Prepare, implante e recupere ativos emprestados no Enterprise Asset Workspace

Selecione e prepare o ativo emprestado ou consumível para implantação e recuperação usando tarefas de ativo emprestado. Implante o ativo emprestado ou consumível por um período específico e recupere-o na data de devolução.

Antes de Iniciar

Para usar um ativo como um ativo emprestado ou consumível, vá para o registro de ativo e defina Função de ativo campo para Empréstimo . Esses ativos são reservados para uso como ativos emprestados. Você não pode usar um ativo que tenha o campo Função Ativo definido como qualquer coisa diferente de Empréstimo .

A guia Pedidos de ativos emprestados no Inventário a exibição mostra todos os pedidos emprestados que o ativo atendeu no passado e no presente. No caso de consumíveis, se o consumível não estiver em um depósito, ele mostrará somente o pedido de ativo emprestado atual que está atendendo no momento.

Função necessária: inventory_user

Procedimento

1. Navegar até Espaço de ativo empresarial > Inventário > Pedidos de ativos emprestados.
2. Abra um pedido de ativo emprestado da empresa.
3. Selecione Tarefas de ativos emprestados guia.
4. Selecione Preparar e preencha os detalhes.

   Tabela 1. Preparar formulário de tarefa

   Campos	Descrições
   Ativo	Ativo usado para atender à solicitação de ativo emprestado.
   Estado	Estado da tarefa.
   Atribuição a	Pessoa atribuída à tarefa de cumprir a tarefa de implantação.

5. Depois de inserir os detalhes necessários, selecione Fechar tarefa Para fechar a tarefa Preparar.
   Depois que a tarefa Preparar é concluída, uma tarefa de implantação é criada na lista relacionada Tarefas de ativos emprestados. Na tabela Registro de ativo [alm_asset], ocorrem as seguintes mudanças:

   • O estado do ativo emprestado muda para Em estoque.
   • . Reservado para o campo é definido automaticamente como o nome do usuário para o qual o ativo emprestado foi solicitado.
   • O subestado muda para Instalação pendente.
6. Abra a tarefa de implantação e preencha os detalhes no formulário.

   Tabela 2. Implantar formulário de tarefa

   Campos	Descrições
   Estado	Estado da tarefa.
   Atribuição a	Pessoa atribuída à tarefa de cumprir a tarefa de implantação.

7. Selecione Fechar tarefa Para fechar a tarefa de implantação.
   Na tabela Registro de ativo [alm_asset], ocorrem as seguintes mudanças:

   • O estado do ativo emprestado muda para Em uso.
   • . Depósito O campo muda para Nulo.
   • . Atribuído a. o campo é definido automaticamente como o nome do usuário para o qual o ativo foi solicitado.
   • Se você solicitou o ativo emprestado para um fornecedor de terceiros, então Gerenciado por o campo é definido automaticamente como o nome do usuário para o qual o ativo foi solicitado.

   Em caso de consumível, o estado muda para Consumido.

   Dois dias antes da data de retorno, os usuários que abriram ou solicitaram o ativo receberão uma notificação por e-mail sobre a recuperação. Um dia antes da data de retorno, uma tarefa de recuperação é criada na guia Tarefas de ativos emprestados.

8. Abra a tarefa de recuperação.
9. No formulário, preencha os detalhes.

   Tabela 3. Recuperar formulário de tarefa

   Campo	Descrição
   Depósito	Depósito onde o ativo retornado será armazenado. Se você inseriu um depósito diferente do local onde recebeu o ativo emprestado, uma mensagem de aviso será exibida informando que os pedidos de empréstimo existentes do depósito inicial podem ser afetados.
   Devolvido em	Data real em que o ativo foi retornado.
   Estado	Estado da tarefa.
   Atribuição a	Pessoa atribuída à tarefa de cumprir a tarefa de recuperação.
   Ativo devolvido	Opção para marcar o ativo como retornado. A tarefa de recuperação não poderá ser encerrada se o ativo não for retornado.
   Ativo funcional	Status funcional do ativo emprestado depois que ele é recuperado.

   Se o ativo não estiver funcional, o estado do ativo mudará para Em estoque e o subestado mudará para Reparo pendente.
10. Para fechar a tarefa de recuperação, selecione Fechar tarefa .
11. Se um usuário retornar o ativo antes da data de retorno, faça o seguinte:
    1. Selecione Recuperar .
    2. No formulário Recuperar ativo, atualize os campos.
    3. Feche a tarefa de recuperação.
    Na tabela Registro de ativo [alm_asset], ocorrem as seguintes mudanças:

    • O estado do ativo emprestado muda para Em estoque.
    • O subestado muda para Disponível.
    • . Depósito O campo é definido automaticamente com o valor selecionado no formulário de tarefa de recuperação.
    • Se o ativo for atribuído a um pedido de empréstimo futuro, o subestado mudará para Reservado e refletirá os detalhes do pedido de empréstimo.