Adquira seu ativo de hardware arrendado

Compre seu ativo de hardware alugado antes que o contrato expire e evite pagar uma penalidade.

Antes de Iniciar

Função necessária: Asset, itil, contract_manager, inventory_admin ou ham_admin

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Depois que você optar por comprar seu ativo arrendado, várias tarefas de Ativo de contrato são criadas para cuidar do processo de compra de ativos arrendados. Feche cada tarefa para ir para a próxima tarefa e concluir o processo.

Nota:

Para fechar as tarefas de aquisição, a ordem de compra criada para o ativo arrendado deve ser aprovada pelo gerente de Compras.

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Contrato > Contratos > Leasings.
2. Clique na lista relacionada Ativos alugados.
3. Abra um ativo.
4. Em Tarefas de ativos do contrato Lista relacionada, abra a tarefa Planejamento.
5. No formulário Tarefa de ativo de contrato, selecione Aquisição Na lista Ação de leasing.
6. Mude Estado . Encerrado concluído .
   Para executar uma ação de leasing, você pode seguir qualquer uma das maneiras mencionadas em Gerencie seus contratos expirando para ativos de hardware alugados.

   As linhas Ordem de compra e Ordem de compra são criadas. No formulário Ordem de compra, o. Tipo de OC O campo na seção Detalhes está definido como Aquisição de leasing . Você pode solicitar as Ordens de compra somente depois de concluir todas as tarefas de ativo associadas aos itens de linha da Ordem de compra.

   Depois de receber as ordens de compra, as linhas de despesa são criadas para rastrear o custo da aquisição.

   Se a Ordem de compra de leasing do seu contrato estiver no estado Solicitado e se alguns ativos cobertos pelo mesmo contrato forem atualizados com a ação de leasing de aquisição, as linhas da ordem de compra dos ativos cobertos serão anexadas à Ordem de compra. Uma nova ordem de compra será criada somente se uma ordem de compra existente para uma aquisição de leasing não estiver no estado Solicitado.

   Uma tarefa de aquisição é criada para atualizar as informações de aquisição.

7. Em Tarefas de ativos do contrato Lista relacionada, abra a tarefa de aquisição.
8. Em Detalhes da aquisição , faça o seguinte:
   1. Atualize o. Data de aquisição campo com a data em que você deseja comprar o ativo.
   2. Atualize o. Valor da aquisição campo com o valor para comprar o ativo.
9. Preencha os campos conforme necessário.
10. Mude Estado campo para Encerrado concluído .

    Depois de atualizar o. Custo Campo na linha da ordem de compra, Valor da aquisição o campo é preenchido automaticamente com o mesmo valor. Você pode mudar Custo Campo na linha da ordem de compra até que a tarefa de aquisição seja encerrada.

    Uma tarefa de Confirmação de compra é criada para cuidar do processo de confirmação.

11. Em Tarefas de ativos do contrato Lista relacionada, abra a tarefa Confirmação de compra e faça o seguinte:
    1. Preencha os campos obrigatórios.
    2. Atualize o. Campo de confirmação de aquisição . Sim .
    3. Mude Estado campo para Encerrado e concluído .

    Se você quiser mudar Valor da aquisição No formulário de tarefa Confirmação de compra, você pode alterar o valor da Ordem de compra.

    Para fechar a tarefa de Confirmação de compra, a ordem de compra deve estar no estado Recebido.

Resultado

Depois que uma aquisição é confirmada, as seguintes mudanças ocorrem no registro do ativo em Financeiro guia:

• . Custo o campo é atualizado para o valor da aquisição.
• . Método de aquisição O campo foi alterado para Compra.