Définitions d'activité

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 5 minutes de lecture

    • Les définitions d’activité décrivent comment vos activités playbook obtiennent les données dont elles ont besoin lorsque vous playbook les exécutez.

    Les définitions d’activité fournissent des configurations et des valeurs par défaut pour vos activités afin qu’elles puissent s’exécuter correctement lorsque votre playbook est déclenché. Chaque définition d’activité contient des détails de configuration de base, ainsi qu’un plan d’automatisation et une expérience d’activité.

    La table Définition d’activité [sys__activity_definition] répertorie les définitions des activités que vous pouvez ajouter à un playbook fichier Studio de workflow. Pour accéder à ces définitions d’activité, accédez à Automatisation des processus > Administration de l'automatisation des processus > Définitions d'activités.

    Champs

    Chaque enregistrement de définition d’activité comporte ces champs de base :
    Champ Description
    Étiquette Nom de l’activité à afficher aux utilisateurs dans Studio de workflow.
    Table Nom du Table dont l’activité peut accéder aux enregistrements en tant qu’entrées. En règle générale, cette table est la table Tâche [task] ou la table globale [global].
    Demande Périmètre de l’application dans lequel l’activité peut s’exécuter.
    Accessible depuis Les options incluent :
    • Tous les périmètres de l’application : les utilisateurs peuvent accéder à cette activité à partir de n’importe quel périmètre de l’application.
    • Ce périmètre de l’application uniquement : les utilisateurs peuvent accéder à cette activité à partir du périmètre de l’application que vous spécifiez dans le champ Application uniquement.
    Description Description facultative de l’activité.
    Rôles requis Liste des rôles d’utilisateur autorisés à accéder aux activités qui utilisent cette définition d’activité.

    Plan d'automatisation

    Chaque définition d’activité a un plan d’automatisation. Le plan d’automatisation d’une définition d’activité spécifie :
    • Flux Studio de workflow ou action qui pilote l’automatisation de l’activité
    • Les entrées de l’activité, qui sont les données dont l’activité a besoin pour exécuter votreplaybook

    Les concepteurs d’activités peuvent configurer la visibilité de chaque entrée d’activité.

    Inclure dans la fenêtre modale standard
    Masque l’entrée du panneau des propriétés. Les concepteurs de playbooks ne peuvent voir l’entrée du modal standard que lorsqu’ils sélectionnent l’option Afficher les propriétés avancées .
    Inclure dans le modal standard et le panneau de configuration
    Affiche l’entrée dans le panneau des propriétés. Les concepteurs de playbooks peuvent également voir l’entrée du modal standard lorsqu’ils sélectionnent l’option Afficher les propriétés avancées .
    Visibilité de l’administrateur uniquement
    Masque l’entrée des utilisateurs qui n’ont pas les rôles admin ou playbook.admin.

    Expérience de l’activité

    Chaque activité comporte également une expérience d’activité facultative. L’expérience d’activité spécifie un type d’expérience, un enregistrement associé et les détails des données à afficher dans la carte de playbook associée à l’activité. Les configurations de l’expérience d’activité s’appliquent uniquement aux activités que vous ajoutez à une playbook expérience utilisateur Playbook associée. Pour plus d’informations, consultez Configurer les expériences de playbook.
    Type d'expérience
    Un type d’expérience définit les données, ou propriétés, qui décrivent la façon dont l’activité s’affiche en tant que carte de playbook lors de l’exécution. Par exemple, un type d’expérience d’enregistrement indique au système que l’activité peut afficher un titre, un slogan, une description, un pied de page et des informations d’accord sur les niveaux de service (SLA) dans la carte Playbook lorsque votre élément activé playbook s’exécute. Pour plus d'informations, consultez Mises en page des interfaces utilisateur.
    Enregistrement associé
    L’enregistrement associé définit l’enregistrement dont les données peuvent être rendues dans une carte Playbook lors de l’exécution. L’enregistrement associé est dynamique, ce qui signifie qu’il change fréquemment au fur et à mesure de sa playbook progression. En raison de cette nature dynamique, vous pouvez utiliser le sélecteur de pastilles de données ( Sélecteur de pastilles de données) pour mapper l’enregistrement associé aux données d’enregistrement de sortie au sein du flux secondaire ou de l’action sous-jacente spécifié dans le plan d’automatisation.
    Données à afficher dans la carte Playbook
    Vous pouvez spécifier les données à afficher dans la carte Playbook dans les sections sous la section Enregistrement associé. Pour ajouter des données dynamiques aux champs qui s’affichent dans cette vue orientée utilisateur, utilisez le sélecteur de pastilles de données ( Sélecteur de pastilles de données) en regard d’un champ de données et naviguez, ou remontez pas-à-pas, jusqu’à la pastille de données appropriée. La pastille de données doit pointer vers les données du flux secondaire ou de l’action spécifiée dans le plan d’automatisation de la définition d’activité.
    Remarque :
    Une expérience d’activité contient de nombreuses sections dans lesquelles vous pouvez spécifier les données à afficher dans la carte Playbook. Ces sections varient en fonction du type d’expérience que vous sélectionnez. Par exemple, un type d’expérience d’enregistrement comporte des sections Détails, Formulaire, Pièces jointes et Fonctionnalités, tandis qu’un type d’expérience Connaissances comporte des sections Connaissances, Détails et Fonctionnalités. Pour plus d'informations, consultez Mises en page des interfaces utilisateur.
    Actions à afficher dans la carte Playbook

    Vous pouvez spécifier les actions Playbook que vous souhaitez rendre dans la carte Playbook d’une activité à l’aide de la liste connexe Carte d’affectation de l’action Expérience de playbook. Une action Playbook s’affiche sous la forme d’un bouton dans le pied de page de la carte Playbook. Les actions Playbook peuvent exécuter des scripts serveur, répartir des actions du client ou afficher des composants d’interface utilisateur. Pour plus d’informations, voir Actions Playbook personnalisées.

    Pour ajouter une action Playbook à votre définition d’activité, sélectionnez Nouveau dans la liste connexe Carte d’affectation de l’action Expérience de playbook. Ensuite, choisissez une action Playbook dans la liste Affectation d’action . Ensuite, choisissez une expérience utilisateur Playbook dans laquelle vous souhaitez que l’action Playbook apparaisse dans la listeExpérience de playbook, puis cliquez sur Soumettre.

    Considérations relatives à la conception

    Reportez-vous à ces considérations de conception lorsque vous utilisez des définitions d’activité :
    Éviter d’appeler des flux déclenchés Studio de workflow dans le plan d’automatisation d’une activité
    Pour éviter l’exécution involontaire d’un flux en dehors de , vous pouvez utiliser uniquement des flux secondaires ou des actions dans les plans d’automatisation d’activité Playbooks. Vous pouvez également configurer le déclencheur du flux pour qu’il s’exécute uniquement s’il n’est pas déjà en cours d’exécution. Pour plus d'informations, consultez Studio de workflow Types de déclencheurs de flux.
    Spécifier les valeurs d’entrée par défaut dans vos définitions d’activité
    La préconfiguration des valeurs d’entrée par défaut pour vos définitions d’activité réduit le temps et la complexité nécessaires à un playbook propriétaire pour créer un playbook.