Configurar definições de filtragem de conteúdo para playbooks

Especifique qual conteúdo um usuário pode acessar criando definições de conteúdo.

Antes de Iniciar

O filtro de conteúdo requer alguma familiaridade com funções de usuário e tabelas e registros de Workflow Studio.

Função necessária: administrador, playbook.admin

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Filtrar Workflow Studio conteúdo do playbook com base na função do usuário. O filtro de conteúdo requer que você configure:

1. As definições de conteúdo descrevem o conteúdo que você deseja filtrar. As definições de conteúdo especificam tipos de Workflow Studio recursos, como definições de atividade.
2. Regras de filtro de conteúdo para indicar a função que um usuário deve ter para acessar o recurso em uma definição específica.

Há uma definição de conteúdo para playbooks por padrão, a definição de conteúdo Playbooks - All Activity Definitions. A definição de conteúdo Playbooks - All Activity Definitions tem duas regras de filtragem de conteúdo por padrão:

• (Padrão) Playbook – Usuários com a função delegado_developer podem acessar todas as definições de atividade
• (Padrão) Playbook - Usuários com a função playbook.activity_def_read podem acessar todas as definições de atividade

Isso significa que usuários com as funções delegado_developer ou playbook.activity_def_read podem acessar todas as definições de atividade. Comece com a filtragem de conteúdo usando definições e regras padrão ou crie as suas próprias.

Procedimento

1. Para modificar ou criar uma definição de conteúdo, navegue até Automação de Processo > Administração do Fluxo > Definições de Conteúdo.
   Nota:

   Se você não tiver acesso à Administração de fluxo, o módulo Definições de conteúdo estará diretamente na Automação de processos.
2. Selecione a definição que você deseja modificar ou clique em Novo para criar uma.
3. No formulário, preencha os campos.

   Tabela 1. Formulário Recursos de fluxo de trabalho

   Campo	Descrição
   Nome	Nome da definição de conteúdo.
   Aplicação	Escopo da aplicação ao qual a definição de conteúdo se aplica. Este campo é definido automaticamente para o escopo da aplicação selecionado no momento. Se nenhum escopo da aplicação for selecionado, o campo será definido como Global. Se você definir um escopo da aplicação específico, a definição de conteúdo se aplicará somente a esse escopo da aplicação. Se você selecionar o escopo da aplicação Global, a definição de conteúdo se aplicará a todas as aplicações.
   Tabela	Tabela que contém o tipo de recurso que você está definindo. Por exemplo, a tabela Definições de atividade [sys_pd_activity_definition] inclui todas as definições de atividade disponíveis em sua instância.
   Condições	Condições usadas para filtrar os registros na tabela. Por exemplo, a criação de uma condição em que [Nome] [contém] [Decisões guiadas] retorna somente as atividades que incluem o termo Decisões guiadas no nome.
   Marcadores de Recurso	Marcadores usados para filtrar os recursos na tabela.

4. Clique em Enviar.