資産状況とサブステートを設定する
資産状況とサブステートは、詳細レベルで資産を正確に追跡するために使用します。
始める前に
必要なロール：asset
このタスクについて
ヒント:
ステータス値は変更しないでください。ステータス値がサポートされていて、プロセスによって定義されている場合は、サブステートを変更できます。
一部のサブステート値は、複数のステータスで使用できます。たとえば、[廃棄待ち (Pending disposal)] サブステートは、[在庫あり (In stock)]、[輸送中 (In transit)]、および [廃止 (Retired)] ステータスで使用できます。[ステータス] フィールドと [サブステート] フィールドの組み合わせにより、正しい資産追跡情報が提供されます。たとえば、[在庫あり] で [廃棄待ち] の資産は、その資産が使用されておらず、ストックルームで廃棄待ちであることを示します。
手順
- [すべて] > [資産] > [ポートフォリオ] > [すべての資産]に移動します。
- 資産を選択します。
-
[ステータス] フィールドと [サブステート] フィールドを編集します。
表 : 1. 資産状況とサブステートの定義 状況 使用可能なサブステート メモ 注文済み なし 資産は注文されていますが受領されていません。 在庫あり - 利用可能：資産は使用可能です。
- 予約済み：資産は、ソーシング要求を通じて要求したユーザー用に予約されています。
- 欠陥：資産に欠陥があるか、動作不能です。
- 修理待ち：欠陥のある資産は、ベンダーによって修理対象としてマークされます。
- インストール待ち：資産はまだインストールされていません。
- 廃棄待ち：ストックルームで不要になったため、資産は廃棄対象としてマークされています。
- 転送待ち：資産は転送注文による転送が計画されています。
- 事前割り当て済み：資産を割り当てる準備はできていますが、ユーザーに割り当てられるまでは財務的負債ではありません。
- 保留中：資産は何かを待機しているため、使用する準備ができていません。たとえば、必要なドキュメントが処理待ちです。
- 訴訟ホールド：何らかの法的な理由により、資産が保留されています。
- 隔離：資産はストックルームに隔離された状態で保持されます。
- 履行待ち：資産は機能していますが、請求やサインオフなどのビジネス条件を待機しています。
- 保留中の証明書：資産は廃棄のための証明書を待っています。
- 返品処理待ち：リースされた資産はまだ返却されていません。
- テスト：資産はテストフェーズにあり、まだ運用されていません。
- サポート終了：インシデントまたは契約によるサポートが資産に提供されなくなります。
- 廃止処理待ち：資産の提供が終了し、販売、廃棄、または寄付が可能です。
- 再販待ち：資産は再販を待っています。
- 評価待ち：資産はまだ評価されていないか、使用できるかどうかを確認するための評価が行われています。
資産はストックルームに保管されます。サブステートは、資産を使用できるかどうかを示します。 輸送中 - 利用可能：資産は使用可能です。
- 予約済み：資産は、ソーシング要求を通じて要求したユーザー用に予約されています。
- 欠陥：資産に欠陥があるか、動作不能です。
- インストール待ち：資産はまだインストールされていません。
- 廃棄待ち：ストックルームで不要になったため、資産は廃棄対象としてマークされています。
- 事前割り当て済み：資産を割り当てる準備はできていますが、ユーザーに割り当てられるまでは財務的負債ではありません。
- 再販待ち：資産は再販を待っています。
資産は輸送中です。 使用中 - 履行待ち：資産は機能していますが、請求やサインオフなどのビジネス条件を待機しています。
- サポート終了：資産にはサポートサービスが提供されません。
- 廃止待ち：資産は使用されていないため、廃止のマークが付けられています。
- なし
資産は使用されています。このオプションは、非消耗品のみで使用できます。 メンテナンス中 なし 資産は修理中かメンテナンス中です。 廃止 - 廃棄済み：資産は提供終了に達したために廃棄されました。
- 廃棄待ち：提供終了が近づいているため、資産は廃棄対象としてマークされています。
- 販売済み：資産は販売済みです。
- 寄付済み：資産は、資産寄付オーダーを通じて慈善団体に寄付されます。
- ベンダークレジット：古い欠陥のある資産は、返品承認 (RMA) を通じて交換用資産としてベンダーに返却されます。
- リース返却：リースされたハードウェア資産は、契約の有効期限が切れる前に返却されます。
- 廃止：資産は廃止されており、廃棄する必要があります。
- RMA：欠陥のある資産は、返品承認 (RMA) を通じてベンダーに返却されるか、ベンダーが交換します。
- 買収：リースされたハードウェア資産は、契約の有効期限が切れる前に購入されます。
- 再販待ち：資産は再販を待っています。
資産がライフサイクルの終わりに達したときに、資産を廃止ステータスに設定します。誤って作成された資産レコードのみを削除してください。 欠損 - 紛失
- 盗難
欠損または紛失された資産 ビルド なし 資産は準備中です。このステータスは、アセットバンドルの作成時に使用されます。 注:ハードウェアと消耗品にはビルドステータスがありません。