スケジュールビューを使用した予約可能モジュール間の予約の移動

予約計画者またはスペース計画者は、予約可能モジュール間で予約を移動または更新できます。sn_wsd_rsv.bypass_module_validation ロールを持つ計画者は、[予約可能モジュール] 構成設定をバイパスできます。

始める前に

次のアプリケーションがインストールされていることを確認します。

• ワークプレイスコア
• ワークプレイスセントラル
• ワークプレイス予約管理
• ワークプレイスケース管理

必要なロール：sn_wsd_rsv.reservation_planner

このタスクについて

予約またはスペース計画者は、次のアクションを実行できます。

• イベントプランナーの [スケジュール済みビュー] ページから予約を作成します。
• 予約を別の場所、日付、時刻にドラッグして移動します。
• 予約場所、開始日時、終了日時を変更または更新します。
• [スケジュール済みビュー] ページから予約を開いて、 ワークプレイス予約管理 予約ポータルページで予約を更新し、サービスを追加します。

手順

1. 移動先 すべて > ワークプレイスセントラル > 職場セントラル.

   従業員センターから直接ワークプレイスセントラルを開くこともできます。移動先 すべて > セルフサービス > 従業員センター > ワークスペース > 職場セントラル.

2. イベントプランナーアイコン (
3. [ スケジュール済みビューを開く] を選択します。

   [スケジュールビュー] ページが開きます。過去にスケジュールビューに場所フィルターを適用したことがある場合は、フィルターが保持され、それに応じて場所が表示されます。

4. 敷地、建物、またはフロアに対して要求された予約を検索するには、次の手順を実行します。
   1. メニューから 敷地 を選択します。

      [建物] フィールドと [フロア] フィールドが自動的に入力されます。デフォルトでは、すべての建物とフロアが表示されます。敷地内のスペースは、スペースがある建物とフロアに基づいて表示されます。必要に応じて建物とフロアを選択します。ドロップダウンリストでデフォルトで選択されている建物とフロアをクリアまたはオフにすることができます。

      スペース計画者または予約計画者は、予約を移動または更新するときに、予約可能モジュールを別の予約可能モジュールに変更できます。計画者はスペースを検索して新しい場所を選択できます。

   2. 特定の日付の予約を表示するには、次の手順を実行します。

      

   1. 日付ピッカーから予約を表示する日付を選択します。

      例:2024 年 12 月 24 日。

   2. 必要に応じて月または年を変更します。
   3. [OK] を選択します。
   選択した日付の予約可能な予約が表示されます。
5. スペースタイプに基づいて予約可能な場所をフィルタリングするには、[ スペースタイプ ] を選択します。

   たとえば、ジム、エレベーター、会議室、デスク/会議室などです。

   スケジュール済みビューには、選択したタイプのスペースのみが表示されます。

6. 予約を作成するには、[スケジュール済みビュー] メニューから [ 新規予約を作成 ] ボタンを選択します。
   予約ポータルで [予約を行う] ページが開きます。

   注:

   予約への複数のスペースの追加は、イベントプランナーではサポートされていません。予約の作成時にスペースを 1 つだけ選択してください。

   詳細については、「予約を作成」を参照してください。

   スペース計画者は、予約の作成中に、予約可能モジュールで設定された開始日または終了日の制限をバイパスできます。

   • 未来の最大日数
     複数日の予約の場合、計画者は予約可能モジュール構成を超える期間を選択できます。たとえば、[未来の最大日数] が 90 の場合、スペース計画者は 90 日間の制限を超えて予約を行うことができます。

     注:

     予約を Microsoft Exchange Serverと同期させると、日付が遠すぎる予約は却下されます。
   • 繰り返し

     繰り返し予約の場合、計画者は予約可能モジュール構成で設定された 最大発生回数 の値より後の日付を選択できます。

7. 予約可能なモジュール間で、または同じ予約可能なモジュール内で予約を移動するには、次の手順を実行します。
   注:

   ある場所から別の場所に予約を移動または更新するときは、1 つのスペースまたは場所のみを選択できます。
   1. 更新する予約を選択します。
   2. 予約を目的の場所またはスペースにドラッグアンド移動またはドロップします。

      例:デモ敷地の 1 階にあるルーム B1-02 の予約を選択し、それをルーム B2-02 に移動します。

      注:

      予約は、同じ予約可能モジュール内のある場所から別の場所に移動することも、別の予約可能モジュールがあるスペースまたは場所に移動することもできます。予約に追加された職場サービスは、新しいスペースでサービスが利用可能になってもそのまま維持されます。
   3. [予約の変更を確認] ダイアログボックスが開きます。

      

   4. 予約の移動先となる予約可能なモジュールを選択します。

      リストには、選択したスペースまたは場所が属する利用可能なすべての予約可能モジュールが表示されます。

      予約の更新中は、(sn_wsd_rsv.bypass_module_validation) ロールを持つ予約計画者またはスペース計画者 (sn_wsd_rsv.reservation_planner) に対して、特定のロールと制限が無視またはバイパスされます。

      • 選択した場所またはスペースが複数の予約可能モジュールで利用可能な場合、予約計画者またはスペース計画者は予約の更新時に [予約可能] モジュールを選択できます。スペースが複数の予約可能モジュールの一部である場合、利用可能な予約可能モジュールが選択リストに表示されます。予約可能なモジュールはアルファベット順にソートされます。

        注:

        スペースが複数の予約可能モジュールの一部である場合 適格な予約可能モジュールの 1 つがスペース詳細 アルゴリズムに基づいて事前に選択されます。たとえば、スペース Dublin が予約可能モジュールデスクの一部であり、同じ予約可能モジュール (Desks) の一部であるスペース Eureka に移動する場合、スペース詳細ロジックに基づいてデスクが事前に選択されます。2 つの異なる予約可能モジュールの一部である場所にスペースを移動する場合、予約可能モジュールの 1 つがスペース詳細アルゴリズムに基づいて事前に選択されます。たとえば、Eureka を B1.003 に移動する場合、B1.003 が 2 つの予約可能モジュール (デスク と エリア内のデスク) の一部である場合、これらの予約可能モジュールの 1 つはスペース詳細アルゴリズムに基づいて事前に選択されます。

      • スペースが複数の予約可能モジュールの一部である場合 (イベントプランナーが予約を別の場所に移動する際の現在のモジュールを含む) には、現在のモジュールが事前に選択されています。予約計画者またはスペース計画者は、必要に応じて、提示されたモジュールのリストから新しいモジュールを選択できます。

      • スペースが単一の予約可能モジュールの一部である場合、ある場所から別の場所に予約を更新するときは、その予約可能なモジュールのみを選択できます。[予約の変更を確認] ダイアログボックスには、複数の予約可能なモジュールを含むドロップダウンリストが表示されず、選択できる予約可能なモジュールが 1 つだけ表示されます。

      注:

      選択したスペースに予約可能なモジュールがない場合、予約を新しい場所に移動または更新することはできません。「タージスペースにモジュが関連付けられていません」というメッセージが表示されます。
   5. [はい、更新します] を選択して選択を確定します。
8. スケジュール済みビューから既存のシフトベースの予約を選択します。
   1. 場所から予約を選択し、目的の場所に移動またはドラッグします。
      [予約の変更を確認] ダイアログボックスが開きます。

      

   2. 選択した予約とスペースの移動先となる予約可能なモジュールを選択します。
      シフトベースの予約を移動する、スペースが含まれているシフトベースの予約可能なモジュール事前に選択されます。

      注:

      同じシフトベースの予約内で場所を移動でき、別のシフトベースの予約に移動することはできません。予約を移動しようとすると、[予約の変更を確認 (Confirm reservation changes)] ダイアログボックスで 2 つの異なるシフトを選択できません。スペース計画者は、シフトベースの予約をシフト以外の予約可能なモジュール (デスク、会議室など) に移動できます。例:シフト予約可能モジュール 内のデスク は、 デスク の予約可能モジュールに移動できます。詳細については、「イベントプランナーがより柔軟に予約を処理できるようにする」を参照してください。
9. オプション: [予約の詳細を表示] アイコン ( を選択して、[予約の詳細] サイドパネルのコンテキストウィンドウを開きます。

   

   1. 予約を選択して、予約の詳細情報ウィンドウを開きます。
      1. [ 予約を開く] を選択します。従業員セントラルポータルページの新しいブラウザータブで予約が開きます。

      2. [ アクション ] タブを選択し、[ 予約の詳細を変更する] を選択して予約を更新します。

   2. [スケジュール済み] ビューで既存の予約を選択し、コンテキストサイドパネルを使用して予約を開いて更新します。
      次のフィールド情報を更新します。

      

      • フロア
      • 建物
      • 場所
      • 開始日
      • 終了日
      • 要求元
      • 予約タイトル
      • 追加メッセージ

      詳細については、「予約を作成」を参照してください。

   3. 必要な変更を行った後、[ 予約の更新] を選択します。
      [ 予約を更新 ] ボタンは、[予約の詳細] コンテキストサイドパネルで変更を編集または変更すると有効になります。

      必要に応じて、ステップ 7 からステップ 8 に従います。