워크플로우 경로 탐색 및 비교

  • 릴리스 버전: Washingtondc
  • 업데이트 날짜 2024년 02월 01일
  • 읽기4분
  • 주요 표시기를 비교하고 최적 경로와 예외 또는 대체 경로 간의 차이를 분석합니다.

    프로세스 맵은 기록에 경로가 분산되는 방식을 시각적으로 보여줍니다. 경로는 프로세스의 단계 또는 활동을 통한 시작-끝 경로로 구성됩니다. 프로세스의 다양한 경로에는 프로세스 주기(기록)에 대한 여러 단계 조합이 있을 수 있습니다. 프로세스 마이닝 은 데이터에서 프로세스 경로를 자동으로 추출하여 프로세스 내에서 무엇이 옳고 그른지 확인할 수 있습니다.

    예를 들어 다음 문제를 조사하거나 식별하기 위한 경로를 탐색합니다.
    • 가장 일반적인 경로에 포함되는 기록 수 또는 경로 변형이 존재하는 정도입니다.
    • 대부분의 경로에서 프로세스를 완료하는 데 걸리는 시간입니다.
    • 특정 활동에서 발생하는 긴 대기 시간이 있는지 또는 프로세스 단계 수가 시간이 지남에 따라 진화했는지 여부입니다.
    • 예기치 않거나 일반적이지 않은 기록 상태 또는 경로 전환(예: 기록이 닫혔다가 다시 열리거나 기간이 한참 지난 시점으로 재분류되는 경우)
    • 성공적인 프로세스의 인사이트를 효율성이 낮은 프로세스와 비교하여 벤치마크합니다.
    • 경로 내의 클러스터링된 유사성 그룹.

    변형 분석 패널

    변형 분석 패널에는 경로에 표시된 누적 레코드 수, 각 경로의 단계 수 및 경로를 완료하는 데 걸린 기간(일)이 표시됩니다. 변형 위로 마우스를 가져가면 경로의 변형을 보여주는 팝업이 나타납니다.

    변형 분석 패널

    정렬 기준을 사용하여 목록에 표시되는 경로의 순서를 정렬할 수 있습니다.

    예제 패널에는 사용된 130개의 다른 경로가 표시됩니다. 예제 목록에 표시된 경로에서 각 경로가 18번에서 244번까지 사용되었음을 알 수 있습니다. 예를 들어, 각 경로에 대해 평균 기간 또는 표준 편차가 계산되어 평균 또는 표준 편차가 130이 됩니다. 목록은 이러한 평균을 기준으로 가장 높은/가장 긴 것부터 가장 낮은/가장 짧은 것까지 정렬합니다.

    표 1. 경로 목록 정렬 순서
    하이라이트 기간이 길어지면서 가장 심하게 이탈한 경로 순서대로 경로를 정렬합니다.
    가장 많은 기록 경로를 통해 실행된 기록 수가 가장 많은 순서대로 경로를 정렬합니다.
    최소 기록 경로를 통과한 기록 수가 가장 적은 순서에서 가장 많은 순서대로 경로를 정렬합니다.
    가장 긴 평균 기간 각 경로의 기간 평균 계산에 따라 가장 긴 평균 값부터 가장 짧은 평균 값(프로세스 시작부터 완료까지의 평균 시간)부터 순서대로 경로를 정렬합니다.
    최단 평균 기간 각 경로의 평균 기간 계산에 따라 가장 짧은 평균 값에서 가장 긴 평균 값(프로세스 시작부터 완료까지의 평균 시간)순으로 경로를 정렬합니다.
    가장 긴 중위수 기간 각 경로에 대한 기간 중간값(또는 두 중간값의 평균) 계산에 따라 가장 긴 중앙값 순으로 경로를 정렬합니다.
    최단 중위수 기간 각 경로에 대한 기간 중간값(또는 두 중간값의 평균) 계산에 따라 가장 짧은 중앙값 순으로 경로를 정렬합니다.
    대부분의 단계 단계 수가 가장 많은 경로 순으로 경로를 정렬합니다.
    최소 단계 단계 수가 가장 적은 경로 순으로 경로를 정렬합니다.
    가장 높은 표준 편차 각 경로에 대한 기간의 표준 편차 계산에 따라 경로 평균 값에서 가장 높은 변동에서 가장 낮은 변동 순으로 경로를 정렬합니다.
    가장 낮은 표준 편차 각 경로에 대한 기간의 표준 편차 계산에 따라 경로 평균 값에서 가장 낮은 변동에서 가장 높은 변동 순으로 경로를 정렬합니다.

    변형 분석 패널에서도 이러한 작업을 수행할 수 있습니다.

    • 경로 목록을 그래프나 표로 봅니다.
    • 하이라이트 경로:
      • 목록에서 경로를 선택하여 프로세스 맵에서 강조 표시합니다.
      • 목록에서 두 번째 경로를 가리키면 동시에 강조 표시됩니다.
      • 선택한 경로는 페이지 하단에 팝업으로 나타납니다.
    • 클러스터 분석수행합니다.

    경로 표시

    프로세스에서 서로 다른 단계 시퀀스를 따르는 하나 이상의 경로를 표시합니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: sn_process_optimization_analyst, sn_process_optimization_power_user 또는 sn_process_optimization_admin

    이 태스크 정보

    경로를 분석하면 프로세스의 복잡성을 확인하고 대체 성공 경로 또는 결함이 있는 예외 경로를 결정하는 데 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어 IT 프로세스 관리자는 인시던트 관리에 더 적합한 경로를 확인할 수 있습니다.

    프로시저

    1. 변형 분석 탭으로 이동합니다.
    2. 목록에서 하나 이상의 경로를 확인합니다.
    3. 경로 표시를 선택합니다.

      경로 표시
      주:
      하나 이상의 경로를 적용하면 세부 항목 필터 탭에 나열된 세부 항목에는 해당 경로에 적용할 수 있는 세부 항목만 표시됩니다.

    다음에 수행할 작업

    • 원래 프로세스 맵으로 돌아가려면 경로 지우기를 선택합니다.
    • 다른 경로를 보려면 목록에서 다른 경로를 선택한 다음 경로 표시를 선택합니다.

    경로에 대한 기록 보기

    변형 분석 패널에서 하나 이상의 선택한 경로를 따르는 기록 목록을 봅니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: 없음

    • 경로에 대한 기록을 보려면 sn_process_optimization_analyst, sn_process_optimization_power_user 또는 sn_process_optimization_admin 역할이 있어야 합니다.
    • 플랫폼 목록 ACL이 적용됩니다. 사용자는 액세스 권한이 있는 기록만 볼 수 있습니다.
    • 기록 표시 는 100,000개 미만의 기록 수에 사용할 수 있습니다.

    프로시저

    1. 변형 분석 패널에서 기록을 보려는 특정 경로를 선택합니다.
    2. 경로 표시를 선택합니다.
    3. 기록 표시를 선택합니다.

      경로에 대한 기록 표시 - 기록 버튼 표시
      주:
      하나 이상의 경로를 적용하면 세부 항목 필터 탭에 나열된 세부 항목에는 해당 경로에 적용할 수 있는 세부 항목만 표시됩니다.
      요청한 기록이 준비되면 새 탭에서 열립니다.

    다음에 수행할 작업

    기록 목록에서 다음을 수행할 수 있습니다.
    • 기록 필터링
    • 기록을 Excel, CSV, JSON 또는 PDF 형식으로 내보내기 및 다운로드/이메일로 보내기
    • 기록 편집
    • 자체 할당 인시던트 기록
    • 새 인시던트 생성