Arbeiten mit Sourcing and Procurement Operations Playbooks in Source-to-Pay-Arbeitsbereich

Playbooks bieten eine optimierte und konsistente Möglichkeit, verschiedene Aufgaben auszuführen, z. B. das Bearbeiten einer Bestellung, das Bearbeiten einer Bestellanforderung, das Genehmigen oder Ablehnen von Stornierungsanforderungen usw.

• Bearbeitet eine Bestellung im Playbook
  Sie können die Produktmenge oder den Lieferort der Bestellungen gemäß Ihren Anforderungen bearbeiten und überprüfen.
• Bearbeiten Sie eine Bestellanforderung im Playbook
  Verwenden Sie das Beschaffungs-Playbook, um die Überarbeitungsanforderungen für Produktmenge oder Lieferstandort zu genehmigen oder abzulehnen.
• Verarbeitet eine Rückgabeanforderung im Playbook
  Verwenden Sie das Beschaffungs-Playbook, um Rückgabeanforderungen zu genehmigen oder abzulehnen.
• Verarbeiten Sie eine Ersatzanforderung im Playbook
  Verwenden Sie das Procurement-Playbook, um Ersatzanforderungen zu genehmigen oder abzulehnen.
• Verarbeiten Sie eine Belegbearbeitungsanforderung im Playbook
  Sie können zuvor genehmigte Belege überarbeiten, um Diskrepanzen zu korrigieren und sicherzustellen, dass der Lieferbeleg die erhaltenen Mengen für eine bestimmte Bestellung genau widerspiegelt.
• Anforderung für Kopie des Vertrags im Playbook wird erfüllt
  Reduzieren Sie den manuellen Aufwand, indem Sie Ihrem Beschaffungsspezialisten ein Playbook bereitstellen, mit dem Sie den Vertrag von anhängen und als E-Mail an den Mitarbeiter senden können, der ihn angefordert hat.
• Weiterleitung von NDAs an Lieferanten
  Reduzieren Sie den manuellen Aufwand, indem Sie Ihrem Beschaffungsspezialisten einen zentralen Ort zur Verfügung stellen, an dem alle erforderlichen Aktionen beim Erstellen und Weiterleiten von Geheimhaltungsvereinbarungen (Non-Disclosure Agreements, NDAs) an Lieferanten und Drittparteien ausgeführt werden können.
• Lieferadressen im Playbook werden überprüft
  Beschaffungsspezialisten können Lieferadressen verifizieren und Käufer per E-Mail über Aktualisierungen im Zusammenhang mit Lieferadressen mithilfe des Playbooks benachrichtigen.
• Überprüfen und Aktualisieren von Hauptbuchdetails im Playbook
  Als Erfüller, der im Beschaffungsteam arbeitet, können Sie fehlende Hauptbuch-Kontodetails mithilfe des Playbooks überprüfen und aktualisieren.
• Geführte Experience für die Beschaffung mit Playbooks
  Als Beschaffungsmanager können Sie die Playbooks für Beschaffungs-Aufnahme und Verhandlungseinrichtung verwenden, um Sie durch den komplexen Anforderungsprozess zu führen, damit Sie sich auf die tatsächliche produktive Arbeit konzentrieren können, z. B. die Verhandlung von Einsparungen durch Lieferanten.
• Optimierung des Lieferanten-Risikobewertungs-Workflows
  Verfolgen Sie als Beschaffungsspezialisten die Aktivitäten in den Datensätzen des Drittpartei-Risikomanagements (TPRM), aktualisieren und nehmen Sie Änderungen an Beschaffungsanforderungen und Kaufanforderungen basierend auf der endgültigen Risikobewertung vor.