予約を作成

  • リリースバージョン: Zurich
  • 更新日 2025年09月08日
  • 所要時間:22分
  • 複数の建物、敷地、近隣、またはサイトにまたがって予約を作成します。複数日にまたがる予約を作成します。予約に出席者または訪問者を追加します。予約の詳細を同期し、繰り返し予約イベントをスケジュールする際の競合を解決します。職場サービス (部屋の構成、ケータリングなど) を予約に追加します。

    始める前に

    必要なロール:sn_wsd_core.workplace_user

    このタスクについて

    スペース 複数 日間予約できます。複数日の予約は、アドミニストレーターが [複数日 予約可能モジュール構成の最大日数] プロパティを使用して構成します。詳細については、「予約可能モジュールの構成」を参照してください。複数日の予約では、複数の建物の選択がサポートされています。複数日の予約の詳細については、「」を参照してください。

    • アドミニストレーターが予約できる未来の最大日数の制限を設定している場合、アドミニストレーターが設定した日付より後の日を選択することはできません。制限に関する警告が表示されます。
    • たとえば、アドミニストレーターが未来の日数を 45 日間に制限している場合、繰り返し予約を行うときに 45 日より後の日付を選択することはできません。[ この日付で終了 ] オプションで使用できる日数は、[ 日次]、[ 次]、または [月次 ] の選択によって異なります。繰り返し予約に指定された終了日時は、予約の終了日時を示すために使用されます。
    • アドミニストレーターが [予約可能] モジュールで将来の日数にそのような制限を設定していない場合は、任意の日付を選択できます。これは、選択して作成できるオカレンスの数によっても異なります。
      注:
      [未来の最大日数] 予約可能モジュールで構成された期間を超える日付を選択することはできません。たとえば、[将来の最大日数] の値が 45 の場合、繰り返し予約を行うときにこの期間を超える日付を選択することはできません。[ この日付で終了 ] オプションで使用できる日数は、[ 日次]、[ 次]、または [月次 ] の選択によって異なります。予約可能なモジュールで 未来の最大日数 の値が構成されていない場合、日付の選択は制限されず、従業員は 最大発生回数 の構成に基づいて日付を選択できます。

    専用ロール (sn_wsd_rsv.bypass_module_validation) を持つスペース計画者および予約計画者 (sn_wsd_rsv.reservation_planner) は、予約可能モジュール構成の特定の設定を無視またはバイパスできます。詳細については、「イベントプランナーがより柔軟に予約を処理できるようにする」を参照してください。

    たとえば、専用ロール (sn_wsd_rsv.bypass_module_validation) を持つ予約計画者またはスペース計画者は、予約可能モジュールの次の設定を無視またはバイパスできます。
    • 未来の最大日数
    • 最大発生件数
    • 最小期間と最大期間
    • 利用可能
    • 終日

    ロール:sn_wsd_core.workplace_user

    手順

    1. 次のいずれかのコンテキストメニューナビゲーションオプションを選択して、職場予約を行います。

      ポータルの予約およびクイック予約ウィジェットを使用して予約します。

      場所ステップ
      アプリケーションナビゲーションフィルター 移動先 すべて > ワークプレイス予約管理 > ポータル > 新規予約.
      Employee Center ポータルから
      • 移動先 すべて > セルフサービス > 従業員センター.
      • 従業員センターポータルで、 職場サービス > 職場サービスを参照.
      • 新規一般予約カードを選択します。

        職場を予約するための [予約を行う] ポータルページが開きます。

      • 予約を行う別の方法は、チャットアイコンを使用することです。ホームページで、チャットアイコン (チャットアイコン) を選択します。予約するには、質問を入力するか 、[すべて表示 ] を選択して利用可能なオプションのリストから選択します。

      [予約を行う] ページが新しいタブで開きます。

      [検索] ボタンのない予約ページを作成します。場所、日付、時刻を追加した後の検索結果が自動的にフェッチされます。

    2. たとえば、次のいずれかの予約可能なモジュール構成を選択します。詳細については、「予約可能モジュールの構成」を参照してください。

      • デスク
      • エリアのあるデスク
      • 承認が必要な会議室
      • 会議室
      • シフトのあるデスク
    3. [予約を行う] ページで、次のいずれかの予約可能パスを選択します。

      選択した予約可能なモジュールで利用可能な次の予約パス。

      • すべて参照
      • 人の近くで参照する
      • エリアで参照
      • 近隣で参照
      • すべてのスペースを参照 (Browse all spaces)
    4. オプション: [すべて参照] を選択します。
      [ すべて参照 ] 予約可能パスがデフォルトで選択されています。
      1. 次の利用可能な基準を使用して、予約する職場アイテムを検索します。
    5. 次の情報を入力します。

      フォームフィールドに記入します。

      表 : 1. 予約フォームを作成する
      フィールド名 説明
      建物 選択した敷地の建物の名前。リストから建物を選択します。例:デモ敷地。
      フロア 予約する建物のフロア。
      から
      注:
      時間ディレクティブのフィールド (開始、時刻、終了) は、 Now Mobile アプリの MESP (モバイル従業員サービスポータル) でも使用できます。
      予約の開始日。1 日の予約の場合、[ 開始] フィールドのみが表示され、終了日を入力するオプションは表示されません。
      時刻 予約開始時の開始時間。従業員は、ドロップダウンリストを使用するか、フィールドに時間を入力して時間を選択できます。時間インクリメントの値は、アドミニストレーターが設定した値によって異なります。選択可能なデフォルトの予約期間は 30 分です。

      予約開始時間と予約終了時間の time_picker_interval_size プロパティは、サービスポータルウィジェットインスタンスを使用して構成されます。開始時間フィールドインクリメントの値は、 time_picker_interval_sizeに設定された値によって異なります。デフォルトの予約時間インクリメント値の期間は 30 分です。

      注:
      過去の日付を選択することはできません。選択した場所の時間は、建物のタイムゾーンによって異なります。
      移動先 予約の終了日。
      [終了日] が [未来の最大日数] の値を超えていると、従業員は日付を選択して予約を作成できません。[未来の最大日数] の値は、[予約可能なモジュール] を予約できる未来の最大日数を指定します。
      注:
      1 日予約の場合、終了日を入力するオプションは使用できません。

      [ 未来の最大日数 ] の値よりも大きい無効な日付を入力すると、日付は現在の日付にリセットされます。

      時刻 職場アイテムの使用を終了する終了時間。従業員は、ドロップダウンリストを使用するか、フィールドに時刻を入力して、終了時間を選択できます。終了時間インクリメントの値は、アドミニストレーターが設定した値によって異なります。デフォルトの予約終了時間は 30 分です。

      予約開始時間と予約終了時間の time_picker_interval_size プロパティは、サービスポータルウィジェットインスタンスを使用して構成されます。[開始時間] フィールドと [終了時間] フィールドのインクリメント値は、 time_picker_interval_sizeに設定された値によって異なります。デフォルトの予約時間インクリメント値の期間は 30 分です。

      注:
      過去の日付を選択することはできません。たとえば、開始時間が 09:00 の場合、この期間より後の終了時間を選択できます。同じ日の 09:00 より前の時間を選択することはできません。選択した場所の時間は、建物のタイムゾーンによって異なります。
      繰り返し 職場アイテムを繰り返し予約するオプション。予約を繰り返す日数と回数を指定します。

      週次予約の場合は、予約する曜日を選択します。[繰り返し] オプションは、アドミニストレーターが設定した構成に基づいて表示されます。また、繰り返し予約の競合が発生する場合、アドミニストレーターが同じように構成されていれば、それらは自動的に解決されます。

      [繰り返し発生する競合を自動解決 (Auto-resolve recurring conflicts</uicontrol>] オプションが [予約可能なモジュール] フォームで有効になっています。アプリケーションは、繰り返し発生する予約の競合の自動解決を試みます。詳細については、「」を参照してください。

      注:
      追加サービスの追加オプションは繰り返し予約では利用できません。
      終日 職場アイテムを終日または 1 日予約するオプション。選択した タイプで職場アドミニストレーターが終日予約設定を有効にしている場合に、このオプションが表示されます。予約の開始時刻と終了時刻は、組織が設定するタイミングによって異なります。[終日] オプションは、[スペース詳細] ページでも使用できます。
      注:
      [終日] オプションの外観は、アドミンの構成によって異なります。選択した タイプに対してアドミニストレーターが終日の予約を必須としている場合、予約は自動的に終日になります。終日の場合は、予約の開始日のみを変更できます。
      別の建物を追加 複数の建物にまたがる複数の職場アイテムを予約します。予約の同じ日時でも建物のタイムゾーンが異なる。
      注:
      このオプションは、[ 複数の予約を許可 ] チェックボックスをオンにした場合に使用できます。 予約可能なモジュール > 予約可能モジュールの構成 確認してください。詳細については、「複数建物の予約の作成」を参照してください。
    6. オプション: 繰り返し予約を行うときは、次のように繰り返し系列内の空き状況に基づいて最適な予約可能アイテムを選択します。
      注:
      繰り返し発生するシリーズの予約を一括で更新することはできません。繰り返し発生するシリーズから予約を更新するには、予約を選択し、必要に応じて編集します。繰り返し予約を行うオプションは、アドミニストレーターが予約可能モジュールの構成で設定します。繰り返し予約を行うには、[ 繰り返し予約を許可 ] オプションを有効にする必要があります。

      詳細については、「」を参照してください。

      • スペースカードには、スペースの可用性が繰り返し系列で表示されます。これは、指定された日数の間のスペースの可用性に基づいています。系列内の空き状況は、次のタブに表示されます。
        • カードビュー:系列内の空き状況がカードビューに表示されます。
        • スケジュールビュー:系列内の空き状況がスケジュールビューに表示されます。
        • マップビュー:系列内の空き状況はフロアマップに表示されます。
        • お気に入りのスペースの従業員センターポータルで [スペースの詳細] ページを表示している場合は、選択したスペースの [スペースの詳細] ページに系列内の空き状況が表示されます。
      • たとえば、8 日間の繰り返しを選択した場合、各職場カードには系列内の空き状況 (1/8、2/8、5/8、6/8、8/8 など) が表示されます。ここで、2/8 は、職場が 8 日間のうち 2 日間利用可能であることを示します。
      • ワークスペースの空き状況を簡単に識別できるように、色インジケーターが系列内に追加されます。
      • スペースマネージャーが期限付き割り当てを有効にしている場合、ワークプレイスの可用性は割り当ての開始日と終了日に基づいて変化します。たとえば、5 日間の繰り返し日を選択し、5 日間のうち 3 日間に職場が割り当てられている場合、職場の可用性は 3/5 になります。繰り返し予約の最初の発生時にのみ、期限付き割り当てがチェックされます。
      • ワークプレイスを選択した場合は、[予約の詳細] ページの [可用性] フィールドで系列内の空き状況を確認することもできます。
    7. オプション: 職場アイテムをアルファベット順にソートするか、[ フィルターを表示 ] オプションでフィルターを使用してソートします。

      お気に入りの場所がある場合は、[まず自分のお気に入り] ソートオプションが自動的に選択されます。オプションを表示するには、従業員センター アプリケーションにアクセスでき、お気に入りの場所を設定している必要があります。最初にお気に入りの場所がアルファベット順に表示され、その後に検索条件に一致する他の場所が表示されます。

      注:
      人の近くのスペースを参照している場合、職場アイテムをアルファベット順またはお気に入りの場所でソートすることはできません。人の近くのスペースは、近接度に基づいて検索されます。
    8. [検索] を選択します。
      予約可能なスペースが自動的に表示されます。検索結果では、最初の建物カードがデフォルトで選択されています。
    9. オプション: アドミニストレーターが予約プロパティ (sn_wsd_rsv.enable_auto_search) を有効にしている場合、予約可能アイテムの自動検索が実行されます。
      自動検索予約プロパティがアドミニストレーターによって構成されている場合、予約ポータルでは [検索 ] ボタンが非表示になります。予約の作成中に、予約可能な場所とアイテムが自動的に検索されます。次のいずれかが変更または更新されると、自動検索がトリガーされます。
      • 建物。
      • 床。
      • 開始日。
      • 終了日。
      • 終日。
      • 繰り返し (日次/週次/月次 - 期限/期限)
      • 予約可能なモジュール。
      • 予約可能パス。
    10. オプション: [ 結果を手動で更新する] を選択して、予約時に事前予約ポータルページの検索結果を更新します。

      自動検索プロパティが有効になっている場合、従業員がページに長時間滞在した場合、または検索結果が古くなった場合に、予約ポータルの検索ページにページを更新するメッセージが表示されます。[ 結果を手動で更新 する] を選択して、最新の予約検索結果データをフェッチします。

      最新の予約検索結果を取得するには、[結果を更新] リンクを選択します。

    11. 次のいずれかのオプションを使用して、予約する職場アイテムを選択します。
      • [スケジュールビュー] タブまたは [カードビュー] タブを選択し、[追加] を選択します。
      • マップビューの場合は、スペースを選択し、追加を選択してスペースを追加します。

        スペースを予約または表示している間、従業員はスペースが近隣の一部であるかどうかを確認できます。スペースカードに近隣アイコン ( [近隣] アイコン)が表示されます。

        組織がフロアマップを使用している場合は、マッププロバイダーとして インドアマッピング を使用して、ある場所のフロアマップを表示できます。

        .
    12. オプション: スペースを選択し、スペースカードのお気に入りアイコン ( [お気に入り] アイコン)を選択して、場所をお気に入りとしてマークします。
    13. [次へ] を選択してスペースを追加し、予約します。
      注:
      ワークスペースカレンダーの同期 で個人認証モードが有効になっている場合は、ポップアップ通知が表示されます。予約同期が有効なスペースまたは場所を予約するときにトークンがない場合は、ポップアップ通知が表示されます。通知は、トークンが利用できないことを通知します。ユーザーは、それぞれのメールを使用して Microsoft Exchange Server にログインし、トークンを取得できます。
      選択したスペースが予約可能アイテムに追加されます。[予約の詳細] ページが開きます。
    14. [予約の詳細] フォームのフィールドに入力します。
      表 : 2. 予約の詳細フォーム
      フィールド 説明
      予約タイトル 会議のタイトル。たとえば、「ステータス会議」などです。
      すべてのスペース詳細をプライベートに設定 選択したすべてのスペースをプライベートにするオプション。
      注:
      このオプションは、選択したスペースの場所のプライバシー設定に基づいて表示されます。
      スペース詳細をプライベートに設定 スペースの詳細をプライベートとして設定するオプション。
      注:
      このオプションは、スペースのプライバシー設定に基づいて表示されます。

      予約の追加時に複数のスペースを選択した場合は、[ スペース詳細をプライベートとマーク (Mark space details private)] を使用して、各ワークスペースのプライバシー設定を個別に指定できます。

      件名を非公開に設定 予約の件名をプライベートとしてマークするオプション。
      これらのアイテムを同じユーザー用にまとめて予約する (Reserve these items together for the same person) 同じユーザーのすべての職場を予約するオプション。このオプションは、予約対象として複数の職場アイテムを選択した場合に表示されます。
      バーチャル会議リンクを追加 リモートの従業員が予約に参加できるように、バーチャル会議リンクを生成するオプション。
      注:
      (Microsoft Teams にのみ適用)2023 年 5 月のストアリリースの時点で、会議リンクを追加すると、カレンダープロバイダーとのイベントの同期中に会議の詳細が取得されます。
      これは次のユーザーの予約です チームメンバーの代わりに予約を要求する場合は、その人の名前を選択します。自分のために予約を要求する場合は、このフィールドを空のままにします。
      出席者の数 会議に出席することが予定されている人数。
      この予約セクションに招待者を追加
      注:
      このセクションは、アドミニストレーターが予約可能モジュールでこの職場の場所に出席者を招待する構成を有効にしている場合にのみ表示されます。選択した場所で [ 出席者の数 ] オプションが利用可能な場合、このオプションは表示されません。
      同僚を招待 このオプションを選択すると、同僚またはチームメンバーに通知されます。
      外部訪問者を招待 外部訪問者を招待するオプション。
      注:
      このオプションは、 ワークプレイス訪問者管理 がインストールおよび構成されている場合にのみ表示されます。受付スタッフが訪問者関連のタスクを実行できるように、訪問者の詳細は ワークプレイス訪問者管理 に自動的に記録されます。
      • 既に登録されている訪問者の場合は、次の手順を実行します。
        1. [前の訪問者] を選択します。
        2. [以前の訪問者を選択] フィールドで、訪問者を選択します。

          訪問者の詳細をプレビューし、必要に応じて詳細を変更することもできます。詳細は、すべての訪問者関連レコードと登録レコードで自動的に更新されます。

      • 初めて訪問者を登録する場合は、次の操作を実行します。
        1. [新しい訪問者を追加] を選択します。
        2. [訪問者のタイプ] で訪問者のタイプを選択します。
        3. 特別ゲストの場合は、[VIP] を有効にします。
        4. [名] に訪問者の名前を入力します。
        5. [姓] に訪問者の姓を入力します。
        6. [メールアドレス] に、登録の詳細と連絡事項を送信する訪問者のメールアドレスを指定します。
        7. [電話番号] に訪問者の電話番号を入力します。
        8. [組織] に訪問者の組織の詳細を入力します。
        9. [役職] に訪問者の役職を入力します 。
        10. [プライベートメモ] セクションで、任意の個人情報を指定します。
        11. [訪問者の設定] フィールドと [通知設定] フィールドで、訪問者の設定を選択します。
        12. [保存して追加] を選択して訪問者を追加します。
    15. [予約の送信] を選択します。
      [予約概要] ページが開きます。

      職場アイテムが承認を必要としない場合、選択したアイテムは予約されます。予約の詳細は、[予約概要] ページに表示されます。要求のステータスが [確認済み] に更新されます。要求に承認が必要な場合は、職場の承認者に送信されます。要求のステータスが [承認待ち] に更新されます。詳細については、「予約の承認」を参照してください。

      予約確認に関するメール通知が詳細とともに主催者に送信され、ユーザーが予約に追加されます。出席者または訪問者を招待した場合は、予約への招待の通知が送信されます。予約可能な同期が職場カレンダー同期用に構成されている場合、メール通知を受信します。プッシュ通知を有効にすると、モバイルデバイスで予約の通知が届きます。

    16. 予約サマリーのページを確認します。
      注:
      複数日の予約の場合、予約概要には予約終了期間が表示されます。1 日の予約については、開始日時のみが表示されます。

      スペースを予約または表示している間、従業員はスペースが近隣の一部であるかどうかを確認できます。

      確認済みの予約と、予約の場所、日付、時刻が表示された予約サマリーページ。

      1. 予約した職場アイテムでチェックインとチェックアウトが必要な場合は、[ チェックイン ] を選択して予約をチェックインします。
        注:
        予約開始時間の 30 分前までにチェックインする必要があります。予約開始時刻前の 30 分以内に予約がチェックインされない場合、予約はキャンセルされます。予約がキャンセルされたことを示すメール通知が送信されます。[チェックイン] オプションは、[自分の予約] ページでも使用できます。

        ワークプレイスの場所に占有センサーがインストールされている場合は、予約済みスペースが自動的にチェックインされます。予約済みスペースが自動的にチェックインされると、 モバイルのワークプレイスサービスデリバリ アプリでプッシュ通知を受信します。ワークプレイスの場所またはスペースのステータスが [占有済み] の場合、予約は自動的にチェックインされます。予約状況が進行中に移行します。モバイルのワークプレイスサービスデリバリに「予約が開始されました。スペースで検出されたプレゼンスに基づいて、自動的にチェックインされます。これ以上のアクションは必要ありません。(Your reservation has started. You are automatically checked in based on the presence detected at the space. No further action is required.)」が送信されます。スペースのステータスが [空き] または [無効] の場合、アプリケーションはプッシュ通知「<space-name> の予約を開始しました。チェックインして出席を確定するか、予約を解除してスペース予約をキャンセルしてください。(Your reservation for Reservation for <space-name> has started. Either Check in to confirm your attendance or Release Booking to Cancel the space reservation.)」というプッシュ通知が表示されます。詳細については、「予約済みスペースの自動チェックインの設定」を参照してください。

      2. 予約をチェックアウトするには、[ チェックアウト ] を選択します。
        予約終了時間の後 30 分以内にチェックアウトしてください。予約終了時刻後 30 分以内に予約がチェックアウトされない場合は、予約をチェックアウトするためのメール リマインダーが送信されます。[チェックアウト] オプションは、[自分の予約] ページでも使用できます。
      3. [ 招待者 ] タブを選択して、[予約概要] ページから招待者を表示、追加、または削除します。
        招待者の詳細 (招待者の名前、メール、アサインされた場所、招待の受け入れ状況など) が表示されます。
      4. 複数の職場アイテムを選択しており、招待者を別の場所に再アサインする場合は、次の手順を実行します。
        • [招待者] チェックボックスをオンにします。
        • 選択 アクション > アサイン先.
        • [ 新しい場所のアサイン ] フィールドで、招待者にアサインする場所を選択します。
        • [更新を送信] を選択します。
      5. 招待者を追加または削除するには、次の操作を実行します。
      1. [予約概要] ページで、次を選択します アクション > 予約の詳細を変更.
      2. [予約の詳細] ページで、[この予約に招待者を追加] セクションに移動します。
      3. 招待者を追加するには、検索リストから招待者の名前を選択します。
      4. [ 予約の詳細の更新 ] タブをクリックします。
        招待者と訪問者に、次のアクションに関するメール通知が送信されます。
        • 予約が作成されたとき。
        • 予約がキャンセルまたは更新されたとき。
        • 招待者または訪問者が予約から削除されると、キャンセルメールが送信されます。
    17. 予約に追加されたワークプレイスサービスを確認した後、新しい日付、時刻、場所を選択して、予約の詳細を更新できます。
    18. [予約の詳細] ページで、[日付、時刻、または場所を変更する ] を選択して予約を更新します。
    19. [会議室予約の更新] ページで、必要に応じて日付、時刻、場所を変更します。

      予約を更新して、場所、日付、時刻を変更します。

    タスクの結果

    • 選択 予約 > 自分の予約 予約ポータルのホームページまたは予約概要ページで予約を表示および追跡します。
    • 確認済み:選択した建物の予約が確認されたことを示す予約ステータス。
      注:
      新しいスペース:予約の競合により新しいスペースがアサインされたことを示すステータス。
    • 競合:予約概要ページの予約ステータス。このステータスは、アプリケーションが繰り返し予約を解決できなかったことを示します。代替のスペース、日付、および時刻を手動で検索する必要があります。[予約概要] ページの [アクション] フィールドを使用して、[予約の発生件数を変更する][発生をキャンセル][系列をキャンセル]、または [予約の共有] を実行できます。

      また、予約の詳細が記載されたメール通知も送信され、予約が変更内容で更新されます。

      注:
      競合する繰り返し予約が自動解決機能で自動解決されると、[ 予約サブタイプ ] 列のステータスが [職場予約] テーブルに [例外 ] と表示されます。

      詳細については、「」を参照してください。

    次のタスク

    [予約概要] ページで予約の詳細を確認します。

    スペースを予約または表示している間、従業員はスペースが近隣の一部であるかどうかを確認できます。スペースカードに近隣アイコン ( [近隣] アイコン)が表示されます。

    • 予約の詳細を他のユーザーと共有するには、次のアクションを実行します。
      1. [予約概要] ページで、次を選択します アクション > 予約を共有.
      2. [予約の詳細を次に送信する] フィールドで、予約を共有するユーザーを選択します。
      3. 必要に応じて、[ メモを含める] にメモを入力します。
      4. [送信] を選択します。

      予約が確認されると、予約の詳細が共有されます。共有後に予約の詳細を編集すると、予約の招待者に更新メールを送信するように求められます。

      確認済みステータスの予約の [予約サマリー] ページに表示されるメール通知送信メッセージ。

    • 予約を編集またはキャンセルするには、「予約の共有、変更、キャンセル」を参照してください。
    • iCalendar をダウンロードする場合は、「予約用 iCalendar のダウンロード」を参照してください。
      • お気に入りリストから場所を削除するには、[スペース詳細] ページでお気に入りアイコンの選択を解除します。
      • 予約ポータルでは、場所をお気に入りとして設定すると、次のアクションを表示して実行できます。
        1. 検索操作を実行した後、[まず自分のお気に入り] ソートオプションを使用して、自分のお気に入りの場所を最初に表示するように職場アイテムをソートできます。デフォルトでは、お気に入りの場所がある場合、デフォルトのソートオプションは [まず自分のお気に入り] に設定されます。

          職場アイテムがソートされ、すべてのお気に入りの場所がアルファベット順に最初に表示されます。

        2. 人の近くにある職場の場所を参照している場合、[まず自分のお気に入り] ソートオプションを使用して、自分のお気に入りの場所を最初に表示するように職場アイテムをソートできます。

          お気に入りの場所は、ユーザーの場所に最も近い近接に基づいて表示されます。

      • ワークプレイスサービスポータル クイック予約ウィジェットで検索条件を指定すると、お気に入りの場所に基づいて最適な場所が表示されます。
        • 検索条件に最も一致するお気に入りの場所がある場合、クイック予約ウィジェットにはその場所がベストマッチとして表示されます。
        • クイック予約ウィジェットから、最適なワークプレイスの場所をお気に入りに直接設定することもできます。
      • 共有予約を使用してスペースを予約する場合は、[ 自分のスペースを予約] を選択すると、共有予約の詳細で予約されたスペースに最も近いお気に入りの場所の 1 つが自動的に予約されます。
    • 予約ポータルの [自分の予約 ] メニュータブを使用して行ったすべての予約を確認します。

      すべての予約を 1 か所で確認できる [自分の予約] メニューオプションが表示されている予約ポータル。