Como disponibilizar uma atividade personalizada para playbooks no Creator Studio

Você deve adicionar atividades personalizadas à tabela Creator Studio Atividades [sn_creatorstudio_activity] antes que os usuários possam adicioná-las aos playbooks ao criar apps.

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Você pode criar atividades personalizadas para fluxos de trabalho complexos ou específicos da empresa. Por exemplo:

• A atividade de aprovação de solicitação padrão tem uma opção de gerente do solicitante, mas talvez você precise de um gerente de departamento.
• Talvez você precise de uma aprovação ou fluxo com lógica de decisão mais complexa do que é facilmente criado na automação Creator Studio. Você pode usar Workflow Studio para criar esse fluxo e, em seguida, criar uma ação personalizada que o chame.
• Você pode desejar mais tipos de notificação do que a atividade de Notificação por e-mail padrão. Você pode criar um fluxo que envia uma notificação para uma integração do MS Teams e criar uma atividade que chama esse fluxo.

Antes de Iniciar

As etapas a seguir devem ser concluídas antes que você possa disponibilizar uma atividade personalizada em Creator Studio:

1. Crie o fluxo, subfluxo ou ação: um administrador ou alguém com a função correta deve primeiro criar o fluxo, subfluxo ou ação em Workflow Studio. Para obter mais informações, consulte General guidelines for Workflow Studio flows, subflows, and actions.
2. Defina a atividade: um administrador define a atividade adicionando-a à tabela de definição de atividade e atribuindo o fluxo/subfluxo/ação a uma atividade do playbook. Esta etapa também é quando o administrador especifica quais entradas podem ser disponibilizadas como campos nas configurações de atividade em Creator Studio playbooks. Para obter mais informações, consulte Activity definitions e Create an activity definition.
   Nota:

   Se já existir uma definição de atividade para a atividade desejada, você poderá ignorar esta etapa.

Função necessária: admin ou app_engine_admin

Procedimento

1. Navegar até Tudo > App Engine > Solicitar administração de app > Creator Studio atividades.
   Todas as atividades Creator Studio padrão aparecem na lista, não apenas as atividades personalizadas.
   A tabela Creator Studio Atividades é exibida.

   Figura 1. Creator Studio Tabela de atividades

   

2. Crie a base da nova atividade.
   1. Selecione o botão “Novo”.
   2. No registro, preencha os campos.

      Campo	Descrição
      Atividade	Pesquise e selecione o tipo de atividade que será a base da sua atividade personalizada. Por exemplo, crie uma atividade de aprovação complexa selecionando Solicitar aprovação em vários níveis. Nota: Depois de escolher uma atividade, você pode selecionar o ícone de informações () para visualizar seu registro de definição de atividade.
      Ordem	Ordem em que a atividade aparece na lista do seletor de atividades Creator Studio. Por exemplo, uma atividade com o número de ordem 400 aparece antes de uma atividade com o número de ordem 500.
      Descrição resumida	Breve descrição da atividade personalizada, que aparece no seletor de atividades.

      Para ver uma lista de todas as atividades disponíveis, você pode adicionar:

      • Consulte Workflow Studio actions para todas as ações padrão.
      • Consulte Workflow Studio flow logic para obter uma lista de todos os fluxos.
      • Consulte a lista de todos os subfluxos disponíveis em Workflow Studio.
   3. Confirme se a opção Ativo está selecionada para que a atividade apareça em Creator Studio.
   4. Selecione Enviar.
3. Especifique quais campos aparecem no painel de propriedades da atividade do playbook.
   Nota:

   Os campos que aparecem podem já ter sido configurados no processo de definição da atividade. Em caso afirmativo, siga estas etapas para verificar se os campos disponíveis estão corretos.
   1. Abra a definição da atividade recém-criada selecionando-a na coluna Atividade da tabela Creator Studio Atividades.
   2. Confirme se a guia Plano de automação está selecionada.
   3. Faça o campo aparecer para as propriedades da atividade em um Creator Studio selecionando Sempre mostrar.
      Por exemplo, defina o campo Atribuído a como Sempre mostrar aos usuários que criam um playbook em Creator Studio.

      Figura 2. Entradas para atividades

      

      Para obter mais informações, consulte Add dynamic inputs to an activity.

   4. Opcional: Oculte um campo do painel de propriedades definindo-o como Mostrar como propriedade adicional somente para administradores.
   5. Repita essas etapas para cada campo que deve estar visível no painel de propriedades.
   6. Salve o registro.
4. Retorne à tabela Creator Studio Atividades.
5. Revise o registro de Atividade Creator Studio selecionando o campo Descrição resumida.
6. Confirme se a opção Ativo está selecionada e se todo o resto está correto.
7. Opcional: Salve o registro se você fez mudanças adicionais selecionando o botão Atualizar.

Resultado

A nova atividade aparece no seletor de atividades em Creator Studio.

Figura 3. A nova atividade aparece no seletor de atividades