Personalize seu formulário para um app no Creator Studio

Os formulários ajudam as pessoas a pedir coisas de que precisam, como um novo teclado ou permissão para tirar uma folga. O formulário padrão adicionado quando você cria um app em Creator Studio precisa de algumas mudanças para atender às suas necessidades. Por exemplo, você deve adicionar rótulos de pergunta para coletar informações sobre a solicitação.

Antes de Iniciar

Para personalizar um formulário, você deve ter permissão para trabalhar no app.

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Você pode adicionar formulários adicionais à sua aplicação se precisar deles. Formulários adicionais são armazenados na mesma tabela do app. Você não precisa se preocupar com essas tabelas agora, mas se quiser saber como adicionar mais formulários além do formulário que foi gerado quando o app foi criado, confira Adicionar mais formulários a um app no Creator Studio.

Resumo:

Depois de concluir as etapas a seguir, você saberá como:

• Abra o formulário que foi gerado automaticamente quando o app foi criado.
• Adicione perguntas e imagens ao formulário.
• Organize as perguntas e imagens que você adicionou.

Vamos abrir um formulário e personalizá-lo.

Nota:

Por exemplo, você pode criar um formulário que as pessoas usam para se inscrever em um evento da empresa, com perguntas como preferência alimentar e necessidades de acessibilidade.

Procedimento

1. Vamos para Tudo > App Engine > Creator Studio.
   Todos os apps criados em Creator Studio aparecem na página inicial.
2. Abra a aplicação que contém o formulário que você deseja personalizar.
3. Selecione a guia Formulários de solicitação para verificar se você está editando o formulário correto na sua aplicação.
   Caso contrário, selecione o formulário que deseja editar.

   

4. Vamos personalizar o formulário seguindo uma ou mais das etapas opcionais a seguir.
   1. Adicione ou modifique a imagem que aparece no formulário selecionando o ícone de adicionar imagem ( ) e selecionando uma imagem.
   2. Altere o título do formulário, a descrição resumida e outros textos selecionando essas partes do formulário e digitando suas mudanças.
      Você pode aprimorar como a Descrição mais longa aparece usando rich text, como mudanças de fonte e dimensionamento.
5. Em seguida, adicione perguntas ao formulário que seu executante precisa para avaliar a solicitação. Para adicionar e personalizar uma pergunta, conclua as etapas a seguir.
   1. No painel Elementos do formulário, arraste o tipo de pergunta desejado para o formulário e solte-o na tela onde quiser. Você também pode adicionar perguntas selecionando o ícone de adição (+) que aparece quando você clica em uma pergunta existente no formulário.
      Se você estiver adicionando um conjunto de perguntaspré-configurado, deverá selecionar o conjunto de perguntas no modal que aparece quando você o arrasta para o formulário.

      Para obter uma descrição dos tipos de pergunta e como eles são usados, consulte Tipos de pergunta disponíveis em Creator Studio.

   2. Selecione a pergunta.
      Quando você seleciona uma pergunta, ela é realçada no formulário para que você saiba no que está trabalhando.
   3. Na guia Configurações do painel Detalhes da pergunta, especifique informações sobre a pergunta adicionada, por exemplo, se uma pergunta deve ser respondida para que o solicitante envie o formulário.
      Os detalhes variam de acordo com o tipo de pergunta. Por exemplo, se você adicionar uma pergunta suspensa, deverá fornecer as opções para escolher.

      Figura 1. Detalhes da pergunta do formulário

      

   4. Opcional: Faça a mudança de aparência do formulário com base em como os usuários respondem às perguntas, adicionando um comportamento dinâmico a ele na guia Comportamentos.
      Por exemplo, se um usuário disser que deseja uma camiseta para um evento do qual está participando, você poderá tornar obrigatório um campo de tamanho de camiseta. Veja os detalhes sobre como adicionar dinâmica em Fazer uma mudança de formulário com base nas respostas em Creator Studio.
   5. Opcional: Preencha automaticamente a resposta de uma pergunta com base na resposta a outra pergunta no formulário (somente perguntas de escolhas de registro) selecionando a opção Adicionar preenchimento automático.
      Por exemplo, um formulário pode permitir que alguém selecione um usuário para o campo Escolher o destinatário da caixa de presente, que recupera seus valores da tabela Usuário. Um campo Nome preferencial adicional pode ser preenchido automaticamente a partir do campo Nome da seleção da tabela Usuário, mas depois editado se alguém preferir um apelido.

      A opção Adicionar preenchimento automático estará disponível somente se o formulário tiver uma pergunta de escolhas de registro. Você também deve preencher os seguintes campos:

      Tabela 1. Detalhes para preencher automaticamente uma pergunta com base em uma resposta de escolhas de registro

      Campo	Descrição
      Selecione a pergunta dependente	Pergunta cuja resposta faz com que a pergunta atual seja preenchida automaticamente.
      Selecione o campo de valor	Campo na tabela de origem para a pergunta de opções de registro que contém o valor que você deseja usar como resposta para a pergunta atual. Você deve selecionar o ícone de edição (), navegar até o campo na tabela de origem que contém a resposta preenchida automaticamente e selecionar para aplicá -la. Para obter mais informações sobre como selecionar campos em uma tabela, consulte Dot-walking to data in related tables.

   6. Selecione Salvar e fechar quando terminar de modificar a pergunta.
   7. Revise ou adicione mais perguntas ao formulário usando este procedimento. Para mudar um tipo de pergunta, selecione a pergunta e o novo tipo de pergunta no campo Tipo de conteúdo do painel Detalhes da pergunta. A seleção de um novo tipo pode introduzir novos valores que você deve fornecer.
      Lembre-se destas especificações ao criar suas perguntas:

      • Você não pode transformar uma pergunta existente em um conjunto de perguntas. Para incluir um conjunto de perguntas em um formulário, você deve adicioná-lo ao formulário.
      • Se você colocar duas perguntas de caixa de seleção lado a lado em um formulário, elas criarão uma seção. Você não pode adicionar outros tipos de perguntas a essa seção.
6. Agora, vamos organizar as perguntas e imagens que você adicionou ao formulário.
   1. No painel Elementos do formulário, arraste a opção de layout desejada para o formulário e solte-a onde deseja que ela apareça, por exemplo, uma linha divisora.
      Não se preocupe se você não gostar do layout, tente outro arrastando-o para a tela do formulário.
   2. Revise o layout do formulário escolhido usando o painel Detalhes da seção ou Detalhes da pergunta (dependendo do layout em que você está trabalhando). Você pode fazer coisas como tornar o texto em negrito, adicionar links e assim por diante.
      Nota:

      Para editar ou excluir uma seção, você deve passar o mouse sobre o nome da seção e selecionar Seção para ver os detalhes da seção no painel de propriedades, bem como o ícone de exclusão.

      Figura 2. Seleção de uma seção

      

      Para obter mais informações, consulte Opções de layout para formulários no Creator Studio.
   3. Selecione Salvar no painel Detalhes da seção/Detalhes da pergunta quando terminar de revisar o layout do formulário.
7. Opcional: Para ver como seu formulário ficará em várias experiências, selecione o botão Visualizar.
   Você pode ver uma visualização de como a versão atual do formulário será exibida em várias experiências selecionando Portal (como Portal do funcionário), Now Mobileou Virtual Agent. Você pode preencher o formulário ao visualizar, mas selecionar Enviar não gera um registro de tarefa.
8. Opcional: Teste usando o formulário e o registro que ele gera selecionando o botão Testar.

   Ao testar o formulário, anote todas as atualizações que deseja fazer e faça essas mudanças no formulário antes de publicá-lo. Para obter detalhes, consulte Testar um dos seus formulários para uma aplicação.

Resultado

Parabéns:

Parabéns! Você personalizou o formulário padrão que veio com seu app.

O que Fazer Depois

Em seguida, você deve marcar o formulário como pronto para publicá-lo, o que o torna disponível para uso pelo aplicativo. Descubra como publicar um formulário em Publicar um formulário para sua aplicação no Creator Studio.

Você pode selecionar a opção Desfazer todas as mudanças, disponível no ícone de mais opções do cabeçalho do formulário ( ), para redefinir um formulário para a versão publicada mais recentemente.