Avaliando a atividade de uso de software para Microsoft 365 assinaturas
Avaliar a atividade de uso de software ajuda você a descobrir assinaturas ativas, inativas e não atribuídas entre todas as assinaturas encontradas em Microsoft 365 portal.
Atividade de uso de software para otimização de licença
A atividade de uso de software se refere a como os produtos de software estão sendo usados. Ao rastrear esta atividade, você pode monitorar o uso da licença e otimizar suas assinaturas de software existentes.
A tabela a seguir lista as origens para coletar a atividade de uso de software, o suporte da plataforma associada e o compatível Microsoft 365 produtos.
| Coleta de atividades de fontes de uso de software | Suporte à plataforma | Compatível Microsoft Office 365 produtos |
|---|---|---|
| Microsoft Graph APIs | Desktop, Web, Dispositivo Móvel | Outlook, Word, PowerPoint, Excel, OneNote, Exchange Online, SharePoint Online, Power BI |
| Microsoft SCCM OU ACC-V. | Desktop | Microsoft Office 365 Aplicações para empresas |
| Jamf para macOS dispositivos | Desktop | Microsoft Office 365 Aplicações para empresas |
| Carregamento manual dos relatórios de uso no ServiceNow instância do Microsoft Office 365 central de administração | Desktop, Web, Dispositivo Móvel | Microsoft 365 Copilot, Visio Online e Project Online |
- Usos de software [samp_sw_usage]
Exiba os dados de uso de produtos de software individuais na assinatura na tabela Usos de software. Esta tabela armazena o uso total e a última atividade recuperada de Microsoft APIs e outras soluções de descoberta, como SCCM, Jamf E ACC-V. Para obter mais detalhes sobre os campos de uso de software e suas descrições, consulte Exibir ou criar uso de software.
- Microsoft 365 Relatórios de uso de aplicações [samp_m365_apps_usage_report]
Exiba a data da última atividade do Microsoft 365 Produtos na tabela Relatórios de uso de aplicativos do Microsoft 365 para cada usuário. Esta tabela armazena dados de uso para Microsoft 365 Produtos em Verdadeiro ou Falso recuperados de Microsoft APIs somente. A data da última atividade ajuda a determinar os candidatos de recuperação com mais precisão para Microsoft 365 produtos, incluindo Microsoft Outlook, Microsoft Word, Excel Microsoft PowerPoint E OneNote. Para obter mais detalhes sobre Microsoft 365 campos de uso de apps e suas descrições, consulte Microsoft 365 Relatórios de uso de apps.
Essas tabelas de uso incluem a data em que o software foi usado pela última vez e o tipo de atividades realizadas na área de trabalho, na Web, em dispositivos móveis ou cumulativas em todas as plataformas. Os dados da última atividade ajudam você a selecionar um plano otimizado para produtos individuais em seu Microsoft 365 assinaturas. Para uso relacionado, o. SAM - Collect Microsoft 365 Usage o trabalho agendado coleta os dados de uso diariamente.
Com base na atividade de uso de software, Software Asset Management gera recomendações de otimização para suas assinaturas de software.
Otimização de licença para Microsoft assinaturas
A atividade de uso de software ajuda você na otimização de licença ao descobrir candidatos de recuperação do indivíduo Microsoft e Microsoft 365 assinaturas de pacote. Para obter mais informações, consulte Otimizações do fornecedor para Microsoft. . SAM - Collect Microsoft 365 Usage o trabalho agendado coleta os dados de uso diariamente e SAM - Create New Reclamation Candidates for Office 365 Integration gera os candidatos à remoção semanalmente para assinaturas de baixo uso, downgrade, consolidadas e sobrepostas. Você pode determinar os candidatos de recuperação usando APIs e soluções de descoberta.
- Assinaturas sobrepostas
Sobreposição Microsoft 365 as assinaturas de integração ocorrem quando um usuário ou organização tem várias assinaturas ativas que fornecem os mesmos serviços ou serviços semelhantes ao mesmo tempo. Por exemplo, Ambos Microsoft 365 As assinaturas E3 e Office 365 E3 existem, levando a acesso duplicado desnecessário aos aplicativos do Office e serviços adicionais já incluídos no Microsoft 365 E3. Software Asset Management Recomenda recuperar as assinaturas do Office 365 E3 e usar o. Microsoft 365 Assinaturas do E3.
- Assinaturas de baixo uso
Baixo uso Microsoft 365 ou Microsoft Office 365 assinaturas são as assinaturas em que as licenças ou serviços atribuídos não estão sendo totalmente usados.
- Assinaturas individuais, como Microsoft Teams, Microsoft SharePoint ou outros serviços únicos.
- Pacotes de assinatura, incluindo Microsoft 365 e. Microsoft Office 365.
Software Asset Management recomenda recuperar as assinaturas de baixo uso.
- Downgrade de assinaturas
Downgrade Microsoft 365 ou Microsoft Office 365 assinaturas significa alternar de um plano de nível superior para um plano de nível inferior. Essa abordagem geralmente envolve a mudança de um plano com mais recursos e serviços para um com menos recursos e serviços, geralmente a um custo reduzido. A tabela a seguir lista as assinaturas e as condições de downgrade que resultam em recomendações de downgrade.
Tabela 1. Condições para downgrade de assinaturas Condição Downgrade de assinaturas Nenhum uso do Power BI - Microsoft 365 Empresa E5 para Microsoft 365 E3 empresarial
- Microsoft 365 G5 USGOV GCCHIGH PARA Microsoft 365 E3 USGOV GCCHIGH
- Microsoft 365 G5 para Governo para Microsoft 365 G3 GCC
- Microsoft 365 A5 para os alunos Microsoft 365 A3 para estudantes
- Microsoft 365 Do corpo docente para Microsoft 365 A3 para Corpo docente
Sem uso de desktop - Microsoft 365 E3 para Microsoft 365 F3
- Microsoft Office 365 G3 GCC para Microsoft Office 365 G1 para Governo
- Microsoft 365 E3 empresarial para Microsoft 365 Enterprise E1
- Microsoft 365 A3 para os alunos Microsoft 365 A1 para estudantes
- Microsoft 365 A3 para o corpo docente para Microsoft 365 A1 para Corpo Docente
Nota:Para Microsoft 365 E3 para Microsoft 365 Downgrade F3, a caixa de correio do usuário e o tamanho do OneDrive também são verificados após a verificação do uso da área de trabalho.O usuário é uma caixa de e-mail compartilhada - Microsoft 365 E3 empresarial para Microsoft Exchange Online Plano 2
- Microsoft 365 Empresa E5 para Microsoft Exchange Online Plano 2
- Microsoft Office 365 E3 empresarial para Microsoft Exchange Online Plano 2
- Microsoft Office 365 Empresa E5 para Microsoft Exchange Online Plano 2
Nota:Quando o usuário é uma caixa de e-mail compartilhada, você pode selecionar o tipo de usuário como Caixa de e-mail compartilhada em Conta não pessoal Campo no formulário Usuários descobertos.Microsoft Exchange Online(caixa de correio) e. Microsoft OneDrive tamanho Microsoft 365 E3 para Microsoft 365 F3 Se o tamanho da caixa de correio de um usuário e o tamanho do OneDrive forem inferiores a dois gigabytes (GB), uma recomendação de downgrade será gerada. O uso é recuperado da tabela Uso de armazenamento de software [saas_sw_storage_usage]. Para obter mais informações, consulte Campos de uso de armazenamento de software.
Além disso, você pode exibir Microsoft 365 E candidatos ao downgrade do Office 365, incluindo detalhes sobre a edição de origem e a edição de destino no Configuração de downgrade de assinatura [saas_downgrade_configuration] tabela.
Você pode exibir as condições para downgrade do Microsoft 365 E assinaturas do Office 365 no Condição de configuração de downgrade de assinatura [saas_downgrade_config_condition] tabela.
Nota:Você também pode determinar o uso de Microsoft E Fornecedor de soluções de descoberta adicionais, como Microsoft SCCM ou ACC-V para otimização de E3 para E1. Aqui, a frequência de geração de candidatos de downgrade de E3 para E1 seria mensal em vez de semanal. - Assinaturas consolidadas
Consolidando Microsoft 365 assinaturas de integração significa mesclar várias assinaturas separadas em uma assinatura unificada. Essa abordagem reúne todas as licenças e serviços em uma única conta, o que ajuda a economizar custos, facilitar o rastreamento do uso e atribuições de licença. Por exemplo, se houver assinaturas do Office 365 Enterprise E5, Windows e EMS, Software Asset Management recomenda o uso de uma única licença, como Microsoft 365 Enterprise E5 para cobrir esses vários produtos a um custo mais baixo.
Além disso, a data de atribuição da assinatura que é preenchida automaticamente a partir de Microsoft 365 o portal ajuda a gerar os candidatos de recuperação para assinaturas individuais. Usando a data de atribuição de assinatura em vez da data de criação do registro no ServiceNow AI Platform ajuda a criar candidatos de recuperação corretos com base no uso real do Microsoft 365 portal.