Optimierung der Planung mit Szenarioplanung in Portfolioplanung

Optimieren Sie als Portfoliomanager Ihre Portfolioplanung, indem Sie potenzielle Ergebnisse vergleichen, ihre Ausrichtung an strategischen Zielen bewerten und das beste Szenario als Live-Plan genehmigen.

Szenarioplanungselemente auf der Registerkarte Priorisierung

Die Priorisierung Auf der Registerkarte Szenario können Sie Planungselemente zu/aus einem Szenario hinzufügen und entfernen und deren Daten anpassen.

Szenarioplanungselemente auf der Registerkarte Roadmap

Die Roadmap Auf der Registerkarte wird eine Gantt-Diagrammähnliche Ansicht der Planungselemente im Szenario angezeigt, die ihre geplanten Start- und Enddaten in der Zeitleiste des Portfolioplans anzeigt. Auf der Registerkarte Roadmap können Sie die Balken, die Planungselemente darstellen, über die Zeitleiste ziehen, um ihre Daten anzupassen.

Szenarioplanungselemente auf der Registerkarte Finanzen

Die Finanzen Auf der Registerkarte „Szenario“ können Sie anwenderdefinierte Ziele und ein Budget festlegen und das zugeteilte Budget mit dem Ziel im Ergebnisbereich vergleichen.

Portfoliomanager können mehrere Szenarien mit verschiedenen Budgetkombinationen simulieren und ihre Ergebnisse vergleichen, um zu einer fundierten Entscheidung zu gelangen, um die Ressourcen und strategischen Ziele in Einklang zu bringen. Mit der Ansicht „Finanzen“ in der Szenarioplanung können Sie einen Simulationsmodus für die Finanzinformationen abrufen. Mit dieser Ansicht können die strategischen Planungsanwender wie Portfoliomanager, Programmmanager oder Portfoliomanager, die an den Portfolios arbeiten, ein Portfoliobudgetziel für einen bestimmten Planungszyklus festlegen, der monatlich, vierteljährlich, jährlich oder länger als ein Jahr bis zu 5 Jahre sein kann. Mit diesem definierten Budget können Portfolioanwender die Planungselemente innerhalb des Portfolios priorisieren, um zu analysieren, ob die priorisierten Elemente innerhalb ihres Portfoliobudgets ausgeführt werden können, während gleichzeitig der finanzielle Nutzen der priorisierten Elemente überprüft wird.

Wichtig:

Aktivieren Sie die Eigenschaft „Budgetzuteilung“ Um Ihren Planungselementen auf Portfolioebene und Budget zuzuweisen Konfigurieren Sie die Budgetattribute Dient zum Zuordnen des Budgets nach Ausgabentyp oder Kostenart.

Erstellen Sie mehrere Szenarien, um sie zu vergleichen, und arbeiten Sie mit Ihren Stakeholdern zusammen, um einen idealen Plan mit besseren finanziellen Vorteilen zu genehmigen. Nach der Genehmigung wird das genehmigte Szenario zu Ihrem neuen Portfolioplan für den definierten Planungszyklus. Weitere Informationen zu den Changes, die nach der Szenariogenehmigung in einem Portfolio ausgeführt werden, finden Sie unter Genehmigen Sie ein Szenario.

Sie können die Planung finanzieller Szenarien während Ihres Planungs- oder Ausführungszyklus je nach Anforderungen Ihrer Organisation durchführen, z. B. in Ihren regulären Planungszyklen, vierteljährlichen Überprüfungen oder finanziellen Überprüfungszyklen. Finanzen in der Szenarioplanung hilft Ihnen, eine fundierte Entscheidung zu treffen und die Portfolioplanung an die Anforderungen Ihrer Organisation anzupassen.

Hinweis:

• Finanzdaten in der Szenarioplanung werden nur für Planungselemente vom Typ „Epics“, „Projekte“ und „Bedarfe“ unterstützt.
• Kunden, die die Legacy-Investitionsfinanzierung verwenden, sollten zu neuer Experience migrieren, um an der Planung von Finanzszenarien zu arbeiten.

Personalisieren Sie Ihre Ansicht „Finanzdaten der Szenarioplanung“ mit den Filtern „Zeitskala“ und „Bereich“. Verwalten Sie das Budget Ihrer Planungselemente nach monatlicher, vierteljährlicher oder jährlicher Kadenz, abhängig vom Planungszyklus Ihrer Organisation.

Ergebnisbereich in Szenarioplanung

Der Ergebnisbereich in der Simulation zeigt die Finanzinformationen des Portfolios an, z. B. Ziel- und Budgetbeträge für Investitionsaufwand und Betriebsausgaben, Festlegen des Budgetziels für diese Simulation, verwendetes und verbleibendes Budget aus dem Ziel, Nutzen aus den planinternen Elementen und die tatsächliche Kostenrechnung aus den von Planelementen. Die aggregierten Daten werden basierend auf dem Zeitleistenbereich des Portfolios abgerufen, einschließlich der Ziel- und Budgetdaten.

Darstellungen im Ergebnisbereich für die Identifizierung.

Tabelle : 1. Darstellung des Ergebnisbereichs

Indikation	Definition
Roter Text für Betrag ohne Fortschrittsbalkenanzeige für simuliertes Gesamtbudget	Kein definierter oder festgelegter Zielbetrag für dieses Szenario.
Roter Text für Betrag und roter Fortschrittsbalken für simuliertes Gesamtbudget	Das gesamte zugeteilte Budget für Planungselemente überschreitet den festgelegten Zielbetrag des Szenarios.
Roter Textbetrag für Investitionsbudget	Investitionsaufwandsbudget-Zuteilungen überschreiten das Investitionsaufwandsziel des Szenarios.
Roter Textbetrag für Betriebsausgabenbudget	Betriebsausgaben-Budgetzuteilungen überschreiten das Betriebsausgabenziel des Szenarios.
Grüner Text für Budgetbeträge und grüner Fortschrittsbalken	Die Budgetzuteilung für die einzelnen Ausgabentypen und das Gesamtbudget liegen innerhalb des festgelegten Ziels des Szenarios.

Szenarioplanungsfunktionen

In der Szenarioplanung können Sie die folgenden Aktionen ausführen:

Funktion	Beschreibung
Erstellen Sie ein Szenario	Erstellen Sie ein Szenario aus dem aktuellen Plan oder einem anderen Szenario in einer simulierten Umgebung, um das Szenario mit dem Live-Plan und anderen Szenarien zu vergleichen.
Szenarien vergleichen	Vergleichen Sie Szenarien und den Live-Plan nebeneinander, um Kompromisse und Elemente zu überprüfen, die den Plänen hinzugefügt oder aus ihnen entfernt wurden.
Genehmigen Sie ein Szenario	Genehmigen Sie das beste Szenario.
Szenarien verwalten	Zeigen Sie eine Liste von Szenarien an, benennen Sie Szenarien um, und löschen Sie Szenarien.

Szenarioplanungsanwendungsfälle

Im Folgenden finden Sie allgemeine Anwendungsfälle für die Szenarioplanung.

• Geschäftsjahrplanung: Megan Burke, Portfoliomanager bei ACME Inc, plant für das nächste Geschäftsjahr und ist erforderlich, um Planungselemente zu priorisieren und an den strategischen Zielen der Organisation auszurichten. Megan erstellt ein Szenario für den Portfolioplan und verwendet dann die Registerkarte Priorisierung, um Elemente an Zielen auszurichten. Megan führt Diskussionen mit Programmmanagern und dem Finanzteam durch, erstellt mehrere Szenarien und vergleicht sie. Megan genehmigt das optimale Szenario als gut ausgerichteten strategischen Portfolioplan für das nächste Geschäftsjahr.
• Neupriorisierung der Zyklusmitte; geänderte Prioritäten, die Mitte des Jahres auftauchen, erfordern Anpassungen am aktuellen Portfolioplan. John Doe, Produktmanager bei ACME Inc, erstellt ein Szenario und berücksichtigt die geänderten Prioritäten. John passt den Plan basierend auf dem Feedback des Programmmanagers und des Finanzteams an und schließt den Plan ab.