サービスオペレーションワークスペース でのインタラクションの処理

  • リリースバージョン: Xanadu
  • 更新日 2024年08月01日
  • 所要時間:2分
  • 顧客と会話し、問題を解決します。

    始める前に

    必要なロール:itil または admin

    手順

    1. インタラクションを開きます。
    2. インタラクションレコードページで、次のいずれかのアクションを実行します。
      オプション説明
      インシデントを作成 [インシデントの作成] をクリックします。
      変更の作成 [インシデントの作成] ドロップダウンから、[変更を作成] を選択します。
      注:
      事前承認済みの変更タイプの変更要求のみを作成できます。
      完了 [完了] をクリックして、インタラクションのステータスを [完了してクローズ] としてマークし、ユーザーとのアクティブな会話を終了します。
      破棄 [完了] ドロップダウンから [破棄] を選択します。

      このアクションは、インタラクションのステータスを [破棄してクローズ] としてマークし、ユーザーとのアクティブな会話を終了します。

      要求の作成 [インシデントの作成] ドロップダウンから、[要求を作成] を選択します。詳細については、「サービスオペレーションワークスペース でのカタログ要求の作成」を参照してください。
      問題を作成 [インシデントの作成] ドロップダウンから、[問題を作成] を選択します。
      注:
      このオプションは、[問題] > [問題のプロパティ] から、[インタラクションからの問題の作成を許可] (glide.problem.interaction.allow_create) 問題のプロパティをアクティブ化する場合にのみ使用できます。
      レコード情報の表示 要求者の関連レコードがサービスオペレーションワークスペース用に意図したとおりに表示されていることを確認します。要求者の [アサインされた資産 (Assigned assets)][最近のインタラクション]、および [最近のタスク] にアクセスできます。
      レコードに簡単にアクセスできるようにレコードページの URL をコピー その他のアクションアイコン (その他のアクションアイコン) を選択して、[URL のコピー] を選択します。
      ウォークアップインタラクションのレコード情報の表示 コンテキストサイドパネルから、[レコード情報 - Walk-up インタラクション] アイコン (レコード情報 - Walk-up インタラクションアイコン) をクリックします。
      インタラクションの迅速な解決に役立つレコードの添付
      1. コンテキストサイドパネルから、[エージェントアシスト] アイコン (エージェントアシストアイコン) をクリックします。
      2. リソースを検索し、必要なアクションを実行します。たとえば、関連するナレッジベース記事を見つけて、そのリンクを作業メモに添付します。
      注:
      エージェントアシストアイコンは、itil または interaction_agent のロールを持つユーザーのみが使用できます。

      追加の検索リソースの構成については、「インタラクションの検索リソースを構成する」を参照してください 。

      添付ファイルの追加 コンテキストサイドパネルから、[添付ファイル] アイコン (添付ファイルアイコン) をクリックします。または、添付ファイルをインタラクションの [アクティブなチャット] ウィンドウにドラッグアンドドロップすることもできます。
      注:
      追加された添付ファイルは、[作成] セクションのアクティビティストリームに表示されます。
      再利用のためのテンプレートの作成 コンテキストサイドパネルから、[テンプレート] アイコン (テンプレートアイコン) をクリックし、テンプレートを作成するか、既存のテンプレートを再利用します。