Gerenciar o acesso a Workflow Studio recursos de fluxo

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 6 min. de leitura

    • Restrinja o acesso a recursos individuais de fluxo do Workflow Studio por função do usuário. Especifique quais funções adicionais um usuário deve ter para acessar um recurso individual, como copiar um fluxo.

    Antes de Iniciar

    Crie as funções personalizadas que você deseja usar para acesso a recursos. Ao especificar quais funções são necessárias para acessar um recurso, você pode selecionar as funções em uma lista de funções existentes.

    Função necessária: administrador

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Recursos são elementos da IU Workflow Studio. Quando a filtragem de recursos está desativada, os usuários com a função flow_designer têm acesso a todos os recursos Workflow Studio. Quando a filtragem de recursos está ativada, você pode especificar quais funções um usuário deve ter para acessar recursos individuais.

    Nota:
    Seus usuários devem ter a função flow_designer para criar e editar fluxos. Você pode especificar as funções adicionais que um usuário deve ter para acessar recursos ou conteúdos específicos.

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Automação de Processo > Administração do Fluxo > Lista de acesso a recursos.
    2. Para cada recurso da lista, clique no ícone de edição (ícone de edição) ao lado do recurso.
    3. Insira a função ou as funções necessárias para acessar o recurso.
      Nota:
      Adicione a função flow_designer a cada recurso na Lista de acesso a recursos. Seus usuários devem ter a função flow_designer para acessar os recursos Workflow Studio.

      Você pode usar essas opções para restringir o acesso a Workflow Studio recursos de criação de ação.

      Tabela 1. Recursos de autoria de ação
      Recurso Descrição
      Copiar ação Copie uma ação para dar um novo nome a ela e mova-a para outro escopo da aplicação. Para obter mais informações, consulte Copiar uma ação.
      Avaliação de erros Permita que ações capturem falhas de etapa e continuem em execução. Identifique quando ocorrerem condições de erro específicas e retorne seu próprio código de status da ação, mensagem de status e estado de erro. Para obter mais informações, consulte Avaliação de erros.
      Gerenciar título do idioma natural Altere o título padrão de uma ação adicionando texto com estilo e dinâmico. Para obter mais informações, consulte Gerenciar título de idioma natural.
      Gerenciar segurança Gerencie o acesso a Workflow Studio ações.
      Execuções Exiba as informações de tempo de execução sobre uma ação do ambiente de design, como o estado atual, ações ou etapas executadas e valores produzidos. Para obter mais informações, consulte Execuções.
      Salvar Salvar uma ação.
      Publicar Publique uma ação para permitir que outros usuários usem a ação.
      Configurações Gerencie Workflow Studio configurações.
      "Se a etapa falhar..." Opção de etapa Continue executando a próxima etapa ou vá para uma avaliação de erro. Para obter mais informações, consulte "Se a etapa falhar..." Opção de etapa.
      Snippet de código Gere um snippet de código para chamar uma ação. Para obter mais informações, consulte Snippet de código.
      Teste Teste uma ação antes de publicá-la para outros usuários. Para obter mais informações, consulte Testar uma ação.
      Propriedades Configure como o sistema processa fluxos. Para obter mais informações, consulte Propriedades.
      Configurar conexões configure uma conexão por meio do painel de conexões. Para obter mais informações, consulte Configurar uma conexão.

      Você pode usar essas opções para restringir o acesso a Workflow Studio recursos de criação de fluxo.

      Tabela 2. Recursos de autoria de fluxo
      Recurso Descrição
      Gerenciar título do idioma natural Altere o título padrão de um fluxo adicionando texto com estilo e dinâmico. Para obter mais informações, consulte Gerenciar título de idioma natural.
      Gerenciar variáveis do catálogo de fluxos Crie variáveis do Catálogo de serviços que só estão disponíveis para um fluxo acionado por Catálogo de serviços específico. As variáveis específicas do fluxo estão disponíveis para as tarefas e ações do catálogo no fluxo. Para obter mais informações, consulte Gerenciar variáveis do catálogo de fluxo.
      Propriedades Configure como o sistema processa fluxos. Para obter mais informações, consulte Propriedades.
      Copiar fluxo Copie um fluxo para dar a ele um novo nome e mova-o para outro escopo da aplicação. Para obter mais informações, consulte Copiar um fluxo.
      Teste Teste um fluxo antes de publicá-lo para outros usuários. Para obter mais informações, consulte Testar um fluxo.
      Configurar conexões configure uma conexão por meio do painel de conexões. Para obter mais informações, consulte Configurar uma conexão.
      Ativar Ative um fluxo para disponibilizá-lo a outros usuários. Para obter mais informações, consulte Ativação do.
      Desabilitar Desative um fluxo para torná-lo indisponível para outros usuários.
      Configurações Gerencie Workflow Studio configurações.
      Snippet de código Gere um snippet de código para chamar um fluxo. Para obter mais informações, consulte Snippet de código.
      Execuções Exiba informações de tempo de execução sobre um fluxo do ambiente de design, como o estado atual, ações ou etapas executadas e valores de cápsula de dados produzidos. Para obter mais informações, consulte Execuções.
      Manipulador de erros de fluxo Habilite fluxos para detectar erros. Execute uma sequência de ações e subfluxos para identificar e corrigir problemas. Para obter mais informações, consulte Manipulador de erros de fluxo.
      Gerenciar segurança Gerencie o acesso a Workflow Studio ações.
      Fases Configure quando as fases são exibidas para um usuário, defina rótulos de estado de fase e adicione fases a um fluxo em Workflow Studio. Para obter mais informações, consulte Fases.
      Exibição de diagramas Crie e exiba fluxos como diagramas. Você pode ver os caminhos que um fluxo pode seguir e as conexões entre os elementos. Para obter mais informações, consulte Exibição de diagramação.

      Você pode usar essas opções para restringir o acesso a Workflow Studio recursos de criação de subfluxo.

      Tabela 3. Recursos de autoria de subfluxo
      Recurso Descrição
      Gerenciar variáveis do catálogo de fluxos Crie variáveis do Catálogo de serviços que só estão disponíveis para um fluxo acionado por Catálogo de serviços específico. As variáveis específicas do fluxo estão disponíveis para as tarefas e ações do catálogo no fluxo. Para obter mais informações, consulte Gerenciar variáveis do catálogo de fluxo.
      Snippet de código Gere um snippet de código para chamar um subfluxo. Para obter mais informações, consulte Snippet de código.
      Salvar Salvar um subfluxo.
      Gerenciar segurança Gerencie o acesso a subfluxos.
      Propriedades Configure como o sistema processa os subfluxos. Para obter mais informações, consulte Propriedades.
      Gerenciar título do idioma natural Altere o título padrão de um subfluxo adicionando texto com estilo e dinâmico. Para obter mais informações, consulte Gerenciar título de idioma natural.
      Configurar conexões configure uma conexão por meio do painel de conexões. Para obter mais informações, consulte Configurar uma conexão.
      Copiar subfluxo Copie um subfluxo para dar a ele um novo nome e mova-o para outro escopo da aplicação. Para obter mais informações, consulte Copiar um subfluxo.
      Teste Teste um subfluxo antes de publicá-lo para outros usuários. Para obter mais informações, consulte Testar um subfluxo.
      Publicar Publique um subfluxo para permitir que outros usuários usem o subfluxo. Para obter mais informações, consulte Teste.
      Configurações Gerencie Workflow Studio configurações. Para obter mais informações, consulte Configurar uma conexão.

      Você pode usar essas opções para restringir o acesso a Workflow Studio recursos de criação de modelo de fluxo.

      Tabela 4. Recursos de autoria de modelo de fluxo
      Recurso Descrição
      Salvar Salve um modelo de fluxo.
      Propriedades Configure como o sistema processa os modelos de fluxo. Para obter mais informações, consulte Propriedades.
      Desabilitar Desative um modelo de fluxo para torná-lo indisponível para outros usuários.
      Gerenciar variáveis do catálogo de fluxos Crie variáveis do Catálogo de serviços que só estão disponíveis para um fluxo acionado por Catálogo de serviços específico. Para obter mais informações, consulte Gerenciar variáveis do catálogo de fluxo.
      Ativar Ative um modelo de fluxo.
    4. Continue adicionando funções a cada recurso da lista.
    5. Clique em OK.
    6. Para ativar o acesso ao recurso para os usuários, selecione Habilitar filtragem de acesso ao recurso? opção.
      Depois que o acesso ao recurso for habilitado, os usuários deverão ter as funções necessárias para que possam acessar os recursos. Se um usuário não tiver as funções necessárias para um recurso, o recurso não funcionará para esse usuário.

    O que Fazer Depois

    Atribua aos usuários as funções necessárias para acessar seus recursos.