アドミニストレーターは、従業員が希望するワークスペースを予約できるように、従業員向けのスペース提案を構成できます。従業員は、 モバイルのワークプレイスサービスデリバリ アプリを使用して、各自の設定に基づいてワークスペースを予約できます。従業員に対するワークプレイスの提案は、従業員のプレゼンスデータ、場所の設定、従業員のお気に入りのワークスペース、過去および将来の予約データ、優先協力者、および標準サービスから導出されます。
始める前に
次のプラグインが必要です。
- ワークプレイスコア
- ワークプレイスコンシェルジュ
- ワークプレイス予約管理
- ワークプレイススペース管理
注: アプリケーションのインストール後、 ワークプレイスコア で利用可能なデモデータをロードします。ワークプレイスコア で利用可能なデモデータには、スペース提案構成テーブル [sn_wsd_core_space_suggestion_configuration] の使用方法を示すサンプルデータタイプが用意されています。デモデータまたは製品データ (シードデータ) を使用している場合、一部のフィールドは事前に入力されています。デモデータを使用していない場合は、必要に応じてスペース提案テーブルレコードを構成できます。
必要なロール:sn_wsd_core.admin、sn_wsd_concierge.admin
手順
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移動先 .
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[New (新規)] を選択します。
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フォームフィールドに記入します。
注: 各設定タイプに対してレコードが 1 つのみ存在することを確認してください。
表 : 1. スペース提案設定
| フィールド |
説明 |
| 提案タイプ |
提案タイプを選択して、従業員がスペースを予約するときに検索結果に優先する職場の提案を表示するように選択します。次のいずれかの提案タイプを選択します。
- 場所:従業員のワークプレイスプロファイルに設定された場所が、優先ワークプレイスの場所として提案されます。従業員は、 モバイルのワークプレイスサービスデリバリのオフィス内の設定タブを使用して、希望する場所 (敷地、建物、フロア) を変更できます。
- お気に入り:従業員によってお気に入りとして設定されたワークスペースが優先され、従業員がワークスペースを検索すると、検索結果の最初にお気に入りのスペースが表示されます。
- 過去および将来の予約:従業員にスペースを提案する際に、従業員の過去および将来の予約データに基づくワークスペースの提案が考慮され、優先順位が付けられます。
- 近接:従業員の優先職場協力者。従業員にスペースを提案する際には、優先協力者とそのオフィス勤務日または勤務日のスケジュールが考慮されます。
- 標準サービス:従業員が好む職場サービスに基づくワークスペースの提案。
詳細については、「オフィス内のプレゼンス設定の管理」と「従業員プレゼンスの設定」を参照してください。 |
| 重み付け |
従業員にスペースを提案する際に提案タイプに優先順位を付けるための重み付け (整数値) を提供するオプション。提案タイプの重み付けが大きい場合、アプリケーションは従業員にワークスペースを提案するときに、大きい方の重み付けを使用して検索結果のスペースに優先順位を付け、提案します。従業員がスペースを検索すると、重み付けが高い提案タイプが検索結果の 1 位になります。たとえば、提案タイプの 場所 の重み付け値が 33、 近接 の値が 32、 お気に入りの 重み付けが 12 の場合、 場所 の方が優先され、検索結果で上位にランク付けされます。従業員の希望する場所が検索結果の最初に従業員に提案され、その後に 近接、 お気に入りが続きます。 |
| アクティブ |
チェックボックス値を true に設定するオプション。 |
| 提案タグ |
スペース提案タイプのタグまたはラベルを追加するオプション。たとえば、タグを[優先サービス (Preferred services)]、[ 協力者の近く (Near Collaborators)]、[ 優先場所 (Preferred location)]、[ お気に入り (Your favorite)]、[頻繁に予約済み (Reserved frequently)] などとして追加できます。タグは、モバイルのワークプレイスサービスデリバリ のデスクの提案カードに表示されます。 詳細については、「Workplace での当日の予約の作成」を参照してください。 |
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[Submit (送信)] を選択します。
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職場の提案タイプを有効にするには、[従業員の ワークプレイスコンシェルジュ ] でプロパティを設定します。