Ajouter et configurer une activité dans un playbook

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 4 minutes de lecture

    • Ajoutez et configurez une activité dans votre playbook.

    Avant de commencer

    Rôle requis : playbook.admin ou_author

    Revue Étapes et activités.

    Procédure

    1. Ajoutez une activité.
      VueÉtapes
      Diagramme
      1. Sélectionnez l’icône + dans un premier temps.
      2. Dans le mini-sélecteur, sélectionnez l’icône carrée Icône d’activité carrée dans le mini-sélecteur de la vue Diagramme. pour ajouter une activité.
      3. Dans le sélecteur d’activité, recherchez une activité à ajouter.
        Remarque :
        Sélectionnez d’abord l’application, puis l’activité dans la liste résultante.
      Tableau
      1. Sélectionnez + Ajouter une activité dans la première étape.
      2. Dans le sélecteur d’activité, recherchez une activité à ajouter.
        Remarque :
        Sélectionnez d’abord l’application, puis l’activité dans la liste résultante.
      Votre nouvelle activité apparaît dans l’étape et le panneau des propriétés d’action apparaît.
    2. Sous l’ongletDétails , renseignez les détails de votre activité.
      1. Fournissez les détails de base de l’activité.
        Tableau 1. Entrées requises
        Étiquette Saisissez un nom unique destiné à l’utilisateur pour votre activité. Ce nom apparaît aux agents et aux prestataires pendant l’exécution de votre playbook.
        Description Vous pouvez également saisir des détails descriptifs sur votre activité.
        Règle de début Choisissez quand vous souhaitez que votre activité commence à s’exécuter. Les options incluent :
        • Au début de l’étape : votre activité commence à s’exécuter dès que son étape commence à s’exécuter. Votre étape commence à s’exécuter lorsque votre playbook est déclenché.
        • Après des activités spécifiques : votre activité commence à s’exécuter une fois que les activités spécifiées sont terminées.
      1. Facultatif : Afficher les options supplémentaires de l’activité pour un contrôle encore plus précis.
        Avertissement :
        La modification des champs de propriété avancée d’une activité peut potentiellement interrompre votre automatisation. Assurez-vous de bien comprendre le déroulement du playbook et de ses activités avant d’apporter des modifications.
      OptionDescription
      Ordre d'affichage Définissez l’ordre dans lequel cette activité apparaîtra pendant une playbook exécution.
      Condition d'exécution Une fois l’activité démarrée, elle s’exécute uniquement si des conditions spécifiques sont remplies.
      Démarrer avec du retard

      Spécifiez une durée d’attente avant d’exécuter une activité dont la règle et les conditions de démarrage sont remplies. Pour plus d'informations, consultez Démarrer avec des propriétés d’entrée différées.
      Règles de redémarrage Choisissez ce que fait cette activité lorsqu’un playbook est redémarré :
      • Ignorer au redémarrage : ignorez cette activité lorsque l’exécution doit faire l’objet d’un redémarrage.
      • Toujours exécuter : exécutez toujours cette activité, y compris les premières exécutions.
      • Ignorer lors de la première exécution : ignorez cette activité lors de la première exécution.
      Pour plus d'informations, consultez Activer et configurer le redémarrage pour Playbooks.
    3. Ouvrez l’onglet Automatisation .
      Les sections Automatisation, Entrées et Autresoptions s’affichent.
      Automatisation
      Affichez ou ouvrez l’action, le flux secondaire ou le flux qui pilote l’activité.
      Entrées
      Configurez les entrées pour l’action, le flux secondaire ou le flux qui pilote l’activité. Toutes les activités ne nécessitent pas d’entrée de l’utilisateur.
      Sorties
      Sorties de l’action, du flux secondaire ou du flux qui pilote l’activité.
    4. Dans la section Entrées, définissez les valeurs des entrées de l’activité.

      Configurez les entrées avec une valeur codée en dur ou en remontée pas à pas vers une pastille de données ( icône de sélecteur de pastille de données) pour utiliser les données des activités précédentes ou le playbook déclencheur.

    5. Ouvrez l’onglet Mise en page de l’interface utilisateur .
      Selon la disposition de l’interface utilisateur associée à l’activité, différentes sections et différents champs apparaissent sous l’expérience d’activité de la définition d’activité. Ces sections et champs vous permettent de configurer les données d’activité qui s’affichent pendant l’exécution Expérience de playbook.
      Remarque :
      Toutes les mises en page d’interface utilisateur, à l’exception du générateur d’enregistrement, affichent une section Enregistrement associé. Pour en savoir plus sur la configuration ou la modification de la section Enregistrement associé dans une définition d’activité, reportez-vous à la rubrique Créer une définition d’activité.
    6. Cliquez sur Enregistrer et fermer pour enregistrer les détails de votre activité.
      À tout moment dans le Playbooks générateur, vous pouvez ajouter d’autres activités à une étape, comme décrit dans les étapes précédentes.
    7. Facultatif : Si l’activité que vous souhaitez ajouter ne figure pas dans le sélecteur d’activité, créez la définition de l’activité.
      1. Sous votre étape, cliquez sur + Ajouter une activité.
        Le sélecteur d’activité s’affiche.
      2. Cliquez sur le bouton Créer une activité .
      3. Renseignez les champs suivants.
      OptionDescription
      Étiquette Saisissez un nom unique destiné à l’utilisateur pour votre activité. Ce nom apparaît aux agents et aux prestataires pendant l’exécution de votre playbook.
      Accessible depuis Lieu d’accès à l’activité. Rendez l’activité accessible à d’autres applications en définissant le champ Accessible depuis sur Tous les périmètres de l’application. Limitez l’accès en définissant le champ sur Ce périmètre de l’application uniquement.
      Table Vous pouvez également définir la table associée à l’activité.
      Demande Champ en lecture seule qui indique quelles applications peuvent utiliser cette activité.
      Description Vous pouvez également saisir des détails descriptifs sur votre activité.
      Plan d'automatisation Sélectionnez le flux secondaire ou l’action que vous souhaitez utiliser pour automatiser votre activité.
      Expérience de l'activité Vous pouvez également définir le type d’expérience de l’activité, qui permet de définir le mode de rendu de l’activité dans les vues utilisateur d’une playbook carte lors de l’exécution.
    8. Cliquez sur Soumettre pour terminer la création de votre définition d’activité.
      Votre activité est définie.

    Que faire ensuite

    Configurez le Expérience de playbook pour vous agents et prestataires.