Modelo de alerta de emergência
Crie uma aplicação em App Engine Studio (AES) usando o modelo de Alerta de emergência para gerenciar comunicações e rastrear recursos essenciais durante uma emergência.
Para usar o modelo de Alerta de emergência, instale esta aplicação a partir do ServiceNow Store.
Um app de alerta de emergência permite que sua organização mantenha os funcionários informados e conectados durante desastres naturais e doenças contagiosas, como a COVID-19.
Você pode usar o modelo de Alerta de emergência para criar painéis de centro de comando e um aplicativo para celular para monitorar e notificar os funcionários sobre as últimas notícias. Os funcionários podem relatar seu status por conta própria, solicitar trabalho em casa ou folga e receber instruções durante uma emergência. Os gerentes podem avaliar o impacto em suas respectivas equipes, aprovar ou rejeitar solicitações, solicitar status e receber instruções automaticamente sobre as ações a serem tomadas durante qualquer emergência.
Para obter mais informações sobre como criar uma aplicação usando um modelo, consulte Criar sua aplicação usando um modelo de aplicação.
Conteúdos do modelo de alerta de emergência
As tabelas, experiências, fluxos de trabalho automatizados e funções a seguir estão incluídos no modelo de Alerta de emergência para App Engine Studio (AES).
Tabelas no modelo do app de alerta de emergência
| Rótulo da tabela [name] | Descrição |
|---|---|
| Tabela de solicitação de relatório de status [x_<company> _<my emergency_alert_app> _status_report_requests] |
Rastreie a gravidade de uma emergência relatada por funcionários. Por exemplo, o status, a cor associada aos níveis de perigo e as condições. |
| Tabela de autorrelato [x_<company> _<my emergency_alert_app> _status_report] |
Rastreie emergências relatadas criadas por funcionários ou gerentes. Por exemplo, os detalhes de emergência, status, duração e indivíduos afetados. |
| Tabela de alerta de emergência [x_<company> _<my emergency_alert_app> _emergency_alert] |
Rastreie alertas de emergência para sua empresa. Por exemplo, o tipo de emergência, quem criou o alerta e quem leu os alertas. |
| Tabela de tarefas de solicitação de status de trabalho [x_<company> _<my emergency_alert_app> _work_status_request_task] |
Rastreie a solicitação de status de trabalho de uma emergência. Por exemplo, o solicitante, o atribuído e o estado do status de trabalho. |
Experiências no modelo do app de alerta de emergência
| Experiência | Tipo de experiência | Descrição |
|---|---|---|
| Alerta de emergência | EnviarAlerta de emergênciaWS | Formulário | Formulário para criar um novo registro de alerta de emergência. |
| Auto-relato | Exibição do funcionário | Formulário | Formulário para funcionários relatarem uma emergência. |
| Auto-relato | Exibição padrão | Formulário | Formulário para funcionários relatarem uma emergência. |
| Alerta de emergência - Portal | Portal | Portal onde os funcionários podem visualizar as emergências relatadas, o status da equipe e enviar um autorrelato. |
| Alerta de emergência | Exibição padrão | Formulário | Formulário para criar um novo alerta de emergência e conectar recursos de conhecimento a ele. |
| Auto-relato | Atualizar relatório | Formulário | Formulário para que os funcionários comuniquem por conta própria seu estado de saúde. |
| Auto-relato | Exibição de atividade | Formulário | Formulário para adicionar comentários sobre um autorrelato. |
| Auto-relato | RequestReportWS | Formulário | Formulário para relatar automaticamente uma emergência dentro de um intervalo de tempo específico. |
| Solicitação de relatório de status | Exibição padrão | Formulário | Formulário para enviar uma atualização sobre uma emergência com detalhes de horário e local. |
| Auto-relato | Atualizar relatório de status | Formulário | Formulário para adicionar uma atualização sobre uma emergência. |
| Espaçodo nome da aplicação | Espaço | Espaço onde os administradores podem configurar e enviar notificações, exibir painéis e configurar listas e formulários. |
| Tarefa de solicitação de status de trabalho | Exibição padrão | Formulário | Formulário para atualizar um funcionário sobre uma solicitação de status de trabalho. |
Fluxos de trabalho automatizados no modelo do app de alerta de emergência
| Nome do fluxo de trabalho | Tipo de fluxo de trabalho | Descrição |
|---|---|---|
| Estado de relatório/atualização de emergência para gerentes | Notifica os gerentes para atualizar um relatório de emergência se a origem estiver vazia. | |
| App de alerta de emergência - Relate ou atualize o status | Fluxo - registro | Solicita uma atualização de status no trabalho. |
| App de alerta de emergência - Solicitação de status para funcionários do gerente | Fluxo - registro | Notifica os funcionários de que uma solicitação de status foi feita pelo gerente. |
| Autorrelato enviado sem gerente | Notifica que um funcionário enviou uma solicitação de despesa sem listar seu gerente. | |
| App de alerta de emergência - Criar tarefa de status de trabalho quando o autorrelato é criado | Fluxo - registro | Inicia a tarefa de status de trabalho quando uma emergência de autorrelato é enviada. |
| App de alerta de emergência - Criar solicitações de relatório de status para afetados | Fluxo | Cria ou atualiza solicitações de relatório de status. |
| App de alerta de emergência - Criar relatórios automáticos do app | Fluxo - registro | Envia uma notificação quando uma solicitação de relatório é criada ou atualizada. |
| App de alerta de emergência – Solicitação de WFH/folga enviada | Fluxo - registro | Inicia o fluxo de aprovação de solicitação de trabalho em casa ou de licença. |
| Instruções de emergência para funcionários | Notifica os usuários se uma atualização de status for solicitada. | |
| App de alerta de emergência - O relatório de emergência do funcionário muda para enviado | Fluxo - registro | Envia uma notificação quando um autorrelato de funcionário é enviado. |
| App de alerta de emergência – Solicitação de WFH/folga aprovada/negada | Fluxo - registro | Envia uma notificação a um funcionário quando uma solicitação de WFH ou de licença é aprovada ou negada. |
| App de alerta de emergência – Resposta da solicitação de relatório de emergência do funcionário enviada | Fluxo - registro | Envia uma notificação quando um relatório de emergência do funcionário é enviado. |
| Solicitação de WFH aprovada | Notifica um funcionário de que sua solicitação para trabalhar em casa foi aprovada. | |
| App de alerta de emergência - Instruções de emergência para funcionários | Fluxo - registro | Envia instruções aos funcionários a serem seguidas durante uma emergência. |
| Relate/atualize o status do funcionário | Solicita informações sobre o status de um funcionário. | |
| Autorrelato enviado para o gerente | Notifica um gerente de que um alerta de emergência foi criado e precisa de revisão. | |
| Instruções de emergência para gerentes | Notifica os gerentes de que a solicitação foi criada e que a equipe receberá informações sobre ela. | |
| Relate/atualize o status | Envia uma notificação quando uma mudança de status é confirmada. | |
| Solicitação de WFH/folga enviada | Notifica um funcionário de que a solicitação de trabalho de casa ou de folga foi enviada com sucesso. | |
| Relatório de emergência do funcionário enviado | Notifica um funcionário de que o relatório de emergência foi enviado com sucesso. | |
| App de alerta de emergência – Solicitação de emergência do gerente enviada | Fluxo - registro | Envia uma notificação quando um relatório de emergência do gerente é enviado. |
| App de alerta de emergência – Relatório de emergência do funcionário enviado | Fluxo - registro | Envia uma notificação quando um funcionário envia mudanças para um relatório de emergência. |
| Criar artigo da base de conhecimento | Fluxo - registro | Cria um artigo da base de conhecimento quando um novo alerta de emergência é criado. |
| Envio de solicitação de relatório de emergência do funcionário | Notifica um funcionário de que sua solicitação de status foi enviada e que seu gerente será notificado. | |
| App de alerta de emergência - Cancelar tarefa de status de trabalho se o autorrelato for fechado | Fluxo - registro | Cancela uma solicitação de status de trabalho se o autorrelato estiver fechado. |
| Solicitação de emergência do gerente enviada | Notifica os gerentes de que o relatório de emergência foi enviado. | |
| Relate/atualize o status do funcionário | Notifica os funcionários sobre a ação necessária em seu autorrelato. | |
| Solicitação de WFH negada | Notifica o funcionário de que a solicitação de trabalho de casa foi negada. | |
| App de alerta de emergência - Estado de relatório/atualização de emergência para gerentes | Fluxo - registro | Envia uma notificação com base nas mudanças em um relatório de alerta de emergência. |
Funções no modelo do app de alerta de emergência
| Título da função [name] | Descrição | Contém as funções |
|---|---|---|
| Administrador de alertas de emergência [x_<company-code> _<my emergency_alert_app> .emergency_alert_admin] |
Os administradores gerenciam o app e configuram o painel | Criar, Ler (todos), Editar (todos), Excluir |
| Gerenciador de alertas de emergência [x_<company-code> _<my emergency_alert_app> .gerente] |
Os gerentes podem aprovar ou rejeitar solicitações, acessar painéis e enviar notificações | Criar, Ler (todos), Editar (todos) |
| Funcionário de alerta de emergência [x_<company-name> _<my emergency_alert_app> .emergency_alert_employee] |
Autorrelato de alertas de emergência | Criar, Ler (próprio), Editar (próprio) |
| Administrador | A função de Administrador do sistema. Esta função tem acesso a todos os recursos, funções e dados do sistema, independentemente das restrições de segurança. | Criar, Ler (todos), Editar (todos), Excluir |
| Público(a) | Nenhum login é necessário para acessar recursos ou funções com a função pública. | Sem acesso por padrão. |