Ativos emprestados
Solicite um ativo emprestado ou consumível quando precisar dele por um curto período de tempo.
- Preparar tarefa: Prepare o ativo emprestado, por exemplo, instalando o software necessário antes de entregar o ativo emprestado ao usuário solicitado. Por padrão, a tarefa Preparar é criada dois dias antes do dia de início. Você pode mudar esta configuração modificando o. Número de dias necessários para preparar o ativo emprestado Variável no item do catálogo Solicitação de ativo emprestado.Nota:. Número de dias necessários para preparar o ativo emprestado a variável não é mostrada no formulário do catálogo quando você solicita um ativo emprestado. Para encontrar esta variável, vá para o módulo Item do catálogo. Somente usuários com a função catalog_admin podem mudar o valor desta variável.
- Implantar tarefa: Entregue o ativo emprestado ao usuário solicitado ou instale o ativo emprestado na máquina do usuário. A tarefa de implantação é criada depois que a tarefa Preparar é fechada.
- Recuperar tarefa: Recupere o ativo emprestado após um período de tempo. A tarefa de recuperação é criada um dia antes do dia de retorno.
Ativos emprestados não são contados na contagem de depósito quando as regras de estoque estão sendo processadas.
Você não pode alocar um ativo emprestado excluído. Para obter mais informações, consulte Gestão de ativos de hardware - HAM exclusão de licença.
Reserva de ativos emprestados
Pedidos de empréstimo na lista de espera dão visibilidade às demandas futuras de ativo emprestado.
Com os ativos emprestados disponíveis, o usuário que envia um pedido de empréstimo primeiro recebe o ativo emprestado. Os ativos emprestados são atribuídos automaticamente aos usuários por um trabalho programado diariamente no dia de início da preparação. Quando não há ativo emprestado em um depósito, todos os pedidos emprestados se tornam parte de uma lista de espera. O módulo Pedidos na lista de espera em Emprestado mostra todos os pedidos de empréstimos na lista de espera. Se novos ativos emprestados forem adicionados a uma sala de estoque ou o pedido de empréstimo confirmado for cancelado, os pedidos de empréstimo na lista de espera serão confirmados em uma sequência de quando foram enviados. Um pedido de empréstimo que foi enviado antes tem precedência sobre o pedido que foi enviado posteriormente.
Como administrador de inventário, se você quiser confirmar um pedido de empréstimo na lista de espera, desmarque Na lista de espera No formulário Pedido de ativo emprestado e no Ativo , selecione o ativo. Se você quiser mover um pedido de empréstimo confirmado para a lista de espera, confira Na lista de espera E remova o Ativo do Ativo campo. Você pode atribuir um ativo emprestado de qualquer local e com qualquer um dos seguintes estados e subestados:
- Em estoque
- Disponível
- Pendente
- Reservado
- Em uso