CAB ワークベンチを使用した CAB 会議参加者
itil ユーザーは、変更諮問委員会 (CAB) 会議に出席し、アジェンダアイテムと変更スケジュールを表示できます。承認者は、変更要求を承認できます。
CAB 会議とそのアジェンダの詳細を表示するには、に移動します。カレンダーから、日、週、または月の CAB 会議スケジュールを表示できます。会議の詳細を表示するには、会議をクリックし、ポップアップ ウィンドウで [開く] をクリックします。
次のコンポーネントでは、インターフェイスで実行できるさまざまなアクティビティについて説明します。
| レベル | 説明 |
|---|---|
| 1 | 合計経過時間、会議名、会議のスケジュール日時を表示するタイマーを表示できます。タイマーのカウントはゼロから始まります。タイマーのカラーコードは、会議の合計時間に対する経過時間のパーセンテージに基づいて変化します。
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| 2 | 現在のアジェンダアイテムを表示します。タイマーには、現在の会議アジェンダアイテムのディスカッションに費やされた時間が表示されます。フォーム領域には、選択した現在のアジェンダアイテムの詳細が表示されます。現在のアジェンダアイテムが変更されると、それに応じてフォームとカレンダーの詳細が変更されます。現在のアジェンダアイテムでないアジェンダアイテムを選択すると、選択したアジェンダアイテムの詳細がフォーム領域に表示されます。フォーム領域には、現在のアジェンダアイテムが次のアジェンダアイテムに変更された場合でも、現在のアジェンダアイテムの詳細は表示されません。 注: アジェンダアイテムの承認者の 1 人であれば、[承認] および [却下] ボタンがタイマーの下に表示されます。 必要に応じて [承認] または [却下] をクリックできます。確認ポップアップ ウィンドウにコメントを入力し、[承認] または [却下] をクリックします。 |
| 3 | 表示するアジェンダアイテムをフィルタリングし、[通知を受け取る] をクリックして、アジェンダアイテムが開始する前に通知を受け取ることができます。[保留中のアジェンダアイテム] リストをクリックし、[すべてのアジェンダアイテム]、[自分のアジェンダアイテム]、または [承認済みのアジェンダアイテム] オプションを選択します。アジェンダアイテムのリストが、アイテムがアジェンダに表示される順序で、フィルター条件リストの下に表示されます。 |
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| 5 | 現在の変更の詳細は、フォームビューまたはカレンダービューで表示できます。 フォームを表示：フォーム表示アイコン ( カレンダーを表示：カレンダー表示アイコン ( カレンダーの日および月ビューには、停電スケジュール時間、メンテナンス期間、および進行中のアジェンダアイテムが表示されます。日ビューでは、予定されたブラックアウトおよびメンテナンス期間の特定のタイムスロットが強調表示されます。カレンダー ビューでは、1 日全体が強調表示されます。 注: 標準的な変更提案の場合、[変更]、[提案]、および [変更要求値] タブには、変更要求会議、提案、および変更要求値に関する情報が表示されます。フォーム表示 (  ) およびカレンダー表示 ( ) アイコンは、標準的な変更提案には表示されません。 |
) をクリックして、カレンダーフォームに変更の詳細を表示します。変更の詳細を表示する日または月を選択できます。日ビューでは、設定アイコン (
) をクリックし、構成アイコン (
) をクリックして、関連するフィルター条件を設定できます。いずれかの構成フィルター条件をオンにすると、関連する変更レコードが表示されます。変更レコードは、現在の変更実装が予定されている日のタイムスロットに表示されます。構成設定では、他の潜在的な競合を表示できます。競合は、同じアサイニー、アサイン先グループによる実装、または同じ構成アイテムに対してスケジュールされた他の変更要求である可能性があります。