Schließen eines Projekts im Projektarbeitsbereich

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Beenden Sie das Projekt, wenn alle Aufgaben abgeschlossen sind. Wenn Sie ein Projekt schließen, werden alle Projektaufgaben, Unterprojekte und Ressourcenzuweisungen, die dem Projekt zugeordnet sind, automatisch geschlossen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: it_project_manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Idealerweise sollten Sie ein Projekt nicht erneut öffnen, nachdem es geschlossen wurde. Das Aktualisieren des Projektstatus von „Geschlossen“ zu „In Bearbeitung“, „Ausstehend“ oder „Offen“ ist nicht zulässig. Wenn Sie ein geschlossenes Projekt dennoch erneut öffnen müssen, öffnen Sie eine vorhandene Projektaufgabe erneut oder fügen Sie dem Projekt eine neue Aufgabe hinzu. Durch diese Aktion für eine Aufgabe wird das Projekt vom Status „Geschlossen“ in den Status „In Bearbeitung“ verschoben, ohne dass dies Auswirkungen auf die anderen geschlossenen Aufgaben hat. Sie können zu geschlossenen Projekten gehörende zukünftige Ressourcenpläne stornieren und die zugeordneten Ressourcenpläne abschließen.

    Prozedur

    1. Öffnen Sie ein Projekt auf der Planungsseite von Projektarbeitsbereich.
      Informationen zum Navigieren zur Planungsseite finden Sie unter Greifen Sie auf das neue zu Projektarbeitsbereich.
    2. Stellen Sie sicher, dass Ihre Arbeit für alle Aufgaben im Projekt abgeschlossen ist, die Sie schließen möchten.
    3. Ändern Sie im Projektformular das Feld Status in einen der folgenden status:
      • Abgeschlossen
      • Unvollständig geschlossen
      • Als übersprungen geschlossen
        Hinweis:
        • Wenn Sie ein Projekt schließen, wird eine Benachrichtigung angezeigt, mit der Sie alle Ressourcenzuweisungen anzeigen können, die dem Projekt zugeordnet sind. Sie können alle Ressourcenzuweisungsdaten mit Projektdaten synchronisieren. Die Ressourcenzuweisung endet genau an dem Datum und der Uhrzeit, zu der das Projekt endet.
        • Auf der Seite „Ressourcenzuweisungsliste“ können Sie alle Ressourcenzuweisungen für ein Projekt nachverfolgen, ändern und synchronisieren.
      Schließen Sie alternativ zuerst jede Projektaufgabe, beginnend mit den untergeordneten Aufgaben der untersten Ebene. Die geschlossenen Zustände werden in den übergeordneten Aufgaben per Rollup zusammengefasst. Wenn alle übergeordneten Aufgaben der höchsten Ebene geschlossen sind, wird der Projektstatus zu „Geschlossen“ geändert. Der standardmäßige geschlossene Status für übergeordnete Aufgaben und für das Projekt lautet jedoch Geschlossen - vollständig. Daher wird der Projektstatus in Geschlossen - vollständig geändert, auch wenn Sie mindestens eine Projektaufgabe in Geschlossen - unvollständig oder Geschlossen – übersprungen geändert haben.

      Ändern Sie auch den Wert im Feld Phase zu Wird geschlossen. Die Projektphase dient nur als Referenz und ist nicht mit verknüpft oder davon abhängig Status Feld.

      Wenn Ihr Projekt Unterprojekte enthält, können Sie das Unterprojekt schließen, ohne dass sich dies auf das übergeordnete Projekt auswirkt. Ändern Sie den Wert im Feld Status des Teilprojekts in einen beliebigen geschlossenen Status, um das Teilprojekt zu schließen. Durch das Schließen des Unterprojekts wird der Status aller Aufgaben, die dem Unterprojekt zugeordnet sind, geschlossen oder geändert. Wenn Sie den Status des Unterprojekts zu „In Bearbeitung“ ändern, werden auch alle zugehörigen Aufgaben in den Status „In Bearbeitung“ verschoben.

      Wenn dem übergeordneten Projekt Projektaufgaben zugeordnet sind, die nicht geschlossen sind, weist das übergeordnete Projekt weiterhin den Status „Offen“, „In Bearbeitung“ oder „Ausstehend“ auf. Wenn die dem übergeordneten Projekt zugeordneten Aufgaben geschlossen sind, ändert sich auch der Status des übergeordneten Projekts in Geschlossen - vollständig.

    4. Nachdem Sie ein Projekt abgeschlossen haben, erstellen Sie eine endgültige Baseline, um zu ermitteln, wie genau die tatsächlichen Werte des Projekts den geschätzten Werten entsprechen.
      Hinweis:
      Mit Baselines werden nur geplante Werte für Start- und Enddatum mit den entsprechenden tatsächlichen Werten verglichen. Zum Vergleichen von Aufwand und Kosten verwenden Sie Berichte.

    Ergebnisse

    Bei Projekten, die aus einem Incident, Problem oder Change erstellt wurden, wird durch das Aktualisieren des Projektstatus der zugehörige Incident-, Problem- oder Change-Anforderungsdatensatz nicht automatisch aktualisiert. Den zugehörigen Datensatz müssen Sie manuell aktualisieren. Wenn beispielsweise der Abschluss eines Projekts auch bedeutet, dass ein zugehöriger Change geschlossen werden kann, rufen Sie den Change-Datensatz auf und ändern Sie den Wert im Feld Status. Es empfiehlt sich ebenfalls, im zugehörigen Datensatz alle relevanten Informationen zum jeweiligen Projekt im Feld mit den Arbeitsnotizen aufzunehmen.