Verwalten Sie den Zugriff auf die Flow-Funktionen von Workflow-Studio .

Beschränken Sie den Zugriff auf einzelne Workflow-Studio -Flow-Funktionen nach Anwenderrolle. Geben Sie an, welche zusätzlichen Rollen ein Benutzer haben muss, um auf eine einzelne Funktion zuzugreifen, z. B. das Kopieren eines Flows.

Vorbereitungen

Erstellen Sie alle anwenderdefinierten Rollen, die Sie für den Funktionszugriff verwenden möchten. Wenn Sie angeben, welche Rollen für den Zugriff auf eine Funktion erforderlich sind, können Sie die Rollen aus einer Liste vorhandener Rollen auswählen.

Erforderliche Rolle: admin

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Funktionen sind Elemente der Anwenderoberfläche Workflow-Studio. Wenn die Funktionsfilterung deaktiviert ist, haben Benutzer mit der Rolle „flow_designer“ Zugriff auf alle Funktionen Workflow-Studio. Wenn die Funktionsfilterung aktiviert ist, können Sie angeben, welche Rollen ein Benutzer für den Zugriff auf einzelne Funktionen haben muss.

Hinweis:

Ihre Benutzer müssen über die Rolle „flow_designer“ verfügen, um Flows zu erstellen und zu bearbeiten. Sie können die zusätzlichen Rollen angeben, die ein Benutzer haben muss, um auf bestimmte Funktionen oder Inhalte zuzugreifen.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Prozessautomatisierung > Flowverwaltung > Funktionszugriffsliste.
2. Klicken Sie für jede Funktion in der Liste auf das Bearbeitungssymbol ( ) neben der jeweiligen Funktion.
3. Geben Sie die Rolle(n) ein, die für den Zugriff auf die Funktion erforderlich sind.
   Hinweis:

   Fügen Sie jeder Funktion in der Funktionszugriffsliste die Rolle „flow_designer“ hinzu. Ihre Benutzer müssen über die Rolle „flow_designer“ verfügen, um auf die Funktionen von Workflow-Studio zugreifen zu können.

   Sie können diese Optionen verwenden, um den Zugriff auf die Erstellungsfunktionen für Workflow-Studio -Aktionen einzuschränken.

   Tabelle : 1. Aktionserstellungsfunktionen

   Funktion	Beschreibung
   Kopieraktion	Kopieren Sie eine Aktion, um ihr einen neuen Namen zu geben, und verschieben Sie sie in einen anderen Anwendungsbereich. Weitere Informationen finden Sie unter Kopieren Sie eine Aktion.
   Fehlerauswertung	Aktivieren Sie Aktionen, um Schrittfehler abzufangen und die Ausführung fortzusetzen. Identifizieren Sie, wenn bestimmte Fehlerbedingungen auftreten, und geben Sie Ihren eigenen Aktionsstatuscode, Ihre Statusmeldung und Ihren Fehlerstatus zurück. Weitere Informationen finden Sie unter Fehlerauswertung.
   Titel der natürlichen Sprache verwalten	Ändern Sie den Standardtitel für eine Aktion, indem Sie formatierten und dynamischen Text hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Titel in natürlicher Sprache verwalten.
   Sicherheit verwalten	Verwalten Sie den Zugriff auf Workflow-Studio -Aktionen.
   Ausführungen	Zeigen Sie die Laufzeitinformationen zu einer Aktion aus der Designumgebung an, z. B. den aktuellen Status, die ausgeführten Aktionen oder Schritte und die erzeugten Werte. Weitere Informationen finden Sie unter Ausführungen.
   Speichern	Speichern Sie eine Aktion.
   Veröffentlichen	Veröffentlichen Sie eine Aktion, damit andere Anwender sie verwenden können.
   Konfigurationen	Verwalten Sie Workflow-Studio Konfigurationen.
   „Wenn Schritt fehlschlägt…“ Schrittoption	Setzen Sie die Ausführung des nächsten Schritts fort, oder gehen Sie zu einer Fehlerauswertung. Weitere Informationen finden Sie unter „Wenn Schritt fehlschlägt...“ Schrittoption.
   Code-Fragment	Generieren Sie ein Code-Fragment, um eine Aktion aufzurufen. Weitere Informationen finden Sie unter Code-Fragment.
   Test	Testen Sie eine Aktion, bevor Sie sie für andere Anwender veröffentlichen. Weitere Informationen finden Sie unter Eine Aktion testen.
   Eigenschaften	Konfigurieren Sie, wie das System abläuft. Weitere Informationen finden Sie unter Eigenschaften.
   Verbindungen konfigurieren	Konfigurieren Sie eine Verbindung über das Dashboard „Verbindungen“. Weitere Informationen finden Sie unter Verbindungen konfigurieren.

   Sie können diese Optionen verwenden, um den Zugriff auf die Flow-Erstellungsfunktionen von Workflow-Studio einzuschränken.

   Tabelle : 2. Flow-Erstellungsfunktionen

   Funktion	Beschreibung
   Titel der natürlichen Sprache verwalten	Ändern Sie den Standardtitel für einen Flow, indem Sie formatierten und dynamischen Text hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Titel in natürlicher Sprache verwalten.
   Flow-Katalogvariablen verwalten	Erstellen Sie Servicekatalogvariablen, die nur für einen bestimmten durch den Servicekatalog ausgelösten Flow verfügbar sind. Für die Katalogaufgaben und Aktionen im Flow sind Flow-spezifische Variablen verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter Flow-Katalogvariablen verwalten.
   Eigenschaften	Konfigurieren Sie, wie das System abläuft. Weitere Informationen finden Sie unter Eigenschaften.
   Flow kopieren	Kopieren Sie einen Flow, um ihm einen neuen Namen zu geben, und verschieben Sie ihn in einen anderen Anwendungsbereich. Weitere Informationen finden Sie unter Kopieren Sie einen Flow.
   Test	Testen Sie einen Flow, bevor Sie ihn für andere Benutzer veröffentlichen. Weitere Informationen finden Sie unter Abläufe testen.
   Verbindungen konfigurieren	Konfigurieren Sie eine Verbindung über das Dashboard „Verbindungen“. Weitere Informationen finden Sie unter Verbindungen konfigurieren.
   Aktivieren	Aktivieren Sie einen Ablauf, um ihn anderen Benutzern zur Verfügung zu stellen. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren.
   Deaktivieren	Deaktivieren Sie einen Flow, um ihn für andere Benutzer nicht verfügbar zu machen.
   Konfigurationen	Verwalten Sie Workflow-Studio Konfigurationen.
   Code-Fragment	Generieren Sie ein Code-Fragment, um einen Flow aufzurufen. Weitere Informationen finden Sie unter Code-Fragment.
   Ausführungen	Zeigen Sie Laufzeitinformationen zu einem Flow aus der Designumgebung an, z. B. den aktuellen Status, die ausgeführten Aktionen oder Schritte und die erzeugten Datenpillenwerte. Weitere Informationen finden Sie unter Ausführungen.
   Flow-Fehler-Handler	Aktivieren Sie Flows, um Fehler abzufangen. Führen Sie eine Reihe von Aktionen und Subflows aus, um Probleme zu identifizieren und zu beheben. Weitere Informationen finden Sie unter Flow-Fehler-Handler.
   Sicherheit verwalten	Verwalten Sie den Zugriff auf Workflow-Studio -Aktionen.
   Phasen	Konfigurieren Sie, wann Stufen für einen Benutzer angezeigt werden, definieren Sie Zustandsbeschriftungen und fügen Sie einem Flows innerhalb von Workflow-Studio einem Flow Stufen hinzu. Weitere Informationen finden Sie unter Phasen.
   Diagrammerstellungsansicht	Flows als Diagramme erstellen und anzeigen. Sie können die Pfade sehen, denen ein Flow folgen kann, und die Verbindungen zwischen Elementen. Weitere Informationen finden Sie unter Diagrammerstellungsansicht.

   Sie können diese Optionen verwenden, um den Zugriff auf die Subflow-Erstellungsfunktionen von Workflow-Studio einzuschränken.

   Tabelle : 3. Subflow-Erstellungsfunktionen

   Funktion	Beschreibung
   Flow-Katalogvariablen verwalten	Erstellen Sie Servicekatalogvariablen, die nur für einen bestimmten durch den Servicekatalog ausgelösten Flow verfügbar sind. Für die Katalogaufgaben und Aktionen im Flow sind Flow-spezifische Variablen verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter Flow-Katalogvariablen verwalten.
   Code-Fragment	Generieren Sie ein Code-Fragment, um einen Subflow aufzurufen. Weitere Informationen finden Sie unter Code-Fragment.
   Speichern	Speichern Sie einen Subflow.
   Sicherheit verwalten	Verwalten Sie den Zugriff auf Subflows.
   Eigenschaften	Konfigurieren Sie, wie das System Subflows verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie unter Eigenschaften.
   Titel der natürlichen Sprache verwalten	Ändern Sie den Standardtitel für einen Subflow, indem Sie formatierten und dynamischen Text hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Titel in natürlicher Sprache verwalten.
   Verbindungen konfigurieren	Konfigurieren Sie eine Verbindung über das Dashboard „Verbindungen“. Weitere Informationen finden Sie unter Verbindungen konfigurieren.
   Subflow kopieren	Kopieren Sie einen Subflow, um ihm einen neuen Namen zu geben, und verschieben Sie ihn in einen anderen Anwendungsbereich. Weitere Informationen finden Sie unter Kopieren Sie einen Subflow.
   Test	Testen Sie einen Subflow, bevor Sie ihn für andere Anwender veröffentlichen. Weitere Informationen finden Sie unter Unterabläufe testen.
   Veröffentlichen	Veröffentlichen Sie einen Subflow, damit andere Benutzer ihn verwenden können. Weitere Informationen finden Sie unter Testen.
   Konfigurationen	Verwalten Sie Workflow-Studio Konfigurationen. Weitere Informationen finden Sie unter Verbindungen konfigurieren.

   Sie können diese Optionen verwenden, um den Zugriff auf die Flow-Vorlagenerstellungsfunktionen von Workflow-Studio einzuschränken.

   Tabelle : 4. Flow-Vorlagenerstellungsfunktionen

   Funktion	Beschreibung
   Speichern	Speichern Sie eine Flow-Vorlage.
   Eigenschaften	Konfigurieren Sie, wie das System Flow-Vorlagen verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie unter Eigenschaften.
   Deaktivieren	Deaktivieren Sie eine Flow-Vorlage, um sie für andere Benutzer nicht verfügbar zu machen.
   Flow-Katalogvariablen verwalten	Erstellen Sie Servicekatalogvariablen, die nur für einen bestimmten durch den Servicekatalog ausgelösten Flow verfügbar sind. Weitere Informationen finden Sie unter Flow-Katalogvariablen verwalten.
   Aktivieren	Aktivieren Sie eine Flow-Vorlage.

4. Fahren Sie fort, Rollen zu jeder Funktion in der Liste hinzuzufügen.
5. Klicken Sie auf OK.
6. Um den Funktionszugriff für Ihre Benutzer zu aktivieren, wählen Sie die Option Filtern des Funktionszugriffs aktivieren? aus. Option.
   Nachdem der Funktionszugriff aktiviert wurde, müssen Ihre Benutzer über die erforderlichen Rollen verfügen, bevor sie auf die Funktionen von zugreifen können. Wenn ein Benutzer nicht über die erforderlichen Rollen für eine Funktion verfügt, funktioniert die Funktion für ihn nicht.

Nächste Maßnahme

Weisen Sie Ihren Anwendern die Rollen zu, die sie für den Zugriff auf Ihre Funktionen benötigen.