Crie uma regra de estoque para ativos empresariais

Crie uma regra de estoque para reabastecer automaticamente um depósito com base em ordens de compra do fornecedor ou ordens de transferência.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_eam.enterprise_admin ou sn_eam.enterprise_asset_manager

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

As regras de estoque controlam o que acontece quando o inventário de um ativo específico em um depósito específico atinge um limite especificado. Quando a quantidade de ativos disponível cai abaixo de uma quantidade especificada, a regra de estoque cria automaticamente uma solicitação de pedido de estoque empresarial. Depois que a solicitação de pedido de estoque da empresa é criada, o gerente da empresa passa pelo processo de fornecimento e recebimento desse pedido.

Se uma regra de estoque for criada para um modelo empresarial que atinge o limite, uma notificação será enviada ao gerente do depósito e uma solicitação de pedido de estoque será criada automaticamente.

Procedimento

1. Navegar até Espaços > Espaço de ativo empresarial > Inventário > Regras de estoque.
2. Selecione Novo.
   A página Criar nova regra de estoque é aberta.
3. No formulário, preencha os detalhes.

   Modelo	Modelo do produto ao qual a regra se aplica
   Limite	Quantidade que o estoque deve atingir para ativar o gatilho do reabastecimento. Por exemplo, insira um limite de 10 para um laptop que deve ser reabastecido quando o estoque cai abaixo de 10 no depósito especificado. Nota: Se uma regra de estoque for criada para um modelo empresarial que atinge o limite, uma notificação será enviada ao gerente do depósito e uma solicitação de pedido de estoque será criada automaticamente.
   Opção de reabastecimento	Local de onde os suprimentos adicionais devem vir. Se Compras não estiver ativa, a opção de reabastecimento será Somente depósito. Se não, selecione uma das seguintes opções: Depósito: Cria uma ordem de transferência para obter o ativo de outro depósito. Fornecedor: Envia um e-mail para o gerente do depósito para solicitar a um fornecedor. Além da notificação por e-mail, uma ordem de compra e um item de linha de ordem de compra são criados.
   Depósito	Localização física atual do ativo
   Tamanho da ordem	Quantidade mínima de pedido para transferências de depósito ou compras de fornecedor. A ServiceNow calcula o menor múltiplo do tamanho do pedido necessário para reabastecer o item acima do limite. Por exemplo, há 3 laptops em estoque com um limite de 10 e a opção Depósito selecionada. Se o tamanho do pedido for definido como 4, o sistema criará uma ordem de transferência para 8 laptops para exceder o limite e atender à regra (3 em estoque + 8 pedidos = 11). Ao repor o estoque de um fornecedor, a ServiceNow envia um e-mail para o gerente do depósito mostrando o número total de itens a serem solicitados, como múltiplos do tamanho do pedido.
   Ativo	Indica se esta regra de estoque está ativa (a caixa de seleção está marcada). Desmarcar esta caixa de seleção evita que a regra de estoque seja reabastecida automaticamente.
   Regra de estoque de OT	Indica se a regra de estoque foi criada no Espaço de ativos de OT. Esta caixa de seleção aparece no formulário de regra de estoque somente para modelos de hardware no Espaço de ativos de OT e Espaço de ativos Enterprise. No entanto, somente o gerente de ativos de OT pode marcar ou desmarcar esta caixa de seleção no Espaço de ativos de OT.

4. Selecione Save (Salvar).

Resultado

• A regra de estoque que você criou aparece em Regras de estoque guia.
• Se a opção de reabastecimento foi definida como Fornecedor . Pedidos de estoque será exibida. Todos os pedidos de estoque criados usando esta regra de estoque são listados na guia Pedidos de estoque.
• Se a opção de reabastecimento foi definida como Depósito . Ordens de transferência será exibida. Todos os pedidos de transferência criados usando esta regra de estoque são listados em Ordens de transferência guia.
  Nota:

  Para pedidos de estoque criados por meio do reabastecimento por um fornecedor, a guia Pedido de estoque mostra todos os pedidos de estoque gerados por essa regra de estoque. Para ordens de transferência, a guia exibe ordens de transferência somente após o upgrade.