を使用して職場のスケジュールとオフィス内のプレゼンスを管理する モバイルのワークプレイスサービスデリバリ

従業員は、 モバイルのワークプレイスサービスデリバリを使用してハイブリッドワークプレイスのスケジュールを計画できます。従業員は、1日のスペースを予約することも、Workplaceを使用して一括予約することもできます。

従業員は、希望するオフィスの場所 (オフィス、リモート、または別のオフィスへの訪問) を指定し、場所の設定に基づいてデスクの提案を取得し、場所で利用可能なワークプレイスサービスを追加し、優先協力者を追加し、オフィス勤務日と協力者のオフィス勤務日を一致させることで、生産性を向上させ、効果的にコラボレーションを行うことができます。スペースを予約または表示している間、従業員は選択したスペースが近隣の一部であるかどうかを確認できます。

注:

職場の設定と提案を追加するオプションは、 従業員センター ポータルでも利用できます。従業員は、 モバイルのワークプレイスサービスデリバリ アプリを使用してスペースを予約し、希望する職場の場所と職場スケジュールの提案を表示または変更することが期待されています。オフィスに出社する前に、モバイルアプリを使用してワークスペースを予約します。希望する場所、過去と将来の予約、近接性 (優先協力者)、お気に入りのスペース、近隣、および標準サービスに基づいて、デスクの提案を取得します。

予約のために従業員にスペースを提案する場合、アプリケーションは次の従業員設定とスペース提案テーブル構成を考慮します。

• 場所の設定 (敷地、建物、フロア、近隣)
• 従業員が設定したお気に入りのスペース
• 過去および将来の予約データ
• 優先協力者
• 開始時間と終了時間 (建物のタイムゾーンと場所の予約可能モジュール構成に基づく)。

アプリケーションは、希望する職場の場所をフェッチするときに、次の構成も考慮します。

• 利用可能な予約可能なモジュールから場所をフィルタリングしてフェッチします。
  • スペースタイププロパティ [sn_wsd_concierge.suggestions_space_types] でワークプレイスエクスペリエンス用にマークされているすべての予約可能モジュールから場所をフェッチします。詳細については、「ワークプレイスコンシェルジュ とともにインストールされるプロパティ」を参照してください。
  • sn_wsd_concierge.suggestions_space_types プロパティで許可されているスペースタイプの 1 つと一致するかどうかを確認します。
• 建物で場所をフィルタリング:予約可能なモジュールごとに、従業員の希望の場所が指定された建物内に存在するかどうかが確認されます。建物で利用可能な予約可能なモジュールは保持されます。
• 最適な予約可能なモジュールの選択:一致するすべての予約可能なモジュールを確認し、以下に基づいて最適なモジュールを選択します。
  • モジュールに 将来の最大日数 [予約可能なモジュール] プロパティ制限がない場合は、それが選択されます。
  • 次に、[ 将来の最大日数 ] プロパティ構成で最も大きい値を持つ予約可能なモジュールを検討して選択します。

アドミニストレーターは以下を設定して、従業員により適切なワークスペースの提案を提供できます。

• 提案タイプ (場所、近接、過去および将来の予約データ、標準サービス、協力者) に基づくスペース提案テーブル構成。これらの提案タイプはそれぞれ、重み付け値 (整数値) が指定されています。スペースを従業員に提案する際に、アプリケーションはこれらの重み付け値を考慮し、それに応じて提案タイプに与えられた優先度または重み付けに基づいて検索結果でスペースをランク付けします。どのスペースも基準を満たしていない場合、従業員には次に利用可能な優先スペースが表示されます。従業員が希望するワークスペースを利用できない場合は、事前予約オプションを使用して利用可能なスペースを手動で検索するオプションも表示されます。

  詳細については、「スペース提案の構成」を参照してください。

• での従業員プレゼンスの構成 ワークプレイスコンシェルジュ

  詳細については、「 従業員プレゼンスの設定」を参照してください。

• 職場の提案と設定に対して有効になっているプロパティ。

  詳細については、「ワークプレイスコンシェルジュ とともにインストールされるプロパティ」を参照してください。

詳細については、「予約可能モジュールの構成」を参照してください。