Criar um fluxo com funções

Crie um fluxo ou subfluxo que seja executado com funções atribuídas. A atribuição de funções permite criar um fluxo iniciado pelo usuário que é executado com suas próprias funções em vez das funções do usuário.

Antes de Iniciar

Função necessária: flow_designer ou administrador

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Crie um fluxo iniciado pelo usuário que seja executado com suas próprias funções e não com as funções do usuário. Para obter mais informações sobre como atribuir funções a um fluxo, acesse Funções de fluxo. Por exemplo, permita que um fluxo seja executado com a função itil para que ele possa acessar dados pertencentes a aplicações Gestão de serviços de TI, como incidentes e problemas.

Procedimento

1. Navegar até Todos > Automação de Processo > Flow Designer.
2. Clicar + Novo > Fluxo ou + Novo > Subfluxo.
3. No formulário Propriedades do fluxo, defina o Nome, a Aplicação e a Descrição do fluxo.
   Para obter mais informações, consulte Criar um fluxo no Workflow Studio.
4. Expanda a seção Propriedades adicionais.
5. No campo Executar como, selecione Usuário que inicia a sessão.
   A seleção de função não estará disponível se a opção Usuário do sistema estiver selecionada no campo Executar como.
6. No campo Executar com funções, selecione uma ou mais funções que você deseja que o fluxo use durante a execução.

   

   As funções selecionadas substituem todas as funções que o usuário normalmente tem. Se você não selecionar nenhuma função, o fluxo será executado com as funções normalmente associadas ao usuário.

   Dica:

   Se você tiver o plug-in Explicit Roles (com.glide.explicit_roles) ativado, adicione a função snc_internal ao seu fluxo.
   Por exemplo, um fluxo de e-mail de entrada normalmente é executado como um usuário existente ou como o usuário Convidado quando não há nenhum usuário existente. Usuários convidados não têm acesso a Gestão de serviços de TI dados, como incidentes e problemas. A execução de um fluxo sem funções pode produzir erros de acesso quando o fluxo tenta acessar dados restritos em nome do usuário convidado. A execução de um fluxo com uma função como itil garante que o fluxo possa acessar os dados necessários.
7. Selecione Criar fluxo.

O que Fazer Depois

Continue a criar e testar seu fluxo até que você esteja pronto para ativá-lo. Você pode modificar as funções do fluxo a qualquer momento atualizando o formulário Propriedades do fluxo.