Sourcing and Purchasing Automation

ShoppingHub용 Sourcing and Purchasing Automation에는 소비자의 사용자 인터페이스 구매 경험을 지원하는 워크플로우가 포함됩니다. 이러한 워크플로우는 소싱 요청, 협상, 구매 요청, 계약, 구매 주문, 수령 및 송장으로 구성됩니다.

중요사항:

권리를 확인하여 소싱 및 구매 자동화에 대한 액세스 권한이 있는지 확인합니다.

• 소싱 요청
  소싱 요청은 소비자, 직원 또는 요청자가 필요로 하는 항목을 소싱해야 하는 경우에 생성됩니다. 이 기록은 소비자가 구매하려는 제품에 대한 활성 계약 가격이 존재하지 않을 때 생성됩니다. 여기에는 제품 카탈로그와 카탈로그 외부의 항목이 모두 포함됩니다.
• 협상
  협상은 개별 공급자 협상을 나타내며 공급자에 따라 항목과 활동을 추적합니다. 이러한 활동에는 쇼핑객이 요청한 제품 또는 서비스의 가격을 얻거나 조건을 협상하는 것이 포함됩니다.
• 소싱 이벤트
  소싱 이벤트는 각 공급자와 협상하고 각 공급자와의 개별 협상을 추적하는 데 필요한 소싱 활동의 유형을 나타냅니다. 이들은 소싱 관리자가 다중 공급자 및 다중 제품 협상을 관리하는 데 도움이 됩니다.
• 구매 요청
  구매 요청은 구매한 상품 또는 서비스를 얻기 위해 조직 내에서 내부적으로 전송되는 요청을 나타냅니다. 이는 주문해야 하는 항목으로 구성되며, 구매 주문서를 생성하기 위해 승인을 거쳐야 할 수 있습니다.
• 구매 라인
  구매 라인은 참조된 공급자에 대한 구매 요청 또는 소싱 요청 아래의 개별 라인에 대한 정보를 제공합니다.
• 구매 요청 병합
  특정 기준이 충족되면 구매 요청을 병합할 수 있습니다. 이렇게 하면 여러 구매 주문이 불필요하게 생성되지 않고 승인 규칙 제한을 적용하는 데도 도움이 됩니다.
• 구매 작업 및 구매 케이스
  모든 자동화된 구매 작업 및 구매 케이스는 SDC(Service Delivery Common) 애플리케이션의 Flow Designer를 사용하여 생성됩니다. 플로우 디자이너는 기본 작업 및 케이스 생성 결정 테이블을 사용합니다. P추적 작업 및 구매 케이스는 결정 테이블에 정의된 조건에 따라 생성됩니다.
• 구매 주문서
  구매 주문은 구매 트랜잭션을 승인하는 구매자와 공급자 간의 바인딩 계약입니다. 여기에는 설명, 수량, 가격, 적용 가능한 할인, 지불 조건, 제공 날짜 및 공급자와의 기타 관련 사용 약관이 포함됩니다.
• 일괄 구매 주문서 워크플로우
  체크아웃하는 동안 구매자가 배송 날짜 옵션에서 확실하지 않음을 선택하는 경우 구매 요청이 일괄 주문 유형으로 생성되어 일괄 구매 주문서가 생성됩니다.
• 구매 수정
  ShoppingHub에서 주문할 때 제품의 수량, 예산 또는 배송 위치를 수정할 수 있습니다.
• 계약
  계약은 공급자와 합의된 제품 가격 책정과 함께 사용 약관을 정의합니다​. 활성 계약 가격은 제품 또는 서비스의 가격 책정이 ShoppingHub에 표시되는지 여부를 결정합니다.
• 가격 책정
  가격 책정은 공급자 제품, 계약 및 제품 가격 사이의 관계를 저장합니다.
• 영수증 작업
  영수증 작업은 구매 라인에 대해 상품 영수증이 필요한 경우에 생성됩니다.
• 영수증
  영수증은 구매 주문서 라인을 참조합니다. 구매의 제품 유형에 따라 상품 영수증 또는 서비스 영수증이 생성됩니다.
• 배송 상세 정보
  배송 상세 정보는 직원 소비자에게 배송되는 제품에 대한 추적 정보를 표시합니다.
• 송장 작업
  확인 작업의 확장인 송장 작업은 '오픈됨', '진행 중', '거부 종결' 상태에 있는 송장 작업을 나열합니다.
• 송장
  구매 주문에 대한 지불을 위해 송장이 생성됩니다. 구매 주문서는 지불 일정에 따라 여러 송장을 가질 수 있습니다.
• 승인 규칙 생성
  승인 전략을 정의하고 승인 규칙을 생성하여 구매 요청, 구매 주문서, 소싱 요청 또는 송장을 승인합니다. 이는 조직에서 필요로 할 수 있는 모든 종류의 승인 프로세스를 수행할 수 있는 단일 위치 구성입니다.
• 승인 계획 모니터링
  평가 중에 승인 엔진은 각 승인 규칙을 하나 이상의 승인 계획으로 변환합니다. 승인 계획을 모니터링하여 전체 승인 프로세스가 실행되는 방법, 라우팅 및 의사 결정 방법, 관련된 승인자 목록, 승인 상태, 승인이 계획된 구매 라인 목록 등을 파악할 수 있습니다.
• 승인 재평가
  승인 재평가의 조건과 승인 재평가가 구매 자동화에 미치는 영향을 검토합니다.
• 구매 할당 규칙 생성
  구매 할당 규칙을 사용하여 미리 정의된 조건에 따라 구매 전문가 사용자 또는 작업 이행자의 그룹에 소싱 요청, 협상 또는 구매 요청을 자동으로 할당합니다.
• 자본화 정책 정의
  자본화 정책을 정의하여 구매 주문서 생성 중에 자동으로 고정 자산 셸을 만듭니다.
• 고정 자산 생성
  구매 관리자는 장기간 사용하기 위해 구입하였으며 빠르게 현금화할 가능성이 낮은 제품에 대해 고정 자산을 생성할 수 있습니다.
• 인벤토리 자산 생성
  고정 자산이 생성될 때 인벤토리 자산은 먼저 생성되지 않습니다.
• 배송 비용 계산
  배송비 계산을 Sourcing and Purchasing Automation에 통합하는 프레임워크가 구현되어 전체 구매 가치를 승인할 수 있습니다.
• 세금 계산
  세금 계산을 Sourcing and Purchasing Automation에 통합하는 프레임워크가 구현되어 전체 구매 가치를 승인할 수 있습니다.

관련 개념

• 내 구매 날짜 쇼핑 허브
• 쇼핑 허브 모바일
• 소싱 및 구매 운영용 성과 분석
• 구매 케이스 관리
• 소싱-지급(S2P) 작업 공간
• 지출 및 절감액 관리
• 소싱 파이프라인 관리
• 펀치아웃 이해
• 소싱 및 구매 운영용 AI Search

관련 태스크

• 소싱 및 구매 운영 설치

관련 참조

• 의 애플리케이션 플러그인 설치 순서 소싱 및 구매 운영