Estenda seu contrato de leasing

Estenda seu contrato de leasing antes que o contrato expire e evite pagar uma penalidade.

Antes de Iniciar

Função necessária: itil, contract_manager, inventory_admin ou ham_admin,

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Depois de optar por estender o contrato de leasing do seu ativo, várias tarefas de Ativo de contrato são criadas para cuidar do processo de extensão do contrato. Feche cada tarefa para ir para a próxima tarefa e concluir o processo.

Nota:

Para fechar as tarefas de extensão, a ordem de compra criada para o ativo arrendado deve ser aprovada pelo gerente de Compras.

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Contrato > Contratos > Leasings.
2. Na seção Links relacionados, clique na lista relacionada Ativos alugados.
3. Abra um ativo.
4. Em Tarefas de ativos do contrato Abra a tarefa Planejamento.
5. Selecione Extensão Na lista Ação de leasing.
6. Mude Estado campo para Encerrado concluído .
   Para executar uma ação de leasing, você pode seguir qualquer uma das maneiras mencionadas em Gerencie seus contratos expirando para ativos de hardware alugados.

   As linhas Ordem de compra e Ordem de compra são criadas. . Tipo de OC O campo na linha da ordem de compra é definido automaticamente como Extensão . Você pode solicitar as Ordens de compra somente depois de concluir todas as tarefas de ativo associadas aos itens da linha de Ordem de compra.

   Depois que as ordens de compra são criadas, as linhas de despesa são criadas para rastrear os custos da extensão do contrato.

   Uma tarefa de extensão é criada para cuidar do processo de extensão.

7. Em Tarefas de ativos do contrato Lista relacionada, abra a tarefa Extensão.
8. Em Detalhes da extensão atualize o. Data de início da extensão e. Data de término da extensão campos.
9. Atualize o. Custo de extensão campo com o valor para estender o acordo de leasing do ativo coberto.
   A linha da ordem de compra é atualizada automaticamente com o mesmo valor.
10. Mude Estado campo para Encerrado concluído .
    Uma tarefa Confirmação de extensão é criada para cuidar do processo de confirmação.
11. Em Tarefas de ativos do contrato Lista relacionada, abra a tarefa Confirmação de extensão.
    Se você quiser mudar o valor da extensão na tarefa Confirmação de extensão, poderá alterar o valor da Ordem de compra.

    Nota:

    Para fechar a tarefa Confirmação de extensão, a ordem de compra deve estar no estado Recebido.
12. Defina Confirmação de extensão campo para Sim .
13. Mude Estado campo para Encerrado concluído .

Resultado

Um novo contrato é criado com as datas de início e término definidas como as datas de início e término da extensão.