Zeigen Sie nicht zugewiesene Arbeit mit an, ordnen Sie sie zu und genehmigen Sie sie Arbeitsbereich für Ressourcenmanagement

Filtern Sie die nicht zugewiesene Arbeit, um Prioritätsanforderungen anzuzeigen und sie Ressourcen zuzuweisen. Stellen Sie über schnell eine Verbindung mit der anfordernden Person her Microsoft Teams Um zusätzliche Einblicke zu erhalten und die zugewiesene Arbeit mit der Inline-Bearbeitungsfunktion zu genehmigen.

Vorbereitungen

• Create an active employee definition Damit Ressourcen ihre Zuteilungsdetails in anzeigen können Arbeitsbereich für Ressourcenmanagement.
• Erstellen Sie eine Ressourcenkarte.
• Erforderliche Rolle: Resource_user, resource_Manager

Prozedur

1. Navigieren zu Arbeitsbereiche > Arbeitsbereich für Ressourcenmanagement
2. Wählen Sie das Symbol „Ressourcenkarten“ ( ) Aus dem Menü und öffnen Sie eine Ressourcenkarte.
3. Aktivieren Sie den Umschalter nicht zugewiesene Aufgaben ( ) , Um die nicht zugewiesenen Arbeitsanforderungen im unteren Ablagefach anzuzeigen.
   Projektmanager erstellen Ressourcenanforderungen basierend auf den primären Attributen (Gruppe, Kompetenz oder Rolle).
4. Wählen Sie im unteren Fach die Option aus Filter ( ), um die nicht zugewiesene Arbeit zu filtern und eine anwenderdefinierte Ansicht dessen zu erhalten, was angezeigt werden soll.
   Sie können die Attribute wie Ressourcengruppen, Teams, Rollen, Kompetenzen, Projekte verwenden. Zeitrahmen usw. für die Arbeit mit erweiterten Filtern.

   Tipp:

   Verwenden Sie den Bedingungsgenerator, um einen Filter zu erstellen und Prioritätsanforderungen zu bearbeiten.

   Beispiel: Dies ist eine Bedingung zum Filtern der nicht zugewiesenen Arbeitsanforderungen, die für einen bestimmten Anwender erstellt wurden.

   

5. Wählen Sie Filter.
   Die nicht zugewiesene Arbeit, die der Filterbedingung entspricht, wird angezeigt.

   

6. Wählen Sie Kontextmenü der Zeile ( ) Und wählen Sie aus Arbeit Zuweisen .
7. Filtern Sie im Fenster „Arbeit zuweisen“ Anwender Liste, um eine Ressource auszuwählen und auszuwählen Zuordnen .
   Bei der Zuweisung der Arbeit können Sie leicht erkennen, ob eine Ressource verfügbar ist ( ) Oder überlastet ( ), auch für zukünftige Zeiträume, mit der Symbolgrafik.

   Hinweis:

   Standardmäßig befindet sich die zugewiesene Arbeit im Status Ausstehend ( ) Und wird in die geschachtelte Ansicht im oberen Ablagefach verschoben.
8. Erweitern Sie eine Ressourcenzeile ( ), um zugewiesene Aufgaben anzuzeigen.
9. Sie können den Namen des Besitzers auswählen, um mit ihm zusammenzuarbeiten Microsoft Teams Um zusätzliche Einblicke zu erhalten und die Anforderungen zu genehmigen oder abzulehnen.
10. Doppelklicken Sie auf die Ressourcenstatuszelle einer Aufgabe, und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, um die Zuteilungen zu verwalten.

    Auswahl	Beschreibung
    Genehmigt	Um die zugewiesene Arbeit zu genehmigen und die Ressourcenzuteilung zu bestätigen.
    Nicht genehmigt	Heben Sie die Genehmigung zugewiesener Arbeiten auf.
    Ausstehend	Verschieben Sie genehmigte oder nicht genehmigte Aufgaben, um die Arbeitsanforderungen neu zu priorisieren.

Ergebnisse

Die zugewiesenen Arbeitselemente sind genehmigt ( ) Oder nicht genehmigt ( ) Und der Status der Arbeitszuweisungen wird auf Ressourcenebene zusammengefasst.