Importance du domaine par défaut
L’organisation de vos domaines est une étape cruciale du processus de séparation des domaines. Si vous ne définissez pas de domaine par défaut, les nouvelles tâches et les nouveaux enregistrements d’utilisateurs sont transférés vers le domaine global. Tout le monde peut voir les enregistrements dans le domaine global, ce qui signifie que les données peuvent être consultées alors qu’elles ne sont pas censées l’être.
Lorsque vous définissez le domaine par défaut, ses enregistrements ne sont visibles par aucun utilisateur autre qu’un administrateur.
Vous devez toujours définir un domaine par défaut pour les enregistrements de domaine sur votre instance. Le domaine par défaut est l’endroit où le système affecte automatiquement les enregistrements de tâche et d’utilisateur qui ne sont pas déjà affectés à un domaine.
Lorsque vous créez un domaine par défaut à partir de l’écran Administration des domaines, ajoutez le nom par défaut dans le champ Nom pour le différencier des autres domaines. Cochez la case Par défaut pour l’enregistrement.
Conservez régulièrement les enregistrements que vous créez dans le domaine par défaut et déplacez-les vers les domaines appropriés. Si les enregistrements s’affichent souvent dans le domaine par défaut, vous devrez peut-être en chercher la raison. Idéalement, vous devez vous assurer que tous les enregistrements sont créés dans les domaines appropriés (et non dans les domaines globaux ou par défaut).