Criar nova tabela a partir da importação de planilha

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 3 min. de leitura
  • Crie novas tabelas diretamente de uma Microsoft importação de planilha do Excel.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: permissões de administrador, sn_app_eng_studio.user ou desenvolvedor delegado. Para obter mais informações, consulte Delegar desenvolvedores usando AES.

    Procedimento

    1. Depois de carregar sua planilha conforme descrito em Importar uma planilha, escolha o que deseja fazer com os dados importados no assistente exibido.
      Figura 1. Criar nova tabela a partir da planilha
      Crie uma nova tabela a partir da planilha.
      1. Selecione Uma nova tabela.
      2. Escolha Criar nova tabela.
    2. Selecione Continuar.
    3. Revise as propriedades de cada cabeçalho de coluna, usando o menu suspenso Opções de expansão para exibir mais propriedades.
      Propriedade do cabeçalho da coluna Descrição
      Rótulo do Campo Rótulo exclusivo para a coluna.
      Nome do campo Nome do banco de dados da coluna.
      Tipo

      Tipo de informação que a coluna contém. Por exemplo, para conter texto simples na coluna, selecione Cadeia de caracteres.

      Dependendo do tipo selecionado, preencha os campos adicionais para definir melhor a coluna da tabela. Por exemplo, se você selecionar Cadeia de caracteres, defina o limite de caracteres da entrada de cadeia de caracteres. Ou, se você selecionar Opção, defina as opções que os usuários podem escolher.

      Consulte Field types reference.

      Limite de caracteres

      Tamanho máximo das cadeias de caracteres que podem ser armazenadas.

      Exibição

      Opção para definir a coluna como o valor de exibição da tabela. Um campo de referência mostra o valor de exibição da tabela à qual ele se refere. Por exemplo, a coluna Aberto por da tabela de tarefas se refere à tabela do usuário. Como o valor de exibição da tabela de usuário é o nome de usuário, o campo Aberto por mostra algo como Beth Anglin ou Joe Employee. Ao selecionar um valor de exibição, escolha a coluna da tabela que atuaria como um título apropriado para registros individuais.

      Somente uma coluna pode atuar como o valor de exibição de uma tabela.

      Obrigatório Opção para exigir que a coluna contenha um valor antes que um novo registro possa ser salvo.

      Para adicionar outra coluna à tabela, selecione Adicionar novo campo.

      Para excluir uma coluna, selecione o ícone da lixeira ( Ícone da lixeira).

    4. Selecione Continuar para definir as propriedades da tabela.
    5. No formulário, preencha os campos.
      Campo Descrição
      Rótulo da tabela Rótulo exclusivo para identificar a tabela.
      Nome da tabela Nome do banco de dados da tabela. Um nome de tabela é criado automaticamente depois que você insere um rótulo de tabela. Você pode editar o nome, se necessário.
      Tornar extensível Opção para permitir que outras tabelas compartilhem dados desta tabela. Para obter mais informações sobre a extensão da tabela, consulte Extensão da tabela.
      Numeração automática Opção para rastrear registros de tabela com um número exclusivo. Se você selecionar esta opção, defina o Prefixo, Número iniciale Número de dígitos.
      Prefixo

      Nome abreviado da tabela a ser anexado ao início do número do registro. Por exemplo, se você estiver criando uma tabela "Laptop", o prefixo poderá ser "LPTP" ou "LT".

      Número inicial

      Número para identificar o primeiro registro criado para sua tabela.

      Número de algarismos

      Número máximo de dígitos permitidos no número do registro. Este valor determina o maior número de registro possível. Por exemplo, se você inserir 7, o maior número possível será 9999999.

    6. Selecione Continuar.
    7. Controle quem tem acesso para criar, ler, gravar e excluir conteúdo desta tabela adicionando novas funções e/ou definindo as permissões desejadas de Criar, Ler, Gravar e Excluir para funções existentes.

      As funções que você cria na tabela persistem em toda a aplicação e podem ser definidas em outras tabelas adicionadas. Consulte Adicionar segurança da aplicação para obter mais informações sobre como as permissões de segurança funcionam.

      Nota:
      Pelo menos uma função deve ter acesso de leitura para que você possa visualizar a tabela.
    8. Selecione Continuar para adicionar a nova tabela criada a partir da planilha à sua aplicação.
    9. Opcional: Converta todas as planilhas restantes se o arquivo contiver várias guias de planilha.
    10. Selecione Concluído na tela de resumo.
      Como alternativa, para exibir sua tabela em Construtor de tabelas, você pode selecionar Editar tabela(s) na tela de resumo.

    O que Fazer Depois

    Para obter mais informações sobre como editar suas tabelas de dados em Construtor de tabelas, consulte Construtor de tabelas.