Identificar oportunidades de economia

Identifique oportunidades de economia e economize dinheiro com ServiceNow Software Asset Management aplicação.

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Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Para assinaturas empresariais, como E1, E3 E E5, Microsoft pode especificar um nível de confirmação, que serve como mínimo ou mínimo para sua contagem de licenças, o que significa que você não pode reduzir as quantidades de assinatura empresarial abaixo do nível de confirmação durante a vigência do contrato. Se o seu existente Microsoft o contrato tem um nível de compromisso, você pode perceber possíveis oportunidades de economia no final do prazo do contrato.

Procedimento

1. Aproveite suas oportunidades de economia com valores com excesso de licenças.
   1. Navegue até Microsoft 365 dados.

      Interface	Ação
      IU principal	Navegar até Tudo > Ativo de Software > Reconciliação > Workbench de licenças.
      Espaço para ativos de software	Navegar até Espaço de ativo do software > Uso de licença.

   2. Localize e selecione Microsoft 365.
      Os dados de conformidade de licença são preenchidos para Microsoft 365 assinatura.

      1. Localize o valor Direitos disponíveis, que é calculado por Direitos usados - Direitos possuídos .
      2. Localize o valor com excesso de licenças, que é calculado por Custo unitário de direito de software . Este valor apresenta as seguintes possíveis oportunidades de economia:
         • Se novo Microsoft 365 as assinaturas não são necessárias, você pode remover o valor com excesso de licenças durante o próximo true-up no contrato sem violar o nível de confirmação.
         • Se o nível de confirmação impedir a true-up no contrato, você poderá usar o valor com excesso de licenças para informar novas negociações de contrato, o que seria uma abordagem proativa de economia de custos.
2. Aproveite suas oportunidades de economia com as últimas datas de atividade das assinaturas de software.
   1. Navegue até a página Assinaturas de software ou Assinatura de usuário.

      Interface	Ação
      IU principal	Navegar até Tudo > Ativo de Software > Descoberta > Assinaturas de Software.
      Espaço para ativos de software	Navegar até Operações de licença > Assinatura de usuário > Assinatura de usuário. Selecione um nome de exibição de usuário.

   2. Adicione Última atividade e filtre a lista para exibir as assinaturas desejadas.
      Nota:

      A data da última atividade é extraída de Publicado Microsoft 365 perfil de integração e ferramentas de inventário. Se uma assinatura for um produto de pacote, a data da última atividade será as informações de atividade mais recentes de qualquer um dos componentes do pacote. Valide as datas das últimas atividades com os administradores de nuvem da Microsoft conforme necessário.
   3. Clique com o botão direito do mouse em Nome de exibição cabeçalho da coluna e selecione Gráfico de barras .
   4. No formulário Criar um relatório, defina Agrupar por . Última atividade e selecione Executar .
      Para obter mais informações, consulte Create a report.
      A visualização do relatório é atualizada automaticamente para exibir assinaturas de software filtradas agrupadas pela última atividade no formulário de gráfico de barras.
   5. Aponte para qualquer barra no gráfico para exibir detalhes adicionais e selecione uma barra para exibir os registros individuais que a compõem.
      Para obter mais informações sobre como usar relatórios, consulte Using reporting.
3. Localizar Software Asset Management recomendações de otimização para Microsoft 365 com base nos detalhes da assinatura, uso e possível economia com base no tipo de recomendação.

   Para obter mais informações, consulte Otimizações do fornecedor para Microsoft.

Resultado

Microsoft 365 assinaturas que não registraram atividade do usuário em mais de alguns meses são as possíveis candidatas a recuperação.

O que Fazer Depois

Aqui estão algumas ações de acompanhamento:

• Revise Nome principal do usuário para ex-funcionários. Se encontrado, recupere assinaturas.
• Para assinaturas vinculadas a funcionários ativos, navegue até a tabela Instalações de software (cmdb_sam_sw_install).
• Filtre a lista Instalações de software para Microsoft 365 e adicione Usado pela última vez coluna. Se desejar, crie um relatório.
• Compare o relatório Instalações de software com o relatório Assinaturas de software.