송장

구매 주문에 대한 지불을 위해 송장이 생성됩니다. 구매 주문서는 지불 일정에 따라 여러 송장을 가질 수 있습니다.

ServiceNow 플랫폼에서 수동으로 송장을 만들거나 외부 공급자 포털과 통합하여 송장을 생성할 수 있습니다.

주:

송장 매칭은 공급자 포털에서 외부적으로 수행되거나 ServiceNow에서 수동으로 수행됩니다. 현재 플랫폼에는 체계적으로 송장 일치를 수행하는 논리가 ServiceNow 없습니다.

그림 1. 송장 양식

송장의 주요 필드는 다음과 같습니다.

표 1. 송장 필드

필드	설명
번호	시스템에서 생성된 송장의 고유 식별자입니다.
ERP 번호	송장에 대한 ERP 시스템 내에서 생성된 고유 식별자입니다. 이 필드는 ERP 통합이 있는 경우에 적용할 수 있습니다. 이 값은 통합을 통해 송장이 ERP 시스템에 게시된 후에 채워집니다.
상태	송장의 현재 상태입니다.
공급자 송장 번호	공급자의 송장 번호입니다. 주: 송장이 초안 상태일 때를 제외하고는 필수 필드입니다.
공급자 세금 ID	공급자와 연결된 세금 ID입니다.
송장 날짜	이 송장의 생성 날짜입니다. 주: 송장이 초안 상태일 때를 제외하고는 필수 필드입니다.
요약 상세 정보
공급자	제품 또는 서비스를 조달하는 공급자입니다.
구매 주문서	이 송장과 일치하는 구매 주문서입니다.
송장 날짜	이 송장의 생성 날짜입니다. 주: 송장이 초안 상태일 때를 제외하고는 필수 필드입니다.
소계	세금 및 배송료를 제외하고 공급자에게 지불할 총 금액입니다. 주: 편집 가능한 필드입니다.
세율	주문에 적용된 세율 백분율입니다.
판매세	송장용 발생 판매세 과금입니다.
배송	송장용 발생 배송 과금입니다.
기타 비용	송장과 관련된 기타 추가 요금입니다.
할인	송장에 적용된 할인입니다.
송장 금액(트랜잭션 통화)	세금 및 배송료를 포함하여 공급자에게 지불해야 할 총 금액입니다. 주: 송장이 초안 상태일 때를 제외하고는 필수 필드입니다. 이 필드도 편집 가능한 필드입니다.
회계 상세 정보
법인	이 송장 비용을 발생시키는 내부 법인입니다.
주소로 송금	지불이 이루어진 위치입니다.

송장의 관련 목록은 다음과 같습니다.

표 2. 송장 관련 목록

관련 목록	설명
송장 라인	라인 금액을 캡처하고 송장 소계까지 롤업합니다.
서비스 승인	이 송장과 연결된 모든 서비스 승인을 표시합니다.
승인 계획	이 송장에 대해 생성된 모든 승인 계획을 표시합니다.
승인	서비스 승인이 송장 승인으로 설정된 경우 송장 승인은 공급자에게 지불을 발행하기 전에 영수증 양식으로 작동합니다. 영수증과 3방향 매칭이 없는 경우 송장 승인은 자동 양방향 일치를 방지하는 데 사용됩니다. 송장 승인은 라인의 수신자에게 전송되며 소비자는 ShoppingHub에서 할 일로 수행할 수 있습니다. 자세한 내용은 소비자 할 일 문서를 참조하십시오.
송장 작업	서비스 승인이 트리거되면 송장에 대해 작업이 생성되고 여기에 나열됩니다. 주: 신규 고객이거나 쇼핑 허브 플러그인을 업그레이드하고 설치한 기존 고객에게는 이러한 작업이 적용되지 않습니다. 그러나 기존 소싱-지급(S2P) 일반 아키텍처 플러그인을 계속 사용하고 쇼핑 허브 플러그인을 건너뛰기로 선택한 경우에는 이러한 작업을 수행할 수 있습니다.

공급자로부터 받은 제품 또는 서비스에 대한 송장을 생성하려면 송장 양식의 소계 필드를 실제 받은 금액으로 편집하고, 송장 라인을 추가하여 해당 구매 주문서 라인의 세부 사항을 캡처하고, 해당 송장 라인 양식의 송장 처리된 라인 금액 필드를 업데이트하여 동일한 수령 금액을 반영합니다. 송장 라인과 송장이 모두 유료 상태로 업데이트되면 경비 라인이 원래 구매가 이루어진 프로젝트 양식 프로젝트 관리 에 자동으로 생성됩니다.

와의 프로젝트 관리통합에 대한 소싱 및 구매 운영자세한 내용은 를 참조하십시오소싱 및 구매 운영 및 프로젝트 관리 통합.

송장 계산 및 상태 플로우

주:

상태 변경 처리, 세금 및 과금 처리, 기본 송장 필드, 송장 라인 금액 채우기, 라인 합계 변경 처리, 공급자 제품 채우기와 관련된 비즈니스 규칙은 쇼핑 허브(sn_spend_uib) 플러그인을 설치하지 않고 (sn_shop) 플러그인을 사용하는 소싱-지급(S2P) 일반 아키텍처 경우에만 사용할 수 있습니다.

송장 승인 기록에서 승인이 필요한 금액이라는 필드는 송장 내의 송장 라인이 서로 다른 서비스 확인 유형 및/또는 상품 수령 필요 조건으로 구성될 수 있으므로 승인해야 하는 실제 송장 금액을 구분합니다.

승인을 위해 전송된 송장 라인이 승인되면 송장 라인의 상태가 '송장 확인됨'으로 업데이트됩니다. 송장 내 라인이 하나라도 거부되면 전체 송장이 거부됩니다.

송장 상태는 해당하는 모든 송장 라인의 상태가 '송장 확인됨'인 경우에만 '송장 확인됨'으로 업데이트됩니다. 송장 상태가 '송장 확인됨'으로 업데이트되는 경우 관련된 모든 송장 라인의 상태도 '송장 확인됨'으로 업데이트됩니다. 이는 Now Platform에서 일치가 수동으로 수행되고 사용자가 한 줄씩 업데이트하는 대신 송장 헤더를 업데이트하는 시나리오에 적용됩니다. 이 업데이트는 송장 헤더에서 확인을 선택하여 수행됩니다. 송장 상태가 송장 확인됨이면 후속 상태에 대해서도 확인 버튼이 표시되지 않습니다.

송장 헤더의 송장 상태는 상태 변경이 라인별로 구동되므로 읽기 전용입니다. 여러 라인이 있는 송장의 경우 한 라인이 '검토 필요' 상태에 있으면 송장 헤더도 '검토 필요'로 업데이트됩니다.