Configurar geração de despesa da tabela de valores

  • Versão de lançamento: Zurich
  • Atualizado 31 de jul. de 2025
  • 1 min. de leitura

    • Depois que ativos ou usuários são adicionados à tabela de valores, você pode usar o campo Distribuir custo na seção Financeiro do contrato para gerar despesas de tabela de valores.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: financial_mgmt_user, asset ou contract_manager

    Procedimento

    1. Navegar até Contrato > Contratos > Tudo.
    2. Selecione o contrato para gerar despesas.
    3. Na lista relacionada Tabela de valores do contrato, selecione uma tabela de valores.
    4. Em Distribuir custo, selecione uma das seguintes opções para distribuir o valor listado em Custo base.
      OpçãoDescrição
      Divida as linhas de despesa igualmente entre os ativos Selecione Alocar e distribuir custo por ativo.

      Por exemplo, com um Custo base de US$ 100 e dois ativos, são criadas duas linhas de despesa de US$ 50.
      Divida as linhas de despesa entre ativos com base no valor do ativo Selecione Alocar e distribuir custo com base em valor:.

      O campo Valor é exibido com as opções Custo e Custo Residual. O custo é derivado do campo Custo ou Custo Residual em um registro de ativo. Se houver vários ativos na tabela de valores, o custo ou custo residual será distribuído com base no valor dos ativos.

      Por exemplo, se você selecionar a opção Custo com um Custo base de $100,00, um ativo no valor de US$ 70 e um ativo no valor de US$ 30, serão criadas duas linhas de despesa, uma de US$ 70 e uma de US$ 30.
      Divida as linhas de despesa igualmente entre os usuários Selecione Alocar e distribuir custo por usuário.

      Por exemplo, com um Custo base e dois usuários no contrato, duas linhas de despesas de $50 são criadas.
      Aloque o custo para o contrato em vez dos ativos individuais Selecione Alocar custo a contrato.
    5. Selecione Atualizar.
      As expense lines são geradas automaticamente por um trabalho agendado para custos incorridos entre a Data de início da tabela de valores e a Data de término. O trabalho agendado, Process FM Costs, é executado na tabela Contrato [ast_contract] uma vez por dia. Este trabalho agendado é executado e gera registros adicionais do horário do Próximo processo [next_process]. As linhas de despesas são geradas apenas a partir de contratos com o estado Ativo ou Expirado. Você pode gerar linhas de despesa para contratos expirados para rastrear despesas anteriores.