태그

태그는 기록 및 페이지와 같은 항목과 연결할 수 있는 텍스트 레이블입니다. 태그를 사용하면 항목을 그룹화하고 구성할 수 있습니다. 태그는 모든 사용자(전역)에게 표시되거나, 특정 그룹 또는 사용자에게만 표시되거나(공유됨), 단일 사용자(비공개)에게 표시될 수 있습니다.

태그는 태그 [label] 테이블에 저장됩니다. 목록에서 태그를 보려면 다음으로 이동합니다. 시스템 정의 > 태그 또는 셀프 서비스 > 내 태그레이블이 표시됩니다.

태그 공유 수준

태그 공유 수준을 사용하면 다른 사용자가 태그를 사용할 수 있습니다. 태그의 표시 기준 속성 설정은 공유 수준을 제어합니다.

공유 수준	설명
본인	소유자 에게만 표시되는 비공개 태그입니다.
그룹 및 사용자	소유자 와 특정 그룹이나 사용자에게 표시되는 공유 태그입니다.
모든 사람	모든 사람이 볼 수 있는 전역 태그입니다. 이 옵션은 admin 또는 tags_admin 역할을 가진 사용자가 사용할 수 있습니다.

태그 이름 충돌

여러 태그의 이름이 같을 경우 충돌이 발생할 수 있습니다.

• 비공개 태그와 공유 또는 전역 태그의 이름이 같은 경우 시스템은 비공개 태그의 이름에 [private] 을 추가합니다. 예를 들어 샘플 태그 [private]입니다.
• 이름이 같은 공유 또는 전역 태그가 여러 개 있을 수 없습니다. 사용자가 이미 사용 중인 이름으로 공유 또는 전역 태그를 만들려고 하면 오류 메시지가 나타나고 시스템이 태그를 저장할 수 없도록 합니다.

• 태그 관리
  관리자 역할이 있는 경우 다른 사용자가 생성한 태그까지 모든 태그를 구성하고 관리할 수 있습니다. 태그에 대한 알림, 자동 할당 및 Zing 인덱싱을 구성할 수도 있습니다.
• 텍스트 검색을 위한 Zing 태그 인덱싱 구성
  Zing 텍스트 인덱싱은 기록의 태그에 사용할 수 있습니다.
• 태그 할당
  양식 또는 목록 뷰에서 기록에 태그를 할당할 수 있습니다. 홈페이지에 태그를 추가할 수도 있습니다.
• 태그 편집
  목록 및 양식 뷰, 내 태그 모듈, 태그가 지정된 문서 페이지에서 생성한 태그를 편집할 수 있습니다. 내 태그 모듈에서 태그를 병합할 수도 있습니다.
• 태그 사용
  태그를 사용하여 기록을 필터링하고 태그가 지정된 문서를 봅니다. 더 이상 유용하지 않은 태그를 제거합니다.