Ajouter un enregistrement dans le modèle

Ajoutez des lignes au modèle pour créer de nouveaux enregistrements.

Avant de commencer

Rôle requis : admin.

Remarque :

Le modèle importe uniquement les enregistrements sur sa première page. Le processus d’importation ignore toutes les autres pages.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Figure 1. Modèle d’insertion facile à importer

Procédure

1. Ajoutez une ligne pour chaque enregistrement que vous souhaitez ajouter à la table.
   Chaque colonne correspond à un champ de la table cible. Utilisez l’interface utilisateur Administration des champs pour en savoir plus sur l’objectif et le contenu du champ.

   Le modèle valide les valeurs au fur et à mesure que vous les saisissez et met en surbrillance les cellules contenant des données non valides. Bien que vous ne disposiez pas d’une valeur pour chaque colonne, la validation de certains champs peut échouer si vous ne fournissez pas de valeur.

2. Examinez toute cellule en surbrillance et résolvez le problème.
3. Lorsque vous avez terminé de saisir de nouvelles lignes, enregistrez la feuille de calcul en tant que classeur Excel.
   Les modèles d’insertion utilisent un traitement spécial pour certains champs :

   • Champ Créé par : le modèle d’insertion indique toujours l’utilisateur administrateur système (rôle administrateur) dans le champ Créé par , que l’importation inclue ou non une colonne Créé par. Même si vous fournissez une valeur utilisateur différente dans le modèle, le processus d’importation remplace cette valeur avec l’utilisateur administrateur système.
   • Valeurs vides : si vous laissez une cellule vide dans le modèle d’insertion, une valeur vide apparaît dans l’enregistrement importé, à condition que le champ prenne en charge une valeur vide. Les champs qui ne prennent pas en charge une valeur vide produiront une erreur de validation si vous fournissez une valeur vide.