらはすべて 1 つの倉庫にあります。1 つの転送注文で部品要件を満たすことができます。転送注文には複数の転送注文ラインがあり、それぞれが部品要件に基づいて異なるアイテムを指定します。
- 1 つのストックルームにすべての必要なアイテムがある場合、消耗品資産を移動するときに 1 つの転送注文ラインで注文を履行できます。非消耗資産を移動するときは、1 つ以上の転送注文ラインの作成が必要になる場合があります。(消耗資産と非消耗資産の詳細については、「 資産の管理」を参照してください)。
- 1 つのストックルームに部品要件に必要なすべてのアイテムが含まれていない場合は、別のストックルームへの追加の転送注文ラインを作成します。新規の転送注文ラインでは別のストックルームが指定されているため、別の転送注文が自動的に作成されます。1 つの部品所要量は、2 つの異なるストックルームへの 2 つの別々の転送注文によって履行されます。
技術者/エージェントがタスクの作業中に部品を必要とする場合、調達プロセスを経ることなく、入手可能な場合は個人用のストックルームからその部品を使用できるようにする必要があります。
簡素化された部品調達により、タスクがエージェントにアサインされると、部品要求は調達プロセスを経ることなく、希望する倉庫から自動的に調達されます。優先倉庫にない部品がある場合、エージェントはアサイン先グループまたは倉庫から手動で調達できます。
部品調達の簡素化
部品調達の簡素化により、エージェントは調達プロセスを経ることなく、部品要件を作成し、個人のストックルームから部品を使用できます。これは、すでにタスクに取り組んでいて、必要な部品にアクセスできるエージェントに役立ちます。簡素化された部品調達を使用するには、作業指示タスクフォームの [Asset Usages (資産使用率)] 関連リストで [ Use Asset (資産の使用 )] ボタンをクリックします。