Créer une variante du playbook

Créez des variantes d’un playbook pour différents cas d’utilisation.

Avant de commencer

Rôle requis : admin ou playbook.admin

Procédure

1. Accédez à la Tout > Studio de workflow.
2. Ouvrez le playbook pour lequel vous souhaitez créer une variante.
3. Sélectionnez l’icône de variante () pour ouvrir le panneau de variantes sur la gauche.
4. Sélectionnez Ajouter une variante.
5. Renseignez les champs suivants.

   Option	Description
   Nom de variante	Saisissez un nom unique pour votre playbook variante. Ce nom apparaît aux agents et aux prestataires lorsque cette variante s’exécute.
   Conditions	Dans le générateur de conditions, sélectionnez ou saisissez un champ, un opérateur et une valeur. Remarque : Pour en savoir plus sur les créateurs de conditions, reportez-vous à la section Condition builder. Ajoutez d’autres conditions pour l’exécution de cette variante, au besoin.

   Dans cet exemple, nous voulons créer différentes versions d’un playbook de processus de recrutement de base pour les contributeurs individuels (IC) et les responsables. Dans le générateur de conditions, nous indiquons si la variante est destinée aux rôles de gestion ou non.

   Figure 1. Variante IC

   
   
   

   Figure 2. Variante de gestionnaire

   

6. Sélectionnez Créer une variante.
   Vous disposez de deux nouvelles variantes du playbook de recrutement de base, l’une pour les IC et l’autre pour les responsables.
   
   La couleur de la bordure du canevas correspond à la couleur de la variante qui est ouverte.

   Important :

   L’ordre de vos variantes est important. Les variantes sont évaluées dans l’ordre dans lequel elles sont répertoriées dans le panneau, de haut en bas. Pour en savoir plus sur la réorganisation de vos variantes, reportez-vous à la section Réorganiser les variantes du Playbook.
7. Lorsque vous apportez des modifications à vos variantes, assurez-vous que toutes les propriétés de l’activité sont toujours configurées selon les besoins.
   Remplacez les propriétés d’une activité si elles doivent être différentes du playbook parent.
   
   Les activités qui sont les mêmes que dans un playbook parent sont grisées. Si vous modifiez ou ajoutez une activité, elle s’affiche en couleur.

   Remarque :

   Pour des directives plus générales, voir Directives générales.
8. Facultatif : Ajouter une variante enfant à une variante.
   1. Remarque :

      Vous pouvez imbriquer des variantes enfants jusqu’à 6 niveaux.
      Passez la souris sur la variante dans le panneau de variantes et sélectionnez le menu kebab pour ouvrir le menu Action.
   2. Sélectionnez Ajouter une variante enfant.
   3. Renseignez les champs suivants.

      Champ	Description
      Nom de variante	Saisissez un nom unique pour votre playbook variante. Ce nom apparaît aux agents et aux prestataires lorsque cette variante s’exécute.
      Conditions	Dans le générateur de conditions, sélectionnez ou saisissez un champ, un opérateur et une valeur. Pour en savoir plus sur les créateurs de conditions, reportez-vous à la section Condition builder. Ajoutez d’autres conditions pour l’exécution de cette variante, au besoin. Remarque : Les variantes enfants héritent automatiquement des conditions de la variante parente.

      Dans cet exemple, nous voulons créer une variante enfant de la variante Gestionnaire pour recruter des cadres supérieurs et supérieurs. Nous ajoutons une condition supplémentaire pour spécifier que cette variante enfant de gestionnaire particulière s’exécute pour les rôles de gestionnaire de niveaux M4 à M6.
      
      
9. Facultatif : Suivez l’étape 8 pour ajouter une variante au même niveau qu’une autre variante (une variante sœur), mais choisissez plutôt l’option Ajouter une variante sœur .
   
   
10. Facultatif : Modifiez les conditions d’une variante de playbook.
    1. Passez la souris sur la variante dans le panneau de variantes et sélectionnez le menu kebab pour ouvrir le menu Action.
    2. Sélectionnez Modifier les propriétés.
11. Facultatif : Pour enregistrer une variante en tant que favori, reportez-vous à la section Enregistrer une variante de playbook en tant que favori.

Que faire ensuite

Réorganisez vos variantes de playbook. Pour en savoir plus sur la réorganisation de vos variantes, reportez-vous à la section Réorganiser les variantes du Playbook.